Les utilisateurs du module Comptabilité peuvent utiliser GuestyPay, le processeur de paiement intégré de Guesty. Cela élimine le travail manuel nécessaire au suivi des frais de traitement. Pour les commissions des cartes de crédit GuestyPay, Guesty enregistre le montant exact de la commission pour chaque transaction. Automatisez vos transactions GuestyPay avec votre module Comptabilité de la manière suivante.
Conseil :
Répartissez ou facturez les frais de traitement GuestyPay au propriétaire dans les dépenses de votre modèle d'entreprise.
Activer les automatisations GuestyPay
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
- Cliquez sur Configuration.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Automatisations.
- Activez les options suivantes (voir détails ci-dessous) :
- Créez des écritures comptables pour les commissions.
- Activez les écritures de journal de réserve glissante GuestyPay.
- Transactions de groupe
Écritures comptables relatives aux commissions
Les commissions GuestyPay sont automatiquement enregistrées dans votre journal comptable, créant deux écritures : un débit au compte « Fournisseurs PMC » et un crédit au compte « Trésorerie ». Par exemple :
Par exemple :
Un voyageur paie 1 000 $ pour sa réservation. La commission de GuestyPay est de 3 % (30 $). Deux écritures comptables sont automatiquement créées, comme indiqué ci-dessous.
Réserve tournante GuestyPay
L'automatisation de la réserve tournante de GuestyPay enregistre le paiement du voyageur selon votre contrat avec GuestyPay, au lieu de créer une seule entrée pour le montant total du paiement. Aucune configuration supplémentaire n'est requise.
Par exemple :
90 % des dépôts sont effectués à la banque à la date de règlement de la transaction, et les 10 % restants 90 jours plus tard.
Le 1er janvier, traitez la carte de crédit du client pour un montant de 100 $. Deux écritures de paiement sont créées automatiquement : un crédit de 90 $ au « grand livre de caisse » le 1er janvier et un crédit au « grand livre des acomptes » prévu pour le 31 mars.
Note :
Si vous avez opté pour la comptabilité de trésorerie plutôt que la comptabilité d'exercice, toutes les transactions ne sont pas débitées du compte voyageur tant qu'elles n'ont pas été financées. Cela signifie que 10 % des transactions de réservation peuvent ne pas être débitées du compte voyageur avant 90 jours après la réception du dernier paiement.
Transactions de groupe
Les transactions de groupe facilitent votre processus de rapprochement bancaire et permettent aux auditeurs de voir la relation entre les paiements reçus dans Guesty et les transactions de votre compte bancaire.
Les transactions GuestyPay quotidiennes sont automatiquement regroupées par lots pour simplifier le rapprochement bancaire. Ce regroupement automatique intervient 3 jours après le traitement du paiement afin de garantir l'enregistrement de toutes les transactions.
Important :
N’activez les transactions de groupe qu’avec les deux premières options pour garantir des rapprochements précis. Sans activation des frais de commission et de la réserve glissante, le regroupement des transactions risque de ne pas correspondre à vos relevés bancaires.