La función de contabilidad de Guesty es una función premium. Póngase en contacto con nosotros para hablar sobre su activación.
El libro de transacciones le permite ver, ordenar y descargar las operaciones. Utilice filtros y columnas para personalizar las vistas predeterminadas o cree y guarde sus propias vistas personalizadas.
Las vistas predeterminadas incluyen:
- Informe de cuentas por pagar para canales específicos
- Informe de actividad de los propietarios
- Informe de ganancias de PMC
- Informe de conciliación
- Informe de depósito de seguridad
- Informe de impuestos a pagar
Consejo:
Use el usuario "Activador" como filtro o columna para indicar cómo se publicaron las entradas, por ejemplo: API abierta, manual, reserva creada, etc.
Personaliza una vista
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haz clic en el selector de modo y selecciona el modo Contabilidad.
- Haz clic en Libro General y selecciona Diario de contabilización en el menú desplegable.
- En la parte superior izquierda, haz clic en Diario de publicaciones para abrir el menú desplegable de vistas.
- Alterna entre "Favoritos" y "Todos" para seleccionar una vista existente. De lo contrario, pasa al siguiente paso para crear una nueva vista personalizada.
- Agregar un filtro:
- A la derecha de "Filtros", haz clic
(Añade tantos filtros como necesites). - En la ventana emergente, selecciona el filtro correspondiente y completa la información.
- A la derecha de "Filtros", haz clic
- Editar un filtro:
- Coloca el cursor sobre un filtro existente y luego haz clic.
- Coloca el cursor sobre un filtro existente y luego haz clic.
- Eliminar un filtro:
- Coloca el cursor sobre un filtro existente y luego haz clic en la X.
- Agregar o eliminar columnas:
- En la parte superior derecha, haz clic en Columnas.
- Activa o desactiva la visualización de los datos en la nueva vista.
- En la parte superior derecha, haz clic en Guardar como.
- En la ventana emergente, asigna un nombre a la nueva vista personalizada.
- Haz clic en Guardar.
La vista personalizada se añadirá al menú desplegable en la sección "Todas".
Para añadir una vista a "Favoritos", coloca el cursor sobre el nombre y haz clic en la estrella.
Descargar el diario de publicaciones
Una vez que hayas guardado una vista, sigue los pasos que se indican a continuación para exportar los datos.
Consejo:
"Mostrar importe en crédito/débito" significa que los importes se muestran en dos columnas en lugar de una.
Selecciona la opción "mostrar importes revertidos" únicamente si deseas extraer los datos y cargarlos en otro software de contabilidad.
- En la parte superior derecha, haga clic.
- En la ventana emergente:
- Si procede, seleccione las dimensiones que desea incluir.
- Active esta opción para ver un desglose de los créditos y débitos.
- Marque la casilla para incluir las transacciones revertidas.
- Haga clic en Exportar csv.
Definiciones de estado de transacción
Visualice y ordene las entradas por "Estado de reconocimiento" para realizar un seguimiento de su progreso.
Conciliado: Entradas activas
Pendiente: Entradas con fecha futura
No conciliado: La fecha de reconocimiento es anterior a la fecha actual.
En tránsito: La transacción pasó al siguiente período pero aún no se ha conciliado.