Stockez les documents importants relatifs aux propriétaires, tels que les contrats de location ou les factures d'énergie, et choisissez de les garder privés ou de les partager avec le propriétaire. Vous pouvez télécharger des documents pour chaque propriétaire via son profil. Si vous souhaitez télécharger un document pour plusieurs propriétaires, contactez-nous. Seul le format PDF est accepté. La taille maximale des fichiers est de 5 Mo. Une fois le document partagé, le propriétaire peut le télécharger via le Portail Propriétaires.
Suivez les instructions pour gérer les documents relatifs à un propriétaire.
Pas a pas:
- Connectez-vous a votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation lateral, cliquez
Operations pour ouvrir le menu deroulant. - Sous Portefeuille, selectionnez Proprietaires.
- Selectionnez le proprietaire concerne.
- Cliquez sur Documents.
- Cliquez sur + Ajouter un document.
- Cliquez sur "Telecharger un document" et selectionnez le document que vous souhaitez ajouter.
Pour consulter le document, cliquez
.
Pour modifier le document, cliquez sur Modifier le document. - Cochez la case "Etiquette de contrat" si le document est un contrat.
- Donnez un nom au document. Ce champ est obligatoire.
- Ajoutez une description pour votre propre reference.
- Activez ou desactivez l'option "Partager avec le proprietaire" pour rendre le document visible ou non dans le portail des proprietaires.
-
Activez l'option "Dates d'effet" si le document a une date d'expiration et selectionnez les dates concernees. Nous enverrons une notification par courriel a l'adresse electronique de contact figurant dans les informations de facturation de votre entreprise 90 jours avant l'expiration.
Desactivez l'option "Dates d'effet" si le document n'a pas de date d'expiration.
Des actions supplémentaires peuvent être effectuées depuis la page "Documents" : 
Une fois le document téléchargé, vous pouvez choisir de le rendre visible au propriétaire. Activez ou désactivez l'option "Visible dans le portail des propriétaires" et confirmez votre choix dans la fenêtre contextuelle.
Pour modifier, télécharger ou supprimer un document, cliquez 
à côté du document concerné, et confirmez l'action dans la fenêtre contextuelle.
