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Gestion du formulaire fiscal 1099 pour les propriétaires

Important:

Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs du logiciel de comptabilité basés aux États-Unis.

Générez et distribuez le formulaire fiscal 1099-MISC directement depuis Guesty afin d'automatiser la déclaration des revenus locatifs et des gains connexes aux propriétaires immobiliers résidant aux États-Unis. Configurez et partagez le formulaire 1099 selon vos besoins en suivant les étapes ci-dessous.

Pilote : Vous pouvez saisir une raison sociale pour les propriétaires d'entreprises, comme une SARL ou une fiducie. Guesty utilise cette raison sociale pour les formulaires 1099 et pour la recherche et le filtrage des formulaires. Si ce champ est laissé vide, le formulaire 1099 utilisera le nom et le prénom du propriétaire.

Comprendre les directives de l'IRS concernant le formulaire 1099

Vous devez soumettre un formulaire 1099 pour :

  • Les propriétaires qui ont perçu 600 $ ou plus en revenus locatifs ou autres revenus applicables au cours de l'exercice financier.
  • Les propriétaires non constitués en société, tels que les particuliers, les sociétés de personnes et les SARL.

Exemptions

Les sociétés de type C et les sociétés de type S sont généralement exemptées, sauf si les paiements concernent des services juridiques ou médicaux.

Configurez votre formulaire fiscal 1099

Pas à pas
  1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
  2. Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur icone Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.
  3. Sous Comptabilité du propriétaire, sélectionnez Formulaires 1099 du propriétaire.
  4. Veuillez consulter l'avertissement relatif aux responsabilités en matière de conformité et cliquer sur Accepter et continuer.
  5. Cliquez sur Préparer les formulaires 1099 et configurez les détails de votre formulaire.

    1. Veuillez préciser les dates de début et de fin :

      Choisissez l'exercice fiscal approprié pour lequel vous déclarez vos revenus. Bien qu'une année civile standard s'étende du 1er janvier au 31 décembre, vous pouvez sélectionner des dates personnalisées selon vos besoins.

  • Vrifiez les informations relatives votre entreprise. Assurez-vous que toutes les informations correspondent celles enregistres auprs du fisc amricain (IRS).
  • Qui dposera la dclaration auprs du fisc amricain (IRS) : Choisissez vous-mme ou dsignez un tiers.
  • Saisissez le numro d'identification fiscale (NIF) de votre entreprise.
  • Saisissez votre code de contrle de l'metteur IRS (TCC).
    1. Si vous ne possdez pas de code TCC, veuillez ignorer ce champ et le remplir ultrieurement. Nous vous recommandons de faire votre demande de code TCC au moins 45 jours ouvrables avant le dpt de votre dclaration.
  • Si vous avez slectionn tiers , veuillez saisir leurs coordonnes.
  • L'entreprise est-elle une entit trangre : Slectionnez Oui ou Non.
  • Veuillez saisir les coordonnes de votre personne-ressource au sein du service des impts (IRS).
  • Combiner les dclarations fderales et tatiques : Slectionnez Oui ou Non, selon la procdure en vigueur dans votre tat.
  • Slectionnez le mode de calcul des revenus du propritaire parmi les suivants :
    1. Revenu locatif net uniquement : calcul partir du revenu locatif net (RBN) dfini dans votre modle d'entreprise . Il s'agit de l'option par dfaut et recommande.
    2. Revenu total : Revenu total vers au propritaire, aprs dduction des dpenses.
  • Cliquez sur Calculer les revenus du propritaire .

    • Pour modifier les dtails du formulaire ou ajouter des informations manquantes telles que le TCC, cliquez sur Modifier la configuration en haut droite, modifiez selon vos besoins, puis cliquez sur Calculer les revenus du propritaire .

    Modifier les détails du propriétaire

    Une fois les étapes de configuration terminées, les informations de tous les propriétaires concernés apparaissent sur le tableau de bord.

    Si l'adresse du propriétaire est manquante, cliquez sur Ajouter une adresse pour ouvrir son profil et compléter les informations manquantes.

    Modifier les revenus d'un propriétaire

    Personnalisez le formulaire d'un propriétaire en ajoutant des cases pour le formulaire 1099 et en y répartissant les revenus. Veuillez noter que les revenus déclarés sur le formulaire 1099 peuvent différer de ceux figurant dans le grand livre du propriétaire.

    1. Cliquez l'ellipse horizontale à droite du propriétaire concerné et sélectionnez Modifier les revenus .
    2. Personnalisez selon les besoins :
      • Modifiez le montant prérempli dans la case 1 (Loyer).
      • Cliquez sur + Ajouter une case 1099 supplémentaire pour ajouter des cases et des montants de revenus supplémentaires au formulaire 1099 de ce propriétaire.
      • Cliquez icône de la corbeille pour supprimer une case.
    3. Cliquez sur Enregistrer .

    Important :

    Si vous apportez des modifications après avoir déjà partagé le formulaire 1099 avec le propriétaire, vous devez le partager à nouveau. La version précédente sur le Portail des propriétaires est remplacée par la version mise à jour.

    Filtrer les formulaires 1099

    Filtrez les formulaires 1099 pour un accès rapide par nom du propriétaire, type d'entreprise ou montant des revenus du propriétaire.

    Par exemple, filtrez par :

    • "Type d'entreprise" pour exclure les sociétés
    • L'expression "revenus du propriétaire" ne comprendra que les propriétaires dont le montant d'imposition dépasse le seuil de déclaration requis de 600 $.

    Pour supprimer un filtre, effacez les champs de saisie concernés, décochez la case correspondante ou cliquez sur "Tout effacer".

    Partagez les formulaires 1099 avec les propriétaires

    Une fois la configuration terminée et les informations du propriétaire renseignées, vous pouvez partager le formulaire 1099 avec les propriétaires individuellement ou en masse. Cliquez sur "Mettre à jour les revenus" dans la bannière pour intégrer les dernières modifications et actualiser les revenus avant de télécharger le formulaire.

    Note :

    Si vous avez modifié manuellement les revenus d'un propriétaire, ceux-ci ne sont pas inclus dans cette mise à jour.

    Sélectionnez un ou plusieurs propriétaires

    1. Cochez les cases en regard de chaque propriétaire concerné.
    2. Dans la fenêtre contextuelle du bas, cliquez sur Exporter X sélectionné.

    Sélectionner tous les propriétaires

    En haut à droite, cliquez sur Exporter tout.

    Exporter les formulaires 1099

    1. Dans le panneau latéral, saisissez le TIN de chaque propriétaire.
    2. Sélectionnez une ou plusieurs méthodes d'exportation :
      1. Fichier pour la déclaration électronique : Téléchargez un fichier au format texte à longueur fixe pour le téléverser dans le système FIRE de l’IRS.
        1. Un code TCC est requis.
        2. Si vous ne sélectionnez que cette option, vous devez tout de même envoyer le formulaire au propriétaire.
      2. Exporter au format PDF : Téléchargez la « Copie B » et la « Copie 2 » pour chaque propriétaire.
        1. Si vous ne sélectionnez que cette option, vous devez tout de même envoyer le formulaire au propriétaire.
      3. Accès au formulaire 1099 sur le portail des propriétaires : Les propriétaires reçoivent un courriel les informant que leur formulaire fiscal 1099 est disponible sur le portail des propriétaires. Ils doivent se connecter et saisir à nouveau leur mot de passe pour le télécharger.
    3. Cliquez sur Exporter.

    Conseil :

    Sélectionnez à la fois « exporter » et « partager » pour informer les propriétaires sur le portail et enregistrer le PDF pour vos archives ou pour l'envoi par courriel.

    Que reçoivent les propriétaires lorsque les formulaires 1099 sont partagés via le portail ?

    • Lorsque vous mettez les formulaires 1099 à la disposition des propriétaires, ils reçoivent une notification par e-mail les informant que leur(s) formulaire(s) 1099 sont prêts.
    • Le message indique que des copies de leurs documents 1099 sont désormais disponibles, comprend des instructions sur les copies nécessaires pour le dépôt et fournit un lien qui dirige les propriétaires vers le portail des propriétaires.
    • Le lien redirige les propriétaires vers la page de connexion du portail. Une fois connectés, ils peuvent accéder à la section « Documents comptables » pour consulter et télécharger leur(s) formulaire(s) 1099.
    • Ce courriel sert de notification et de point d'accès. Il ne contient pas directement le formulaire 1099, mais permet un accès sécurisé via le portail.

    Soumettez les formulaires 1099 à l'IRS

    Déclarez vos formulaires fiscaux 1099 par voie électronique via le système FIRE de l'IRS. La déclaration électronique est obligatoire si vous avez 10 déclarations de revenus ou plus du même type (par exemple, 1099-NEC, 1099-MISC).

    Types de fichiers

    • Copies PDF pour les propriétaires : Fichiers PDF individuels pour les propriétaires, y compris la copie B (fédérale) et la copie 2 (étatique).
    • Fichier prêt pour la déclaration électronique : fichier texte de longueur fixe formaté pour le système FIRE de l'IRS
      1. Accédez au système FIRE de l'IRS.
      2. Connectez-vous à l'aide de vos identifiants TCC et TIN.
      3. Téléchargez le fichier texte à longueur fixe fourni par Guesty.

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