Un cargo al propietario es una transacción por la que se le factura al propietario en una fecha específica. Los ingresos por estos cargos generalmente se dividen entre la empresa de gestión de propiedad (PMC) y un proveedor. Un gasto del propietario es un costo pagado a un proveedor que se factura a la PMC o al propietario.
Los gastos o cargos pueden asociarse a reservas específicas (por huésped, por estancia o por noche) o configurarse para que se publiquen periódicamente (mensual o trimestralmente).
Dependiendo de la versión de Guesty Accounting que tengas, gestionarás estos cargos en diferentes secciones de la plataforma.
Identifique su versión de contabilidad
Antes de comenzar, revise su menú de Finanzas o Contabilidad para ver qué función tiene disponible:
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Nueva experiencia contable : Dispone de una sección dedicada a Gastos en el menú de Finanzas .
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Experiencia en contabilidad estándar : Gestionas los cargos recurrentes dentro de tus modelos de negocio .
Crear cargos y gastos recurrentes
Nueva experiencia contable
Si tu cuenta utiliza la nueva función de Gastos , puedes gestionar tanto los gastos puntuales como los recurrentes desde un único lugar. Esta herramienta independiente elimina la necesidad de gestionar los gastos dentro de un modelo de negocio.
Sigue los pasos de nuestra guía para crear un gasto o cargo al propietario para configurar estos elementos.
Experiencia en contabilidad estándar
Para los usuarios que aún no utilizan la nueva función de Gastos, los cargos o gastos recurrentes del propietario se agregan mediante un modelo de negocio. Sigue los pasos a continuación.
Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
En el menú de la izquierda, haz clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
En "Configuración contable", selecciona Modelos de negocio.
Haz clic en Agregar modelo de negocio o selecciona un modelo existente para actualizarlo.
Desplázate hacia abajo hasta la sección "Ingresos de la cuenta fiduciaria / Gastos de la cuenta fiduciaria".
Para agregar un cargo: haz clic en Agregar cargo recurrente del propietario a la derecha.
Para agregar un gasto: haz clic en Gastos de la cuenta fiduciaria y, a continuación, haz clic en Agregar gasto recurrente a la derecha.
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Completa los detalles de la transacción, teniendo en cuenta las siguientes opciones en "Condiciones":
Cargo IVA o GST: activa la opción "Cargo IVA/GST al propietario para gastos recurrentes" y completa los campos obligatorios.
Aplicar al Motor de reservas de Guesty : En el campo "Reservas manuales", seleccione tanto Motor de reservas como sitio web . Si aparecen varias opciones, selecciónelas todas.
Aplicar reservas de propietario : En el campo "Reservas manuales", seleccione propietario o propietario-huésped . A diferencia de otros cargos recurrentes, estos se deducen automáticamente del saldo del estado de cuenta del propietario .
Haz clic en Agregar .
En la esquina superior derecha, haga clic en Guardar como nuevo o Guardar y actualizar para aplicar los cambios a todos los listados asignados .
Consejo: Los nuevos cargos se asignan por defecto al 100 % a la PMC. Puede ajustar el porcentaje entre la PMC, el propietario o el proveedor al completar los detalles.
Registrar cargos y gastos únicos
El proceso para agregar un gasto único y no recurrente depende de las funciones de contabilidad que tengas configuradas.
Nueva experiencia contable
Si utiliza la nueva función de Gastos , siga los pasos de nuestra guía para crear un gasto único o un cargo al propietario para registrar los costos únicos.
Experiencia en contabilidad estándar
Si no utiliza la nueva función de Gastos, registre los gastos puntuales como transacciones individuales. De esta forma, se asegurará de que no se repitan en futuros extractos.
Dentro de una reserva : Añada una transacción a la sección de folio de contabilidad de una reserva específica.
En el Libro Diario de Asientos : Utilice el Libro Diario de Asientos para registrar los gastos generales de la empresa.
Consulte nuestra guía paso a paso para agregar una transacción .
Gestionar cancelaciones
Cuando se cancela una reserva, Guesty gestiona los cargos relacionados en función de su tipo:
Reembolsos automáticos : Los cargos relacionados con la reserva (como la comisión de la agencia de gestión hotelera o los impuestos) y los cargos recurrentes asociados a una estancia específica (por huésped, por estancia o por noche) se revierten automáticamente.
Reversiones manuales : Los cargos periódicos recurrentes (mensuales o trimestrales) y los cargos relacionados con pagos permanecen. Debe revertir manualmente estas transacciones en el Libro Diario si ya no se aplican.