Clasificación de transacciones y descarga del libro de asientos

El libro de transacciones le permite ver, ordenar y descargar las operaciones. Utilice filtros y columnas para personalizar las vistas predeterminadas o cree y guarde sus propias vistas personalizadas.

Las vistas predeterminadas incluyen:

• Informe de cuentas por pagar para canales específicos
• Informe de actividad de los propietarios
• Informe de ganancias de PMC
• Informe de conciliación
• Informe de depósito de seguridad
• Informe de impuestos a pagar

Personaliza una vista

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haga clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
3. En Libro General, seleccione Diario de contabilización.
4. En la parte superior izquierda, haga clic en Diario de publicaciones para abrir el menú desplegable de vistas.
5. Alterne entre "Favoritos" y "Todos" para seleccionar una vista existente. De lo contrario, pase al siguiente paso para crear una nueva vista personalizada.
6. Agregar un filtro:
   1. A la derecha de "Filtros", haga clic . (Añada tantos filtros como necesite).
   2. En el panel lateral derecho, seleccione el filtro correspondiente y complete la información.
7. Editar un filtro:
   1. Coloque el cursor sobre un filtro existente y luego haga clic .
8. Eliminar un filtro:
   1. Coloque el cursor sobre un filtro existente y luego haga clic en la X.
9. Agregar o eliminar columnas:
   1. En la parte superior derecha, haga clic en Columnas .
   2. Active o desactive la visualización de los datos en la nueva vista.
10. En el panel lateral derecho, haga clic en Guardar como .
11. En la ventana emergente, asigne un nombre a la nueva vista personalizada.
12. Haga clic en Guardar .

La vista personalizada se añadirá al menú desplegable en la sección "Todas".

Para añadir una vista a "Favoritos", coloque el cursor sobre el nombre y haga clic en la estrella.

Descargar el diario de publicaciones

Una vez que haya guardado una vista, siga los pasos que se indican a continuación para exportar los datos.

1. En la parte superior derecha, haga clic.
2. En la ventana emergente:
   1. Si procede, seleccione las dimensiones que desea incluir.
   2. Active esta opción para ver un desglose de los créditos y débitos.
      1. Marque la casilla para incluir las transacciones revertidas.
3. Haga clic en Exportar CSV.

Definiciones de estado de transacción

• Columna "Estado de reconocimiento" (Relevante para todas las transacciones)

  • Reconocido : Se han reconocido los ingresos.

  • No reconocido :

    • Transacciones pasadas que no fueron reconocidas porque el estado de la reserva no está confirmado ni cancelado.

    • Transacciones del propietario bloqueadas

  • Pendiente: Entradas con fecha futura

• Columna "Conciliado" (Relevante solo para la conciliación bancaria)

  • Conciliado: Entradas activas

  • Sin conciliar: La fecha de conciliación es anterior a la fecha indicada.

  • En tránsito: La transacción pasó al siguiente período, pero aún no se ha conciliado.