Ordenar transacciones y descargar el diario de contabilización

Contabilidad de Guesty es una función premium. Contáctanos para hablar sobre cómo activarla.

El diario de contabilización le permite ver, ordenar y descargar transacciones. Utilice filtros y columnas para personalizar nuestras vistas predeterminadas o cree y guarde sus propias vistas personalizadas.

Las vistas predeterminadas incluyen:

  • Informe de cuentas por pagar para canales específicos
  • Informe de actividad de los propietarios
  • Informe de ganancias de PMC
  • Informe de conciliación
  • Informe de depósito de seguridad
  • Informe de impuestos a pagar

Consejo:

Utilice "Disparador" como filtro o columna para ver cómo se publicaron las entradas, por ejemplo: API abierta, manual, Reserva creada, etc.

Personalizar una vista

Paso a paso:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
  2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione ModoContabilidad.
  3. Haga clic en Libro General y seleccione Diario de publicaciones desde el menú desplegable.
  4. En la parte superior izquierda, haga clic en Diario de publicaciones para abrir el menú desplegable de vistas.
  5. Alternar entre "Favoritos" y "Todos" para seleccionar una vista existente. De lo contrario, vaya al siguiente paso para crear una nueva vista personalizada.
  6. Añadir un filtro:
    1. A la derecha de "Filtros", haga clic en el icono del círculo más (Agregue tantos filtros como necesite).
    2. En la ventana emergente, seleccione el filtro correspondiente y complete la información.
  7. Editar un filtro:
    1. Coloque el cursor sobre un filtro existente y luego haga clic en el icono del lápiz.
  8. Eliminar un filtro:
    1. Coloque el cursor sobre un filtro existente y luego haga clic en X.
  9. Agregar o eliminar columnas:
    1. En la parte superior derecha, haga clic en Columnas.
    2. Active o desactive los datos que se mostrarán en la nueva vista.
  10. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar como.
  11. En la ventana emergente, nombre la nueva vista personalizada.
  12. Haga clic en Guardar.

La vista personalizada se añadirá al menú desplegable en "Todos".

Agregue una vista a "Favoritos" colocando el cursor sobre el nombre y luego haciendo clic en la estrella.

Descargar el diario de contabilización

Una vez que haya guardado una vista, siga los pasos a continuación para exportar los datos.

Consejo:

"Mostrar monto en crédito/débito" significa que los montos se muestran en dos columnas en lugar de una.

Solo elija “mostrar importes revertidos” si desea extraer los datos y cargarlos en otro software de contabilidad.

  1. En la parte superior derecha, haga clic en el icono de descarga csv
  2. En la ventana emergente:
    1. Si es relevante, seleccione las dimensiones que desea incluir.
    2. Actívelo para mostrar un desglose de créditos y débitos.
      1. Marque la casilla para incluir las transacciones revertidas.
  3. Haga clic en Exportar csv.

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