Les frais de déduction de règlement direct Amex sont un ajustement comptable spécifique dans le système GuestyPay pour les transactions traitées directement par American Express (Amex) en votre nom.
Lorsqu'un commerçant possède un identifiant de commerçant Amex Direct (MID), les transactions effectuées avec American Express sont traitées directement par Amex. Cela signifie que les paiements sont traités par American Express et versés directement sur votre compte, contournant ainsi les canaux de traitement habituels utilisés par GuestyPay ou d'autres processeurs de paiement.
Les frais de déduction pour règlement direct Amex ont été créés pour garantir la bonne comptabilisation de ces transactions directes dans le tableau de bord GuestyPay. Voici pourquoi :
- Cohérence des données : bien qu'Amex gère le traitement et le règlement réels, il est important de refléter ces transactions dans les rapports financiers du tableau de bord GuestyPay pour maintenir la cohérence et l'exactitude du suivi de toutes les activités de paiement.
- Exclusion de règlement : Étant donné qu'Amex traite et règle ces transactions directement, elles ne doivent pas être incluses dans les calculs de règlement de GuestyPay. Les frais de déduction pour règlement direct Amex compensent efficacement le montant de la transaction dans notre système, garantissant ainsi que les rapports de règlement n'incluent pas ces fonds par erreur.
Comment fonctionnent les frais de déduction pour règlement direct Amex
Lorsqu'un paiement American Express est traité, les transactions et les frais suivants sont traités :
- Transaction facturée (par exemple, 100 $) : cela représente le montant initial de la facture qui apparaît dans le tableau de bord GuestyPay.
- Frais de déduction de règlement direct Amex (-100 $) : ces frais sont appliqués pour compenser le montant de la facture d'origine, ce qui indique que le règlement est géré directement par Amex via votre MID Amex, et non par GuestyPay.
- Frais de transaction (par exemple, -0,30 $) : il s'agit des frais de passerelle facturés par GuestyPay pour activer les paiements Amex si vous disposez d'une configuration Amex Direct.
Comment cela est représenté dans les rapports du tableau de bord GuestyPay
Dans le tableau de bord GuestyPay, le résultat net d'une transaction American Express pour un commerçant utilisant Amex Direct correspond aux « Frais de transaction » (par exemple, -0,30 $). Les « Transactions facturées » et les « Frais de déduction de règlement Amex Direct » s'annulent, ne laissant que les frais de passerelle comme frais nets enregistrés dans nos rapports.
Les frais de déduction pour règlement direct Amex sont essentiels pour garantir l'exactitude des rapports financiers et éviter les incohérences dans les rapports de règlement. Ils garantissent que, même si toutes les transactions sont enregistrées à des fins d'archivage et d'analyse, seules les transactions pertinentes sont incluses dans les règlements finaux traités par GuestyPay.