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Dans le cadre de la comptabilité fiduciaire de Guesty Accounting, vous avez la possibilité de bloquer les transactions du propriétaire afin que, si le propriétaire n'a pas suffisamment de fonds à la date d'une dépense qu'il doit, la transaction ne soit pas effectuée.
Par exemple : le solde du compte en fiducie d'un propriétaire est de 500 $. Une transaction récurrente ou manuelle tente d'imputer une dépense de 600 $ au propriétaire. Le solde du propriétaire deviendrait alors négatif, ce qui bloque la création de la transaction.
Important :
Nous vous recommandons vivement de bloquer les transactions des propriétaires uniquement si les autorités locales vous l'imposent. Si vous choisissez de le faire, vous êtes responsable du suivi manuel de toute transaction bloquée.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty .
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le mode de sélection et sélectionnez le mode Comptabilité .
- Cliquez sur Configuration .
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Méthode comptable .
- Sous « Voulez-vous bloquer les transactions du propriétaire ? », sélectionnez Oui, bloquer les transactions du propriétaire .
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Bloquer les transactions du propriétaire pour confirmer.
Les actions suivantes seront bloquées s'il n'y a pas suffisamment de fonds sur le compte du propriétaire :
- Frais et dépenses récurrents du propriétaire mis en place dans le modèle économique .
- Ajout d'une transaction manuelle incluant des frais facturés au propriétaire. Il peut s'agir d'une écriture de journal, de frais facturés au propriétaire ou d'une dépense.
Une transaction bloquée sera ajoutée au rapport « transactions non reconnues » qui se trouve sous Grand livre > Rapports préconfigurés.
Étant donné qu'une transaction bloquée doit encore être traitée, vous devrez vérifier si les fonds sont suffisants, ajouter la transaction manuellement et suivre les transactions bloquées qui ont été réenregistrées et celles qui ne l'ont pas été. Comme il s'agit d'un processus manuel, toutes les transactions bloquées resteront dans le rapport « Transactions non reconnues ».