La comptabilité par Guesty est une fonctionnalité premium. Veuillez nous contacter pour discuter de son activation.
Collaborez avec des prestataires de services tiers payés directement depuis le compte fiduciaire de votre entreprise en les ajoutant comme fournisseurs dans Guesty et assurez le suivi des paiements qui leur sont dus. Suivez les instructions ci-dessous pour gérer vos fournisseurs.
Ajouter un nouveau fournisseur
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
- Cliquez sur Fournisseurs.
- En haut à droite, cliquez
. - Remplissez les champs requis.
- Cliquez sur Confirmer.
- Pour ajouter les informations de paiement, cliquez à droite.
Sélectionnez ensuite Modifier les informations de paiement. En savoir plus sur l'ajout du mode de paiement et des coordonnées bancaires d'un fournisseur .
Modifier ou supprimer un fournisseur existant
Important :
Vous ne pouvez pas supprimer les fournisseurs créés par défaut pour la déclaration des taxes. De même, vous ne pouvez pas supprimer les fournisseurs dont le solde est différent de zéro.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
- Cliquez sur Fournisseurs.
- À droite du fournisseur concerné, cliquez et sélectionnez Modifier ou Supprimer.
- Pour modifier, mettez à jour les informations du fournisseur si nécessaire et cliquez sur Confirmer. Pour supprimer, cliquez sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle.
Trouver des fournisseurs dans Guesty
Utilisez les vues personnalisées pour trouver des fournisseurs en fonction des filtres et des colonnes que vous sélectionnez. Tous les fournisseurs correspondant à ces paramètres apparaissent dans la vue. Créez une nouvelle vue personnalisée en modifiant les filtres ou les colonnes d'une vue existante.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
- Cliquez sur Fournisseurs.
- En haut à gauche, cliquez sur l'icône plus pour ajouter un filtre ou survolez un filtre existant pour le modifier (cliquez dessus).
) ou le supprimer (cliquez sur x). - Au-dessus du tableau à droite, cliquez sur Colonnes pour ajouter ou supprimer des colonnes en activant ou désactivant le bouton.
- Pour enregistrer la vue personnalisée et y accéder rapidement ultérieurement, cliquez sur « Enregistrer sous » au-dessus du tableau, à droite.
- Dans la fenêtre contextuelle, nommez la nouvelle vue personnalisée.
- Cliquez sur Enregistrer.
Conseil :
Pour ajouter une vue personnalisée à vos « favoris », survolez-la et cliquez sur l’étoile à droite. La vue apparaîtra alors dans la section « Favoris » du menu déroulant.
Trouver un identifiant de fournisseur
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
- Cliquez sur Fournisseurs.
- Pour générer un rapport des identifiants de tous vos fournisseurs, cliquez en haut à droite.
. - Pour trouver un identifiant spécifique, cliquez sur le fournisseur concerné.
-
Trouvez l'identifiant du fournisseur dans la barre d'adresse de votre navigateur après : « Guesty ». Exemple :
