Utilice los informes de tareas para crear vistas personalizadas que se adapten a sus necesidades. Los informes personalizados de tareas se pueden ver, descargar o compartir en cualquier momento.
Los usuarios con acceso limitado a las propiedades no pueden ver las tareas que no estén asociadas a dichas propiedades, incluidas las que no estén asignadas a una propiedad. Para habilitar el acceso a estas tareas, asígnelas a las propiedades del usuario o asócielas a todas las propiedades.
Crear un informe de tareas personalizado
La columna "Próxima reserva" tarda hasta dos horas en actualizarse con las nuevas reservas.
Siga las instrucciones a continuación para crear, ver, compartir, descargar o eliminar un informe personalizado de tareas.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
- En el menú de navegación lateral, haga clic en
Operaciones para abrir el menú desplegable. - En Operaciones de campo , seleccione Tareas .
- Ajuste el informe utilizando filtros o columnas.
- Para agregar un filtro, haga clic en el icono de signo más junto a "Filtros" y seleccione el filtro deseado. Ingrese la información correspondiente y luego haga clic en Agregar .
- Para editar o eliminar un filtro, coloque el cursor sobre el nombre del filtro en la parte superior izquierda del informe y haga clic en el icono del lápiz para editar el filtro o en la X para eliminarlo.
- Para agregar una columna, haga clic en Columnas en la parte superior derecha y marque las casillas de verificación de las columnas que desea agregar o eliminar.
- En la esquina superior derecha, haga clic en Guardar como .
- Agregue un nombre al informe y luego haga clic en Guardar .
Consejo:
Marque un informe como "Favorito" pasando el cursor sobre él y haciendo clic en la estrella que aparece a la derecha. Aparecerá en la sección "Favoritos" del menú de vistas.
Ver un informe de tareas personalizadas
Puedes consultar un informe personalizado guardado en cualquier momento.
Paso a paso:
- Repita los pasos 1 a 3 anteriores.
- Haga clic en la flecha hacia abajo que aparece junto al nombre del informe que se está presentando, encima de "Filtros".
- Seleccione el informe correspondiente de la lista.
Compartir o descargar un informe de tarea
En la parte superior derecha, haga clic en 
para compartir el informe por correo electrónico, o haga clic en 
para descargarlo. Para realizar cualquiera de estas acciones, seleccione el usuario o contacto, añada un mensaje opcional y elija la frecuencia. Si lo descarga, le enviaremos un correo electrónico a la dirección asociada a su perfil con un enlace de descarga.
Consejo:
Exportar valores HH:MM a CSV puede causar problemas de formato. Para solucionarlo, convierta los valores de decimales al formato HH:MM:SS:
- Divide las horas (en formato decimal) entre 24. Esto convertirá el valor a días (en formato decimal). Ejemplo:
=M2/24 - En la barra superior, haga clic en Formato, Número y, a continuación, en Duración. Los valores se mostrarán en formato HH:MM:SS.
Eliminar un informe de tareas
Solo se pueden eliminar los informes personalizados. Los informes predeterminados del sistema no se pueden eliminar.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
- En el menú de navegación lateral, haz clic en Operaciones para abrir el menú desplegable.
- En Operaciones de campo , selecciona Tareas .
- Haz clic en la flecha hacia abajo que aparece junto al nombre del informe que se muestra, encima de "Filtros".
- Coloca el cursor sobre el informe personalizado que quieres eliminar y haz clic.
. - En la ventana emergente, haz clic en Eliminar .
Consejo:
Para dominar la gestión de tareas, visita Guesty Academy, donde encontrarás cursos interactivos y videotutoriales paso a paso.
