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Guesty crea automáticamente extractos de propietario con un resumen de ingresos, gastos y pagos del propietario. Si agrega o elimina transacciones después de que se generara automáticamente una declaración del propietario, puede declarar para obtener una versión actualizada.
Siga las instrucciones a continuación para regenerar una sola declaración o varias declaraciones a la vez.
Consejo:
Solo es posible regenerar una declaración del propietario después de que se haya generado automáticamente. Si desea generar una declaración manualmente, por ejemplo, para obtener una vista previa, siga estas instrucciones.
Cuándo regenerar una declaración del propietario
Recomendamos volver a generar una declaración del propietario si se ha realizado un cambio en la declaración de un mes en particular después de su fecha de generación, que generalmente es el primer día del mes.
Vea a continuación algunos ejemplos de cambios que pueden requerir la regeneración de una declaración, suponiendo que el período de la declaración del propietario es del 1 al 30 de septiembre:
- Se ajustó el folio del huésped de una reserva por un cargo adicional o un reembolso parcial. El cambio se realizó el 5 de octubre y la declaración se generó el 1 de octubre. Debe regenerar la declaración del propietario de octubre para garantizar que refleje las finanzas actualizadas de la reserva.
- El 10 de octubre se añadió un cargo al propietario de $500, con fecha del 17 de septiembre. Aunque este cargo no está vinculado a una reserva específica, su fecha de entrada en vigor es septiembre. Dado que esa declaración ya se generó, debe volver a generar la declaración del propietario de octubre.
Regenerar declaraciones de propietario
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo Contabilidad.
- Haga clic en Contabilidad del propietario y seleccione Declaración del propietario.
- Haga clic en la casilla de verificación para seleccionar una o más declaraciones de propietario.
- En el encabezado gris que aparece, haga clic en Regenerar.
Una vez completado el proceso de regeneración, los estados de declaración volverán al estado "Pendiente" con fecha de generación de hoy. Más información sobre cómo ver, aprobar y marcar los estados de cuenta del propietario.
Limitaciones de la regeneración masiva
Al regenerar múltiples estados de cuenta, reserve tiempo adicional para este proceso durante períodos de alta demanda, como entre el último día y el primer día del mes.
Para obtener resultados más rápidos, intente ejecutar la regeneración de declaración en masa durante horas de menor actividad o para una sola declaración a la vez.
Si una declaración que forma parte de la regeneración masiva no se reprocesa por completo, el estado cambiará a "Regeneración fallida":
Simplemente siga los pasos anteriores para regenerar la declaración nuevamente.
