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Gestion du formulaire de taxe 1099 pour les propriétaires

Important:

Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs de la comptabilité basés aux États-Unis.

Générez et distribuez le formulaire de taxe 1099-MISC directement depuis Guesty afin d'automatiser la déclaration des revenus locatifs et des gains connexes aux propriétaires de propriété résidant aux États-Unis. Configurez et partagez le formulaire 1099 selon vos besoins en suivant les étapes ci-dessous.

Pilote : Vous pouvez saisir une raison sociale pour les propriétaires d'entreprises, comme une SARL ou une fiducie. Guesty utilise cette raison sociale pour les formulaires 1099 et pour la recherche et le filtrage des formulaires. Si ce champ est laissé vide, le formulaire 1099 utilisera le nom et le prénom du propriétaire.

Comprendre les directives de l'IRS concernant le formulaire 1099

Vous devez soumettre un formulaire 1099 pour :

  • Les propriétaires qui ont perçu 600 $ ou plus en revenus locatifs ou autres revenus applicables au cours de l'exercice financier.
  • Les propriétaires non constitués en société, tels que les particuliers, les sociétés de personnes et les SARL.

Exemptions

Les sociétés de type C et les sociétés de type S sont généralement exemptées, sauf si les paiements concernent des services juridiques ou médicaux.

Configurez votre formulaire de taxe 1099

Pas à pas
  1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
  2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité .
  3. Cliquez sur Comptabilité du Propriétaire et sélectionnez Formulaires 1099 du Propriétaire .
  4. Prenez en compte l’avertissement relatif aux responsabilités en matière de conformité et cliquez sur « Accepter et continuer » .
  5. Cliquez sur « Préparer les formulaires 1099 » et configurez les détails de votre formulaire.

    1. Veuillez préciser les dates de début et de fin :

      Choisissez l'exercice fiscal approprié pour lequel vous déclarez vos revenus. Bien qu'une année calendrier standard s'étende du 1er janvier au 31 décembre, vous pouvez sélectionner des dates personnalisées selon vos besoins.

    2. Vérifiez les informations relatives à votre entreprise. Assurez-vous que toutes les informations correspondent à celles enregistrées auprès du fisc américain (IRS).
    3. Qui déposera la déclaration auprès du fisc américain (IRS) ? : Choisissez vous-même ou désignez un tiers.
    4. Saisissez le numéro d'identification fiscale (NIF) de votre entreprise.
    5. Saisissez votre code de contrôle de l'émetteur IRS (TCC).
      1. Si vous ne possédez pas de code TCC, veuillez ignorer ce champ et le remplir ultérieurement. Nous vous recommandons de faire votre demande de code TCC au moins 45 jours ouvrables avant le dépôt de votre déclaration.
    6. Si vous avez sélectionné « tiers », veuillez saisir leurs coordonnées.
    7. L'entreprise est-elle une entité étrangère ? : Sélectionnez Oui ou Non.
    8. Veuillez saisir les coordonnées de votre personne-ressource au sein du service des impôts (IRS).
  6. Faut-il combiner les déclarations fédérales et étatiques ? : Sélectionnez Oui ou Non, selon la procédure en vigueur dans votre État.
  7. Sélectionnez le mode de calcul des revenus du propriétaire parmi les suivants :
    1. Revenu locatif net uniquement : calculé à partir du revenu locatif net (RLN) défini dans votre modèle d’entreprise. Il s’agit de l’option par défaut et recommandée.
    2. Revenu total : Revenu total versé au propriétaire, sans déduction des frais.
  8. Cliquez sur « Calculer les revenus du propriétaire ».

Pour modifier les détails du formulaire ou ajouter des informations manquantes telles que le TCC, cliquez sur Modifier la configuration en haut à droite, modifiez selon vos besoins, puis cliquez sur Calculer les revenus du propriétaire.

Modifier les détails du propriétaire

Une fois les étapes de configuration terminées, les informations de tous les propriétaires concernés apparaissent sur le tableau de bord.

Si l'adresse du propriétaire est manquante, cliquez sur Ajouter une adresse pour ouvrir son profil et compléter les informations manquantes.

Modifier les revenus d'un propriétaire

Personnalisez le formulaire d'un propriétaire en ajoutant des cases pour le formulaire 1099 et en y répartissant les revenus. Veuillez noter que les revenus sur le formulaire 1099 peuvent différer des revenus figurant dans le grand livre du propriétaire.

  1. Cliquez l'ellipse horizontale à droite du propriétaire concerné et sélectionnez Modifier les revenus.
  2. Personnalisez selon vos besoins :
    • Modifiez le montant prérempli dans la case 1 (Loyer).
    • Cliquez sur + Ajouter une case 1099 supplémentaire pour ajouter des cases et des montants de revenus supplémentaires au formulaire 1099 de ce propriétaire.
    • Cliquez icône de la corbeille pour supprimer une case.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Important:

Si vous apportez des modifications après avoir déjà partagé le formulaire 1099 avec le propriétaire, vous devez le partager à nouveau. La version précédente sur le Portail des propriétaires est remplacée par la version mise à jour.

Filtrez les formulaires 1099

Filtrez les formulaires 1099 pour un accès rapide par nom du propriétaire, type d'entreprise ou montant des revenus du propriétaire .

Par exemple, vous pouvez filtrer par :

  • « Type d'entreprise » pour exclure les sociétés
  • « Revenus du propriétaire » ne comprendront que les propriétaires dont le montant de déclaration dépasse 600 $.

Pour supprimer un filtre, effacez les champs de saisie concernés, décochez la case correspondante ou cliquez sur « Tout effacer » .

Partagez les formulaires 1099 avec les propriétaires

Une fois la configuration terminée et les informations du propriétaire renseignées, vous pouvez partager le formulaire 1099 avec les propriétaires individuellement ou en masse. Cliquez sur « Mettre à jour les revenus » dans la bannière pour intégrer les dernières modifications et actualiser les revenus avant de télécharger le formulaire.

Note:

Si vous avez modifié manuellement les revenus d'un propriétaire, ceux-ci ne sont pas inclus dans cette mise à jour.

Sélectionnez un ou plusieurs propriétaires

  1. Cochez les cases en regard de chaque propriétaire concerné.
  2. Dans la fenêtre contextuelle du bas, cliquez sur Exporter X sélectionné.

Sélectionner tous les propriétaires

En haut à droite, cliquez sur Exporter tout.

Exporter les formulaires 1099

  1. Dans le panneau latéral, saisissez le TIN de chaque propriétaire.
  2. Sélectionnez une ou plusieurs méthodes d'exportation :
    1. Fichier pour la déclaration électronique : Téléchargez un fichier au format texte à longueur fixe pour le mettre en ligne sur le système FIRE de l’IRS.
      1. Un code TCC est requis.
      2. Si vous ne sélectionnez que cette option, vous devez tout de même envoyer le formulaire au propriétaire.
    2. Exporter au format PDF : Téléchargez la « Copie B » et la « Copie 2 » pour chaque propriétaire.
      1. Si vous ne sélectionnez que cette option, vous devez tout de même envoyer le formulaire au propriétaire.
    3. Accès aux formulaires 1099 sur le Portail des propriétaires : Les propriétaires reçoivent un e-mail les informant que leurs formulaires taxe 1099 sont disponibles sur le Portail des propriétaires. Ils doivent se connecter et saisir à nouveau leur mot de passe pour les télécharger.
  3. Cliquez sur Exporter.

Conseil:

Sélectionnez à la fois « exporter » et « partager » pour informer les propriétaires sur le portail et enregistrer le PDF pour vos archives ou pour l'envoi par e-mail.

Que reçoivent les propriétaires lorsque les formulaires 1099 sont partagés via le portail ?

  • Lorsque vous mettez les formulaires 1099 à la disposition des propriétaires, ils reçoivent une notification par e-mail les informant que leur(s) formulaire(s) 1099 sont prêts.
  • Le message indique que des copies de leurs documents 1099 sont désormais disponibles, comprend des instructions sur les copies nécessaires pour le dépôt et fournit un lien qui dirige les propriétaires vers le portail des Propriétaires .
  • Le lien redirige les propriétaires vers la page de connexion du portail. Une fois connectés, ils peuvent accéder à la section « Documents comptables » pour consulter et télécharger leur(s) formulaire(s) 1099.
  • Cet e-mail sert de notification et de point d'accès. Il ne contient pas directement le formulaire 1099, mais permet un accès sécurisé via le portail.

Soumettez les formulaires 1099 à l'IRS

Déclarez vos formulaires de taxe 1099 par voie électronique via le système FIRE de l'IRS. La déclaration électronique est obligatoire si vous avez 10 déclarations de taxe ou plus du même type (par exemple, 1099-NEC, 1099-MISC).

Types de fichiers

  • Copies PDF Propriétaire: Fichiers PDF individuels pour les propriétaires, y compris la copie B (fédérale) et la copie 2 (étatique).
  • Fichier prêt pour la déclaration électronique: fichier texte de longueur fixe formaté pour le système FIRE de l’IRS
    1. Accédez au système FIRE de l'IRS
    2. Connectez-vous à l'aide de vos informations d'authentification TCC et TIN.
    3. Téléchargez le fichier texte à longueur fixe fourni par Guesty.

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