Cet article explique comment effectuer l'inscription en libre-service (SSO) Vrbo dans Guesty, connecter vos annonces et gérer plusieurs comptes Vrbo dans Guesty, votre logiciel de Gestion de Propriété (PMS). Cette intégration simplifie la configuration et garantit la synchronisation correcte de votre compte, de vos annonces et des paramètres de contenu.

Avant de commencer

  • Pour limiter les tentatives de connexion infructueuses, Guesty vérifie l'adresse e-mail fournie lors de votre inscription. Si cette adresse est déjà associée à une demande de connexion active, le système vous empêche d'en créer une nouvelle. Si vous ne parvenez pas à établir une nouvelle connexion, assurez-vous qu'aucune demande n'est déjà en cours avec la même adresse e-mail.
  • Pour éviter que votre compte ne soit bloqué ou suspendu définitivement, veuillez ne pas supprimer, archiver ni créer de nouvelles annonces sur Vrbo tant que la procédure d'inscription n'est pas entièrement terminée. Vous ne pourrez modifier l'inventaire de vos annonces qu'une fois la configuration initiale finalisée.
  • La protection contre les dommages de Vrbo n'est plus prise en charge une fois votre compte connecté à Guesty.

Comprendre votre statut utilisateur

Votre statut utilisateur détermine la manière dont votre compte et vos données sont importés dans Guesty lors du processus d'intégration.

  • Nouveaux utilisateurs :

    Utilisateurs qui ne possèdent pas de compte Vrbo et qui souhaitent utiliser Guesty comme solution de gestion hôtelière.

  • Utilisateurs existants :
    • Utilisateurs possédant déjà un compte Vrbo et ne disposant pas d'un système de gestion hôtelière intégré.
    • Les utilisateurs qui possèdent un compte Vrbo existant intégré à un autre PMS et qui souhaitent passer à Guesty.

      Note:

      Lors du passage de votre compte Vrbo existant à une connexion directe avec Guesty, Vrbo exige que toutes les annonces soient publiées ou archivées.

      • Les annonces publiées seront gérées par Guesty.
      • Les annonces archivées sur Vrbo seront définitivement déconnectées de Guesty. Il n'est pas possible de reconnecter une annonce archivée.

Procédez conformément à votre statut utilisateur.

1. Sélectionnez une marque Vrbo

Vrbo gère plusieurs sites Internet de marques internationales. Lors de la création de compte, sélectionnez la marque à laquelle vous souhaitez vous associer.

La langue et la devise de l'annonce sur Guesty doivent correspondre à la marque sélectionnée. Par exemple, si vous choisissez Abritel, tout le contenu de l'annonce doit être en français. Dans le cas contraire, une erreur se produira lors de la publication.

La marque choisie n'a aucune incidence sur la distribution. Par exemple, une annonce en Australie peut apparaître sur d'autres sites Internet internationaux de Vrbo. Cependant, chaque marque Vrbo ne prend en charge que certaines langues et devises. Si votre entreprise ne correspond à aucune des catégories ci-dessous, sélectionnez d'abord votre marque Vrbo par devise, puis par langue.

Consultez tous les détails à la page 37 du guide d'intégration en libre-service de Vrbo.

Sites de la marque Vrbo
Site ID du site Pays Langue Devise
www.abritel.fr 731 France Français (fr) EUR
www.fewo-direkt.de 651 Allemagne Allemand (de) EUR
www.vrbo.com/de-at 656 Autriche Allemand (de) EUR
www.vrbo.com/en-nz 133 Nouvelle-Zélande Anglais (en) NZD
www.vrbo.com/en-gb 611 Angleterre Anglais (en) GBP / EUR
www.homeaway.com 121 États-Unis Anglais (en) USD / CAD
www.vrbo.com/en-au 130 Australie Anglais (en) AUD
www.vrbo.com/es-es 615 Espagne Espagnol (es) EUR
www.vrbo.com/it-it 614 Italie Italien (it) EUR
www.vrbo.com/ja-jp 143 Japon Japonais (ja) JPY
www.vrbo.com/pt-pt 616 Portugal Portugais (pt) EUR
www.vrbo.com/en-sg 148 Singapour Anglais (en) USD
www.vrbo.com / administrateur 321 NOUS Anglais (en) USD / CAD Vrbo n'intègre pas de propriétés en Asie en raison de limitations en matière d'assistance linguistique et de devises.

Important:

Il est impossible de modifier la marque une fois qu'un compte Vrbo est connecté à Guesty. Il est donc recommandé de connecter plusieurs comptes Vrbo, chacun associé à une marque différente, à Guesty.

2. Lancer l'authentification unique (SSO) depuis Guesty

Suivez les instructions ci-dessous pour lancer le processus SSO depuis Guesty.

Pas à pas:

  1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
  2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Croissance.
  3. Cliquez sur Distribution.
  4. Repérez la vignette HomeAway/Vrbo et cliquez sur « Se connecter ».
  5. Suivez les instructions ci-dessous en fonction de votre type d'utilisateur Vrbo : nouveaux utilisateurs ou utilisateurs existants.

Plusieurs questions vous seront posées au cours du processus d'authentification unique (SSO).

Il est essentiel de sélectionner les bonnes réponses en fonction de votre statut d'utilisateur, comme indiqué ci-dessous, afin d'éviter d'être bloqué.

  • Nouveaux utilisateurs :
    • Avez-vous un compte Vrbo ? → NON
    • Utilisez-vous actuellement un logiciel de gestion de propriété ? → OUI
  • Utilisateurs existants :
    • Avez-vous un compte Vrbo ? → OUI
    • Utilisez-vous actuellement un logiciel de gestion de propriété ? → OUI

Gestion des comptes en attente d'approbation SSO

Un compte brouillon est créé lorsque le processus de connexion démarre mais que l'authentification unique (SSO) dans Vrbo n'est pas encore terminée. Vous pouvez supprimer ce compte brouillon pour une page d'intégration plus organisée.

Pour garantir que le système n'attende une réponse de Vrbo, vous ne pouvez supprimer un compte que si :

  • Guesty n'a pas reçu de confirmation SSO de la part de Vrbo.
  • Au moins 48 heures se sont écoulées depuis la demande de connexion initiale.

Les comptes brouillons pouvant être supprimés affichent un icône de la corbeille à droite du compte. Cette icône apparaît uniquement si Guesty n'a pas reçu de confirmation de Vrbo que le processus d'authentification unique (SSO) est terminé.

3. Connectez votre compte et vos annonces

Suivez les instructions ci-dessous pour connecter votre compte Vrbo et vos annonces en fonction de votre statut d'utilisateur.

Nouveaux utilisateurs Utilisateurs existants

Suivez les instructions ci-dessous pour créer un compte Vrbo et publier des annonces depuis Guesty.

Pas à pas :

  1. Cliquez sur « Créer un nouveau compte Vrbo ». Guesty génère votre identifiant d'annonceur et l'envoie à Vrbo.
  2. Dans le nouvel onglet Vrbo, cliquez sur « Non » lorsque le système vous demande si vous avez un compte existant et suivez les instructions d'inscription.
  3. Retournez à l'onglet précédent dans Guesty.

    • Si vous avez terminé le processus SSO sur Vrbo, cliquez sur Déjà terminé ? Continuer.
    • Si vous n'avez pas pu terminer le processus SSO sur Vrbo, cliquez sur « L'onglet ne s'ouvre pas ? Réessayez ».

    Guesty vous informera par e-mail lorsque le processus SSO sera terminé.

  4. Une fois le processus SSO terminé, vous pouvez le continuer de l'une des manières suivantes :
    • Cliquez sur le lien envoyé par e-mail dans le cadre de la confirmation de finalisation de l'authentification unique (SSO) que Guesty vous a envoyée.
    • Dans votre compte Guesty, accédez à la page d'intégration Vrbo, localisez le compte concerné et cliquez sur Continuer la connexion du compte.

      Note :

      Si vous avez terminé le processus SSO mais que le message « Continuer l'authentification unique Vrbo » s’affiche, veuillez patienter quelques minutes le temps que la synchronisation se termine.

  5. Définissez les paramètres de votre compte et d'annonce dans Guesty :

    Les informations que vous avez fournies lors de la procédure d'authentification unique (SSO) s'afficheront dans Guesty en haut de la page. Ces informations ne peuvent pas être modifiées.

  6. Remplissez les paramètres de compte pertinents.

    Pseudo du compte

    Donnez un pseudo à votre compte Vrbo pour le retrouver facilement dans Guesty. C'est pratique lorsque vous connectez plusieurs comptes Vrbo. Ce pseudo est visible uniquement dans Guesty.

    Si l'une de vos annonces Guesty est configurée dans une devise différente, Guesty convertit automatiquement son prix dans la devise sélectionnée lors de la mise à jour des prix sur Vrbo. À la réception des réservations, Guesty convertit automatiquement le prix dans la devise de l'annonce Guesty. Cela permet le traitement des paiements via Stripe.

    Âge minimum du voyageur principal

    Veuillez indiquer l'âge minimum requis pour effectuer une réservation. Il s'agit de l'âge du voyageur principal, et non de l'âge minimum de tous les voyageurs autorisés à séjourner dans la propriété. Ce paramètre pourra être modifié ultérieurement dans l'annonce.

    Paramètres de réservation

    Choisissez si vous souhaitez que les voyageurs puissent réserver instantanément ou s'ils doivent en faire la demande. Ce paramètre peut être modifié ultérieurement dans l'annonce. Vrbo n'autorise pas les réservations le jour même.

    Conditions d'annulation

    Choisissez une politique d'annulation parmi les options proposées, ou créez une politique personnalisée qui définira celle par défaut de votre compte Vrbo. Vous pourrez modifier ce paramètre ultérieurement dans l'annonce.

    Mode de paiement

    Vous avez deux options :

    • Collectez les paiements automatiquement : utilisez un processeur de paiement connecté, tel que Stripe, GuestyPay, Merchant Warrior ou HYP, et des règles de paiement automatiques pour facturer les voyageurs via Guesty. Cette option automatise la collecte de paiement selon vos règles.
    • Collectez les paiements manuellement via Facturez-moi : Guesty ne facture pas le voyageur. Collectez les paiements (carte de crédit, chèque, carte de débit ou espèces) et enregistrez-les manuellement dans Guesty à des fins de suivi.

      Note:

      Si vous êtes situé dans la région Asie-Pacifique (APAC), Vrbo exige que vous encaissiez les paiements via Guesty. Si vous choisissez d'encaisser les paiements en dehors de Guesty, sélectionnez les options de paiement acceptées. Ces paramètres peuvent être modifiés ultérieurement pour chaque annonce.

    Processeurs de paiement pris en charge

    • Stripe : Prise en charge mondiale.
    • GuestyPay : États-Unis, Canada, Royaume-Uni, UE
    • Guerrier marchand : Australie, Nouvelle-Zélande (ANZ)
    • HYP : Israël
    Contrat de location

    Si vous choisissez d'envoyer un contrat de location aux voyageurs pour signature avant l'arrivée, vous pouvez utiliser le modèle de contrat de location de Guesty ou télécharger le vôtre. Cochez la case « J'accepte les conditions générales d'utilisation » une fois la signature effectuée.

    Note:

    Le contrat de location s'applique à toutes vos annonces. Il n'est pas possible de télécharger un contrat de location différent pour chaque annonce.

  7. Cliquez sur Suivant.
  8. Cliquez sur 芦 Sélectionner les propriétés 禄 pour choisir les propriétés Guesty que vous souhaitez publier sur Vrbo.
  9. Dans le panneau latéral, cliquez sur + Filtres et sélectionnez les filtres que vous souhaitez appliquer. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de chaque filtre pour affiner votre recherche.
  10. Cochez les cases correspondant aux propriétés que vous souhaitez publier sur Vrbo. Vous pouvez également cocher la case 芦 Tout sélectionner 禄 pour sélectionner toutes les propriétés.

    Si l'annonce sélectionnée comporte des unités multiples, l'unité principale et ses sous-unités doivent être sélectionnées. La publication d'une sous-unité n'est pas prise en charge.

  11. Cliquez sur Enregistrer.
  12. Cliquez sur Suivant.
  13. Le cas échéant, examinez et corrigez les exigences manquantes pour l'annonce Vrbo :
    • Les propriétés qui répondent aux exigences de Vrbo sont signalées par un statut vert 芦 Éligible 禄.
    • Les propriétés ne répondant pas aux critères requis sont signalées par la mention 芦 Non admissible 禄 en rouge. Cliquez sur 芦 Corriger les critères manquants 禄 pour accéder à la page correspondante, effectuer les modifications nécessaires et suivre les instructions.

      Vous pouvez également corriger ultérieurement les problèmes en attente à partir de la file d'attente de publication, où vous pouvez rechercher des annonces par nom, filtrer par ville, type de propriété et étiquette, et résoudre les problèmes de publication.

  14. Lorsque vous serez prêt à continuer, cliquez sur 芦 Se connecter à Vrbo 禄.

Votre contenu sera synchronisé avec Guesty. Cela peut prendre quelques heures en fonction de la quantité de données.

Une fois la configuration terminée, vous pouvez gérer vos annonces directement depuis Guesty. Toute modification apportée à une annonce dans Guesty est automatiquement mise à jour sur Vrbo, y compris le contenu de l'annonce, le calendrier, les réservations, les communications voyageurs et les avis. Les modifications apportées aux annonces sur Vrbo ne sont pas synchronisées avec Guesty.

Résoudre les problèmes de publication

Nous vous recommandons de corriger tout problème d'annonce qui pourrait survenir lors de votre processus d'intégration. Cependant, suivez les instructions ci-dessous pour résoudre les problèmes de publication à tout moment.

File d'attente de publication Page d'intégration

Les annonces connectées affichant « Afficher les erreurs » sur la page d'intégration Vrbo dans Guesty indiquent que l'annonce ne respecte pas les exigences de publication de Vrbo. Pour corriger les erreurs, accédez à la page d'intégration Vrbo dans Guesty et cliquez sur « Afficher les erreurs » à côté du compte concerné. Suivez ensuite les instructions à l'écran.

Note :

Contactez-nous si une annonce reste bloquée à l'état « En attente » pendant plus de 24 heures.

Pour d'autres erreurs d'annonce, consultez notre guide de résolution de problèmes.

Prochaines étapes

Activer la messagerie entre Guesty et Vrbo

Une fois votre compte connecté, vérifiez que votre adresse e-mail d'intégration Guesty est bien enregistrée dans votre compte Vrbo. Cela garantit la réception des messages des voyageurs dans Guesty, et inversement.

Configurer les paiements automatiques
Configurer les paiements automatiques

Vous devez configurer des règles de paiement automatique dans Guesty pour chaque annonce que vous souhaitez publier sur Vrbo, sinon une erreur se produira. Ces règles doivent être configurées pour prélever le paiement intégral avant le départ du voyageur.

Vrbo exige le prélèvement d'une partie du paiement total à la confirmation. Si vos règles de paiement automatique ne prévoient pas de paiement automatique à la confirmation, Vrbo prélève automatiquement un petit montant (généralement moins de 0,25 % du paiement total) à la confirmation. Le solde sera prélevé conformément à vos règles de paiement automatique.

Étapes supplémentaires pour les utilisateurs possédant déjà un compte Vrbo

Le compte Vrbo était géré par Rentals United.

Si vous avez géré votre compte Vrbo via Rentals United (RU), et que RU est déjà connecté à Guesty, les réservations préexistantes existent déjà dans Guesty en tant que réservations RU.

Après la migration du logiciel de Rentals United vers Guesty, les réservations sont transférées vers l'intégration directe avec Vrbo, afin que toute modification apportée soit synchronisée avec Vrbo. Cependant, les codes de confirmation de réservation restent ceux de Rentals United (RU-XXXXXX).

Gérer les paiements des voyageurs

Les informations de paiement des voyageurs ne sont pas transférées vers Guesty. Vous devrez gérer les paiements directement depuis votre compte Vrbo. Vous pouvez également contacter les voyageurs pour obtenir leurs informations de paiement et les ajouter à Guesty, ou leur envoyer une facture.

Gérer les messages des voyageurs

Il est possible que vous ne receviez pas les messages concernant les réservations existantes dans Guesty, car ces réservations sont associées à l'e-mail d'intégration du gestionnaire de canal/PMS. Nous vous recommandons de communiquer avec ces voyageurs par e-mail.

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