Annulation des décaissements comptables

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
3. Cliquez sur Décaissements.
4. Utilisez les filtres et les colonnes supplémentaires nécessaires pour trouver le décaissement que vous souhaitez annuler.
5. À droite du décaissement, sous « Actions », cliquez puis sélectionnez Annuler le décaissement.
6. Dans la fenêtre contextuelle, consultez les détails, saisissez une raison facultative, puis cliquez sur Annuler le décaissement.

En version bêta : Annulation groupée des décaissements

Utilisez cette option pour annuler efficacement les paiements lorsqu'un lot entier (comme un fichier NACHA ou ABA) est rejeté ou contient des erreurs.

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
3. Cliquez sur Décaissements.
4. Appliquez des filtres, par exemple « méthode de paiement préférée » ou « solde ».
5. Cochez les cases pour sélectionner plusieurs éléments, ou cliquez sur Sélectionner tout (filtré).
6. Dans l'en-tête gris qui apparaît, cliquez sur Annuler les décaissements.
7. Dans la fenêtre contextuelle, consultez les détails, saisissez une raison facultative, puis cliquez sur Annuler les décaissements.

Que se passe-t-il ensuite ?

Une fois un décaissement annulé, les informations suivantes sont mises à jour :

• Le statut du paiement apparaît comme « annulé » dans le rapport des décaissements.
• Le statut des transactions du paiement passera à « impayé » dans les rapports de solde du grand livre.
• L'opération de paiement effective sera annulée dans le journal des écritures.

Si nécessaire, créez un nouveau décaissement/paiement dans le rapport des soldes du grand livre.