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La solución de contabilidad de Guesty utiliza un método llamado contabilidad por partida doble, donde cada transacción registrada en una cuenta requiere una transacción correspondiente en una cuenta diferente. Para lograrlo, Guesty crea automáticamente una combinación de créditos y débitos.
Un aumento en una cuenta de activo crea una transacción de débito, mientras que una disminución crea una transacción de crédito.
Un aumento en una cuenta de pasivo genera una transacción de crédito, mientras que una disminución genera una transacción de débito. Vea ejemplos de transacciones de débito y crédito relevantes a continuación.
Pago de un huésped
Cuando un huésped paga su reserva, se registran dos transacciones.
- Una transacción de débito en la cuenta de efectivo. Esto indica que se recibió dinero del huésped.
- Una transacción de crédito en la cuenta de depósitos anticipados indica que se le debe al huésped un servicio equivalente a su pago.
Durante la reserva
Cuando un huésped realiza el check-in o el check-out, se registran al menos dos transacciones:
- Una transacción de débito en la cuenta de depósitos anticipados indica que el huésped ha consumido el servicio pagado y ya no se le adeudan fondos de la cuenta fiduciaria.
- Una transacción de crédito en la cuenta del propietario. Esto indica que se le debe al propietario su parte de la reserva de la cuenta fiduciaria.
- Una transacción de crédito en la cuenta de cuentas por pagar (PMC, proveedores, impuesto). Esto indica que a las partes correspondientes se les adeuda su parte de la reserva de la cuenta fiduciaria.
Pago a un propietario
Se registran los pagos en Guesty cuando el propietario recibe su parte de la reserva. Al añadir el pago, se registran dos transacciones.
- Una transacción de crédito en la cuenta de efectivo. Esto indica que se transfiere dinero de la cuenta fiduciaria al propietario.
- Una transacción de débito en la cuenta del propietario. Esto indica que se le ha pagado su parte de la reserva desde la cuenta fiduciaria.
Pago a la empresa de gestión de inmueble, proveedores y autoridades fiscales
Registre los pagos en Guesty cuando se hayan pagado a la empresa de gestión de inmueble y a los proveedores, y cuando se hayan presentado los impuestos a las autoridades fiscales correspondientes. Al sumar estos pagos, se registrarán al menos dos transacciones.
- Transacciones de crédito en la cuenta de caja. Estas indican que se transfirió dinero de la cuenta fiduciaria a la empresa de gestión del inmueble, a los proveedores y a las autoridades fiscales.
- Las transacciones de débito en la cuenta de cuentas por pagar (PMC, proveedores, impuesto) indican que la empresa de gestión del inmueble y los proveedores han recibido su parte de la reserva desde la cuenta fiduciaria y que los impuestos de la reserva se han presentado ante las autoridades fiscales.