Utilice los informes de tareas para crear vistas personalizadas que se adapten a sus necesidades. Los informes personalizados de tareas se pueden ver, descargar o compartir en cualquier momento.
Los usuarios con acceso limitado a las propiedades no pueden ver las tareas que no estén asociadas a dichas propiedades, incluidas las que no estén asignadas a ninguna. Para habilitar el acceso a estas tareas, asígnelas a las propiedades del usuario o asócielas a todas las propiedades.
Crear un informe de tareas personalizado
La columna "Próxima reserva" tarda hasta dos horas en actualizarse con las nuevas reservas.
Siga las instrucciones a continuación para crear, ver, compartir, descargar o eliminar un informe personalizado de tareas.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Operaciones para abrir el menú desplegable. - En Operaciones de campo, selecciona Tareas.
- Ajusta el informe utilizando filtros o columnas.
- Para agregar un filtro, haz clic en el icono de signo más junto a "Filtros" y selecciona el filtro deseado. Ingresa la información correspondiente y luego haz clic en Agregar.
- Para editar o eliminar un filtro, coloca el cursor sobre el nombre del filtro en la parte superior izquierda del informe y haz clic en el icono del lápiz para editar el filtro o en la X para eliminarlo.
- Para agregar una columna, haz clic en Columnas en la parte superior derecha y marca las casillas de verificación de las columnas que deseas agregar o eliminar.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Guardar como.
- Agrega un nombre al informe y luego haz clic en Guardar.
Consejo:
Marca un informe como "Favorito" pasando el cursor sobre él y haciendo clic en la estrella que aparece a la derecha. Aparecerá en la sección "Favoritos" del menú de vistas.
Ver un informe de tareas personalizadas
Puedes consultar un informe personalizado guardado en cualquier momento.
Paso a paso:
- Repita los pasos 1 a 3 anteriores.
- Haga clic en la flecha hacia abajo que aparece junto al nombre del informe que se está presentando, encima de "Filtros".
- Seleccione el informe correspondiente de la lista.
Compartir o descargar un informe de tareas
En la parte superior derecha, haga clic en 
para compartir el informe por correo electrónico o en 
para descargar el informe. Si lo comparte, seleccione el usuario o contacto, añada un mensaje opcional y elija la frecuencia. Si lo descarga, le enviaremos un correo electrónico a la dirección asociada a su perfil con un enlace de descarga.
Consejo:
Exportar valores HH:MM a CSV puede causar problemas de formato. Para solucionarlo, convierta los valores de decimales al formato HH:MM:SS:
- Divida las horas (en formato decimal) entre 24. Esto convertirá el valor a días (en formato decimal). Ejemplo:
=M2/24 - En la barra superior, haga clic en Formato, Número y, a continuación, en Duración. Los valores se mostrarán en formato HH:MM:SS.
Eliminar un informe de tareas
Solo se pueden eliminar los informes personalizados. Los informes predeterminados del sistema no se pueden eliminar.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
- En el menú de navegación lateral, haz clic en Operaciones para abrir el menú desplegable.
- En Operaciones de campo , selecciona Tareas .
- Haz clic en la flecha hacia abajo que aparece junto al nombre del informe que se está presentando, encima de "Filtros".
- Coloca el cursor sobre el informe personalizado que deseas eliminar y haz clic en
. - En la ventana emergente, haz clic en Eliminar .
