Affichage des revenus du propriétaire sur le Portail des propriétaires

Le Portail des propriétaires permet aux propriétaires de consulter les données relatives à leurs propriétés : revenus, dates bloquées pour leurs séjours personnels, etc. L’activation de l’option « revenus du propriétaire » (reconnaissance des revenus) affiche le montant total perçu par les propriétaires sur les réservations confirmées et annulées pour une période donnée.

Calcul des revenus du propriétaire

Les revenus du propriétaire s'affichent sur le Portail des propriétaires selon des calculs spécifiques dépendants de la configuration de votre compte.

Comment ça marche

Lorsque vous utilisez Guesty Accounting, les revenus sont calculés et affichés selon le modèle commercial que vous avez attribué. Attribuez l'annonce à un modèle commercial pour afficher les revenus du propriétaire dans le Portail des propriétaires.

Lorsque vous n'utilisez pas Guesty Accounting, les revenus sont calculés selon votre formule de part des revenus de commission. Les revenus s'affichent dans le Portail des propriétaires en fonction de votre sélection sur la page « revenus comptabilisés » (par date d'arrivée, date de départ ou dates du calendrier).

Pour ajuster le partage des revenus pour les réservations annulées non remboursables, mettez à jour la formule de calcul des commissions pour ces réservations.

Consultez les revenus du propriétaire sur les pages « Mes Propriétés » et « Données analytiques » du Portail des propriétaires en utilisant ce calcul :

Toutes les sociétés de Gestion Propriété (SGI) n'affichent pas de relevé de compte à leurs propriétaires.

Facteurs affectant l'affichage des revenus des propriétaires

• Ajout d'écritures comptables ou de transactions par réservation

• Ajout de frais de propriétaire ou de transactions par propriétaire (figurant sur la dernière page du relevé du propriétaire)

Le nombre de transactions cumulées par propriété et par propriétaire détermine les chiffres affichés sur la page « Données analytiques ».

Calcul du paiement dû au propriétaire

«Paiement dû au propriétaire» représente le montant dû au propriétaire après prise en compte du fonds de roulement :

Ce montant correspond à la somme due au propriétaire, et non à ses revenus mensuels. Les revenus mensuels sont affichés séparément sur le Portail des propriétaires.

Comprendre les limitations de calcul et d'affichage

Notez ces comportements d'affichage et de calcul lors de la consultation des revenus des propriétaires :

• Arrondi dans le Portail des propriétaires: Le Portail des propriétaires arrondit les montants affichés à l’euro près. Les montants exacts, centimes compris, s’affichent dans les vues comptables et les factures de réservation.

• Libellés des champs et regroupement des lignes : Les libellés de l’infobulle du calendrier du Portail des propriétaires diffèrent de ceux du folio de Réservation. Certains champs du portail regroupent plusieurs lignes. Par exemple, le champ « Tarif d'hébergement » du portail inclut le tarif de base de l’hébergement ainsi que les frais supplémentaires, tels que les frais de traitement des cartes de crédit, tandis que le folio indique le prix de base séparément des frais déduits.

• Écarts avec le total des réservations : Le montant des revenus du propriétaire peut différer du total des réservations en raison de frais périodiques facturés par le propriétaire. Par exemple, les frais du propriétaire peuvent faire apparaître un montant négatif pour les revenus du propriétaire alors que le total des réservations est positif.

• Réservations en statut « réservé » : Les Réservations en statut « réservé » ne sont pas incluses dans les revenus du propriétaire.

• Mois en calendrier : Le revenu estimé du propriétaire est calculé à partir des réservations actuelles pour le mois en cours. Le revenu définitif du propriétaire sera disponible à la fin du mois.

• Configuration de la Reconnaissance des revenus : Si la reconnaissance des revenus repose sur la date d’arrivée, les réservations n’ont d’impact sur les revenus estimés du propriétaire qu’après la date d’arrivée.

• Réservations annulées : pour éviter qu’une réservation annulée ne génère de revenus, mettez à zéro le folio de voyageurs (utilisateurs non comptables uniquement). Cette action annule également les revenus du propriétaire.

Configurer les revenus du propriétaire pour le Portail des propriétaires

Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner la façon dont les revenus comptabilisés sont calculés et affichés dans le Portail des propriétaires.

Étapes à suivre :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Finances.
3. Sous « Éléments », sélectionnez Revenus comptabilisés.
4. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Modifier.

5. Sélectionnez l'option appropriée :

   1. Date d'arrivée : Pris en compte au mois de l'arrivée du voyageur.

   2. Date de départ : Pris en compte au mois du départ du voyageur.

   3. Dates du Calendrier : Répartis sur plusieurs mois en fonction des tarifs par nuit.
      

6. Cliquez sur Enregistrer.

Activer les revenus des propriétaires dans le Portail des propriétaires

Suivez les étapes ci-dessous pour afficher les revenus du propriétaire dans le Portail des propriétaires.

Pas à pas:

1. Connectez-vous à votre compte Guesty .
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Opérations .
3. Sous « Portefeuille », sélectionnez Propriétaires .
4. Cliquez sur le propriétaire concerné.
5. Dans la section « Accès au Portail des propriétaires », sous « Affichage des informations », activez l’option « revenus du propriétaire » . En savoir plus sur les données affichées dans le Portail des propriétaires , consultez la documentation.

Pour prévisualiser l'affichage, faites défiler vers le haut jusqu'à la section « Propriétés » et cliquez sur « Aperçu du portail ». Cliquez sur l'annonce concernée pour trouver les revenus du propriétaire en haut à droite, au-dessus du calendrier, ou dans l'onglet « Données analytiques ».