Utilisation des dimensions comptables pour segmenter les informations financières

Les dimensions comptables, également appelées dimensions financières ou dimensions de compte, sont des attributs utilisés en comptabilité financière et de gestion pour classer et analyser les données financières plus en détail. Elles permettent de segmenter l'information financière au-delà des comptes généraux traditionnels, offrant ainsi des possibilités de reporting plus fines et une meilleure compréhension de la performance de l'entreprise.

Dans Guesty, vous pouvez définir des dimensions comptables, puis ajouter manuellement des valeurs dans des annonces et des réservations spécifiques pour qu'elles apparaissent dans le journal des transactions. Par exemple :

• Lister des groupes par centres de coûts et départements
• Distinguer les revenus des réservations à long terme de ceux des réservations à court terme

Définir les dimensions comptables

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
3. Cliquez sur Configuration.
4. Dans le menu de gauche, cliquez sur Dimensions.
5. En haut à droite, cliquez sur Modifier.
6. Définir les dimensions d'annonce :
   1. Dans le premier champ « Nom de la dimension », saisissez une définition dans la zone de texte.
   2. Définissez des dimensions supplémentaires au besoin, jusqu'à dix.
7. Définir les dimensions de la réservation :
   1. Cliquez sur Réservation.
   2. Dans le premier champ « Nom de la dimension », saisissez un nom de dimension dans la zone de texte.
   3. Définissez des dimensions supplémentaires au besoin, jusqu'à dix.
8. En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.

Ajouter des valeurs de dimension à une annonce

Ajoutez des valeurs à une annonce spécifique pour qu'elles apparaissent dans le journal des publications.

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Opérations.
3. Cliquez sur Propriétés.
4. Cliquez sur la propriété concernée.
5. Dans le menu de gauche, faites défiler vers le bas et cliquez sur Dimensions comptables.
6. En haut à droite, cliquez sur Modifier.
7. Sous chaque dimension, saisissez une nouvelle valeur ou sélectionnez une valeur existante dans le menu déroulant qui convient à cette annonce.
8. En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.

Ajouter des valeurs de dimension dans une réservation

Ajoutez des valeurs à une réservation spécifique pour qu'elles apparaissent dans le journal des écritures.

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Opérations.
3. Cliquez sur Réservations.
4. Cliquez sur la réservation correspondante.
5. Cliquez sur Solde dû / Paiement dans la bannière grise en haut de la page.
6. Faites défiler vers le bas jusqu'à Dimensions comptables (affichées sous le folio comptable).
7. À droite de « Dimensions comptables », cliquez .
8. Pour chaque dimension, saisissez une nouvelle valeur ou sélectionnez une valeur existante dans la liste déroulante qui correspond à cette réservation.
9. En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.

Afficher les dimensions comptables dans le journal des écritures

Depuis la page « Dimensions comptables » de l'annonce ou des réservations, vous pouvez cliquer sur « Accéder directement au journal des écritures ». Sinon, suivez les étapes ci-dessous pour accéder au journal des écritures, puis téléchargez-le au format CSV pour consulter les dimensions.

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
3. Cliquez sur Grand livre.
4. Dans le journal de publication, cliquez en haut à droite .
5. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les dimensions de la propriété et de la réservation à inclure.
6. Cliquez sur Exporter au format CSV.