La méthode comptable définit l'ensemble des règles et procédures utilisées par votre entreprise pour déterminer comment et quand les revenus et les dépenses sont déclarés. Choisissez votre méthode comptable en fonction des exigences réglementaires locales ou de vos préférences personnelles parmi les options ci-dessous.
Options de méthode comptable
Comptabilité d'exercice
Reconnaît les revenus en fonction de la date de reconnaissance de votre modèle économique .
Paiement en espèces et paiement par le voyageur
Reconnaît les revenus en fonction de deux conditions, selon la dernière de ces éventualités :
- Date de reconnaissance définie dans votre modèle économique
- Le voyageur a payé pour la réservation
Exemple de reconnaissance des revenus
- Réservation du 25 au 29 juin
- Le modèle économique reconnaît les revenus au moment du paiement de fin de séjour
Les revenus seront reconnus à des moments différents, en fonction du moment où le paiement est effectué.
Scénario n°1 : Paiement effectué le 25 juin
- Paiement effectué, paiement de fin de séjour en attente
- Le revenu est reconnu lorsque la deuxième condition est remplie, le 29 juin.
Scénario n°2 : Paiement effectué le 4 juillet
- Paiement de fin de séjour effectué, paiement en attente
- Le revenu est reconnu lorsque la deuxième condition est remplie, le 4 juillet.
Comptabilité de caisse et fonds en compte fiduciaire
Reconnaît les revenus en fonction de deux conditions, selon la dernière de ces éventualités :
- Date de reconnaissance définie dans votre modèle économique
- Les fonds sont déposés sur le compte en fiducie
- Défini automatiquement deux jours après la réception du paiement du voyageur
Important :
La commission de canal est toujours reconnue lors de l'arrivée si vous payez en espèces.
Changer votre méthode comptable
Suivez les étapes ci-dessous pour mettre à jour votre méthode comptable. Seuls les membres de l'équipe ayant l'autorisation de modifier les paramètres comptables peuvent effectuer cette procédure.
La nouvelle méthode ne s'appliquera qu'aux nouvelles réservations . Les réservations en cours et passées resteront basées sur l'ancienne méthode.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez Comptabilité .
- En haut, cliquez sur Configuration .
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Méthode comptable .
- En haut à droite, cliquez sur Modifier .
- Sous « Quelle méthode comptable préférez-vous ? », sélectionnez l’une des options suivantes :
- Comptabilité d'exercice
- Paiement en espèces et paiement par le voyageur
- Comptabilité de caisse et fonds en compte fiduciaire (disponible uniquement pour les utilisateurs pilotes)
- Sous « Souhaitez-vous bloquer les transactions du propriétaire ? », sélectionnez Oui ou Non . En savoir plus .
- En haut à droite, cliquez sur Enregistrer .
- Lisez les informations dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur Modifier la méthode comptable pour confirmer votre sélection.
Pilote : La comptabilité de caisse dans le folio comptable
Lorsque la date d'écriture est dépassée, mais que les écritures ne sont pas encore comptabilisées, une icône d'horloge apparaît à gauche des transactions concernées dans le folio comptable d'une réservation. Survolez la transaction pour afficher le détail de la date de comptabilisation de l'élément.
Une fois la transaction reconnue, une coche verte s'affiche. Survolez la transaction pour voir la date de dépôt des fonds.
