Les frais de déduction pour règlement direct Amex sont un ajustement comptable spécifique du système GuestyPay pour les transactions traitées directement par American Express (Amex) en votre nom.
Lorsqu'un commerçant est configuré avec un identifiant marchand Amex Direct (MID), les transactions effectuées avec American Express sont traitées directement par Amex. Cela signifie que les paiements sont gérés par American Express et crédités directement sur votre compte, sans passer par les circuits de traitement habituels utilisés par GuestyPay ou d'autres prestataires de paiement.
Les frais de déduction pour règlement direct Amex ont été créés afin de garantir que ces transactions directes soient correctement comptabilisées dans le tableau de bord GuestyPay. Voici pourquoi :
- Cohérence des données : Bien qu’Amex gère le traitement et le règlement proprement dits, il est important que ces transactions soient reflétées dans les rapports financiers du tableau de bord GuestyPay afin de maintenir la cohérence et l’exactitude du suivi de toutes les activités de paiement.
- Exclusion des règlements : Étant donné qu’American Express traite et règle directement ces transactions, elles ne doivent pas être incluses dans les calculs de règlement de GuestyPay. Les frais de déduction pour règlement direct d’American Express compensent le montant de la transaction dans notre système, garantissant ainsi que les rapports de règlement n’incluent pas ces fonds par erreur.
Comment fonctionne la déduction des frais de règlement direct d'Amex
Lorsqu'un paiement American Express est traité, les transactions et frais suivants s'appliquent.
- Transaction Facture (ex. : 100 $) : cela représente le montant initial de la facture qui apparaît sur le tableau de bord GuestyPay.
- Frais de déduction de règlement direct Amex (-100 $) : Ces frais sont appliqués pour compenser le montant de la facture initiale, reflétant le fait que le règlement est géré directement par Amex via votre Amex MID, et non par GuestyPay.
- Frais de transaction (ex. : -0,30 $) : Il s’agit des frais de passerelle facturés par GuestyPay pour l’activation des paiements Amex si vous avez une configuration Amex Direct.
Comment cela est représenté dans les rapports du tableau de bord GuestyPay
Dans le tableau de bord GuestyPay, le résultat net d'une transaction American Express pour un commerçant utilisant Amex Direct correspond aux « Frais de transaction » (par exemple, -0,30 $). La Facture et les « Frais de déduction de règlement Amex Direct » s'annulent mutuellement, ne laissant apparaître que les frais de passerelle comme facture nette dans nos rapports.
Les frais de déduction pour règlement direct d'Amex sont essentiels pour garantir l'exactitude des rapports financiers et éviter les incohérences dans les rapports de règlement. Ils permettent de s'assurer que, bien que toutes les transactions soient enregistrées à des fins d'archivage et d'analyse, seules les transactions pertinentes sont incluses dans les règlements finaux traités par GuestyPay.