Une fois vos factures clients configurées avec les informations nécessaires et les options de paiement, vous pouvez prévisualiser leur apparence avant de les envoyer. Cette fonction vous permet de vérifier tous les détails de la réservation, les frais et les informations de paiement afin de garantir leur exactitude.
L'aperçu de la facture invité vous montre exactement ce que vos invités recevront, notamment :
- Informations de réservation (dates, établissement, informations sur les clients)
- Informations sur l'entreprise et image de marque
- Détail des frais et charges
- Montant total dû
- Formulaire de paiement avec types de cartes acceptés
- Champs d'adresse de facturation
Une adresse courriel d'invité est requise pour consulter l'aperçu. Sans elle, l'aperçu ne s'affichera pas.
Consultez votre facture d'invité
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Réservations. - Sélectionnez la réservation correspondante.
- Cliquez sur « Solde dû » dans la bannière grise en haut de la page.
- À côté de « Facture invité », cliquez sur Envoyer la facture.
- Dans la fenêtre contextuelle, en bas à gauche, cliquez sur Aperçu de la facture.
Une nouvelle page s'ouvrira avec la facture client telle que votre client la verra, y compris la section paiement et tous les détails de la réservation.
