La plage horaire d'arrivée vous permet de minimiser les intervalles entre les réservations en limitant la date d'arrivée des nouveaux clients, tout en autorisant les départs.
Lorsque vous configurez une plage horaire d'enregistrement, Guesty bloque automatiquement votre calendrier en fonction des règles que vous définissez sur Guesty et sur toutes les listes de chaînes connectées.
Comment ça marche
Pour chaque réservation, après la date de départ, le système n'autorise les nouveaux enregistrements que pendant la période que vous avez définie.
S'il n'y a pas encore de réservation à venir, la période se décale automatiquement chaque jour, en conservant toujours le nombre de jours disponibles que vous avez défini à partir d'aujourd'hui.
Vous pouvez modifier manuellement ces paramètres à tout moment, tout en conservant un contrôle total sur votre calendrier de réservation.
Si vous avez plusieurs réservations futures, le système les traite individuellement, en ajustant la disponibilité d'enregistrement en fonction de vos règles d'intervalle jusqu'à ce qu'un bloc de réservations soit atteint.
Les départs sont toujours autorisés n'importe quel jour, même en dehors des heures d'arrivée.
Blocs manuels
Les créneaux horaires manuels sont généralement ignorés lors du calcul des plages horaires d'arrivée. Ils n'interviennent dans le calcul que si le dernier créneau horaire manuel avant aujourd'hui est celui-ci. Dans ce cas, Guesty utilise ce créneau comme point de départ pour la plage horaire d'arrivée, en ignorant les autres créneaux horaires manuels.
Par exemple, si le dernier bloc avant aujourd'hui est un bloc manuel du 10 juin, la période d'enregistrement est calculée à partir du 10 juin.
Limites
- Les dates en dehors de la période d'arrivée autorisée apparaissent comme indisponibles sur les plateformes connectées. Vous pouvez contourner ce problème et créer manuellement des réservations pour ces dates directement dans Guesty.
- La période d'arrivée s'ajoute aux autres règles de réservation, comme la durée minimale de séjour . Si l'intervalle entre deux réservations est trop court pour respecter la durée minimale de séjour, ces dates restent indisponibles, même pendant votre période d'arrivée.
Important:
Limiter les arrivées réduit la disponibilité de votre établissement.
Indication visuelle dans le calendrier
Lorsque les dates présentent des disponibilités d'enregistrement limitées, votre calendrier affiche un indicateur visuel pour vous aider à identifier facilement les dates qui ne correspondent pas à votre période d'enregistrement.
Les dates en dehors de la période d'enregistrement définie apparaissent comme restreintes.
Exemples
Vous avez défini une période d'arrivée de 5 jours. Un client quitte l'établissement le 1er juillet.
Le calendrier autorise désormais les enregistrements du 1er au 5 juillet. À partir du 6 juillet, les dates ne seront plus disponibles pour les nouveaux enregistrements.
Si aucune réservation n'est effectuée, la plage horaire avance chaque jour :
Le 2 juillet : Les dates d'arrivée disponibles seront du 2 au 6 juillet.
Le 3 juillet : Les dates d'arrivée disponibles seront du 3 au 7 juillet.
Un client quitte l'établissement le 1er juillet. Le séjour minimum est de 3 nuits et la période d'arrivée est de 5 jours. Votre prochaine réservation débute le 4 juillet.
Bien que votre période d'arrivée permette normalement les arrivées du 1er au 5 juillet, l'intervalle de 2 jours entre le départ le 1er juillet et l'arrivée le 4 juillet est plus court que votre exigence de séjour minimum de 3 nuits.
Le calendrier indique que les dates du 1er au 3 juillet ne sont pas disponibles pour les nouvelles arrivées, même si elles se situent dans votre période d'arrivée, car les clients ne peuvent pas effectuer un séjour minimum de 3 nuits avant le début de la réservation existante du 4 juillet.
Configurer la fenêtre d'enregistrement d'une annonce
Suivez les étapes ci-dessous pour configurer la plage horaire d'arrivée de votre annonce.
Pilote : Apprenez à restreindre les enregistrements/départs en masse .
Pas à pas
- Connectez-vous à votre compte Guesty .
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez
Propriétés . - Sélectionnez l'annonce pertinente.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Calendrier , puis sélectionnez Paramètres de disponibilité .
- Cliquez sur Modifier .
- Sous « Restrictions d'enregistrement », indiquez le nombre de jours autorisés pour les enregistrements après un départ précédent.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Enregistrer .
- Le système applique automatiquement ces règles au calendrier.
Apprenez-en davantage sur les bonnes pratiques en matière de paramètres de disponibilité .
