Clasificación de transacciones y descarga del libro de asientos contables

El libro de transacciones le permite ver, ordenar y descargar las operaciones. Utilice filtros y columnas para personalizar las vistas predeterminadas o cree y guarde sus propias vistas personalizadas.

Las vistas predeterminadas incluyen:

• Informe de cuentas por pagar para canales específicos
• Informe de actividad de los propietarios
• Informe de ganancias de PMC
• Informe de conciliación
• Informe de depósito de seguridad
• Informe de impuestos a pagar

Personaliza una vista

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
2. En la barra de navegación superior, haz clic en el selector de modo y selecciona el modoContabilidad .
3. Haz clic en Libro General y selecciona Diario de contabilización en el menú desplegable.
4. En la parte superior izquierda, haz clic en Diario de publicaciones para abrir el menú desplegable de vistas.
5. Alterna entre "Favoritos" y "Todos" para seleccionar una vista existente. De lo contrario, pasa al siguiente paso para crear una nueva vista personalizada.
6. Agrega un filtro:
   1. A la derecha de "Filtros", haz clic (Añade tantos filtros como necesites).
   2. En la ventana emergente, selecciona el filtro correspondiente y completa la información.
7. Edita un filtro:
   1. Coloca el cursor sobre un filtro existente y luego haz clic. .
8. Elimina un filtro:
   1. Coloca el cursor sobre un filtro existente y luego haz clic en la X.
9. Agrega o elimina columnas:
   1. En la parte superior derecha, haz clic en Columnas .
   2. Activa o desactiva la visualización de los datos en la nueva vista.
10. En la parte superior derecha, haz clic en Guardar como.
11. En la ventana emergente, asigna un nombre a la nueva vista personalizada.
12. Haz clic en Guardar.

La vista personalizada se añadirá al menú desplegable en la sección "Todas".

Para añadir una vista a "Favoritos", coloca el cursor sobre el nombre y haz clic en la estrella.

Descargar el diario de publicaciones

Una vez que hayas guardado una vista, sigue los pasos que se indican a continuación para exportar los datos.

1. En la parte superior derecha, haga clic.
2. En la ventana emergente:
   1. Si procede, seleccione las dimensiones que desea incluir.
   2. Active esta opción para ver un desglose de los créditos y débitos.
      1. Marque la casilla para incluir las transacciones revertidas.
3. Haga clic en Exportar csv.

Definiciones de estado de transacción

• Columna "Estado de reconocimiento" (Relevante para todas las transacciones)

  • Reconocido : Se han reconocido los ingresos.

  • No reconocido:

    • Transacciones pasadas que nunca fueron reconocidas porque el estado de la reserva no está confirmado o cancelado.

    • Transacciones del propietario bloqueadas

  • Pendiente: Entradas con fecha futura.

• Columna "Conciliado" (Relevante solo para la conciliación bancaria.)

  • Conciliado: Entradas activas.

  • Sin conciliar: La fecha de conciliación es anterior a la fecha indicada.

  • En tránsito: La transacción pasó al siguiente período pero aún no se ha conciliado.