Visualiza y personaliza los informes de reservas según los filtros y las columnas que elijas. Los informes personalizados de reservas solo están disponibles para los anuncios activos.
Siga las instrucciones a continuación para crear, ver, compartir, descargar o eliminar un informe de reservas.
Crear un informe de reservas personalizado
Antes de empezar
- Las reservas asignadas a listados desactivados no aparecerán en el informe de reservas.
- Si tiene problemas para agregar columnas o filtros (por ejemplo, agregar una "tarifa de resort"), asegúrese de tener al menos una reserva que tenga este valor. Solo cuando el valor se registre en una reserva se podrá utilizar en el informe de reservas.
- Puedes marcar una vista personalizada como "Favorita" colocando el cursor sobre ella y haciendo clic en la estrella a la derecha. Se agregará a la sección "Favoritos" del menú desplegable.
- Las estancias de los propietarios no aparecerán en un informe de reservas. Aprende a descargar un archivo CSV con los datos de los propietarios y las estancias.
- Un informe de reservas puede incluir un máximo de 10,000 filas. Contáctenos si necesita un informe más extenso.
- Los campos personalizados con variables Sí/No aparecerán en blanco si no ha configurado su valor en Sí o No.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo de operaciones.
- Haga clic en Reservaciones.
- Puede agregar filtros y/o columnas para ajustar el informe predeterminado que se muestra.
Para limitar las reservas que se muestran, puede agregar filtros al informe:
- Hacer clic Junto a “Filtros”, seleccione el filtro deseado. Complete la información correspondiente y luego haga clic en Agregar.
- Repita el paso para agregar más filtros al informe.
- Para editar o eliminar un filtro, haga clic en el nombre de un filtro, que se muestra a la derecha de "Filtros" en la parte superior izquierda del informe.
Para ampliar la información que se muestra para cada reserva, puede agregar columnas. Haga clic en Columnas en la parte superior derecha y active o desactive las columnas para agregarlas o eliminarlas.
- Haga clic en Guardar como nuevo informe personalizado.
- Escriba un nombre para el informe personalizado y haga clic en Guardar.
Para ver los informes guardados, haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra junto al nombre del informe actual que se está presentando, encima de "Filtros". Seleccione el informe correspondiente de la lista abierta.
Nota:
Al seleccionar columnas para su informe de reservas personalizado, asegúrese de seleccionar Ingresos netos del propietario (Contabilidad) si es un usuario de Contabilidad. Si no está utilizando nuestra función de Contabilidad, seleccione Ingresos netos del propietario.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en Más y luego seleccione Reservas.
- Puede agregar filtros y/o columnas para ajustar el informe predeterminado que se muestra.
Para limitar las reservas que se muestran, puede agregar filtros al informe:
- Hacer clic Junto a “Filtros”, seleccione el filtro deseado. Complete la información correspondiente y luego haga clic en Agregar.
- Repita el paso para agregar más filtros al informe.
Para editar o eliminar un filtro, haga clic en el nombre de un filtro, que se muestra a la derecha de "Filtros" en la parte superior izquierda del informe.
Para ampliar la información que se muestra para cada reserva, puede agregar columnas. Haga clic en Columnas en la parte superior derecha y active o desactive las columnas para agregarlas o eliminarlas.
Compartir un informe de reservas (usuarios Pro)
Puedes compartir un informe de reservas directamente. Haz clic y selecciona los contactos o usuarios relevantes para el menú desplegable. Configure el mensaje adjunto al informe y elija si desea enviarlo una vez o programar un envío semanal.
Si un informe muestra el signo "sigma" en una columna financiera, pase el mouse sobre el campo para ver los datos subyacentes. Si comparte un informe o un vínculo a un informe con el signo "sigma", los datos subyacentes no serán visibles.
El informe compartido por correo electrónico está limitado a 50 elementos de línea. Si su informe contiene más de 50 reservas, compártalo como un enlace. También puede descargarlo como CSV y compartir el informe descargado.
Consejo:
Para garantizar una descarga rápida de sus informes, elimine las columnas que no sean relevantes (usuarios Pro) y ordene el informe por fecha de registro.
Editar un informe de reservas (usuarios Pro)
Para cambiar el nombre de un informe o administrar sus reglas para compartir, haga clic en y seleccione la opción correspondiente.
Eliminar un informe de reservas personalizado (usuarios Pro)
Los informes predeterminados no se pueden eliminar, solo los informes adicionales que haya creado. Busque el informe correspondiente que desea eliminar haciendo clic en la flecha hacia abajo junto al nombre del informe actual que se muestra, sobre "Filtros". Pase el cursor sobre él y haga clic en el icono de la papelera.
Imprima o descargue un informe de reservas
Puede imprimir un informe de reservas haciendo clic . También puede descargar un informe haciendo clic en en la parte superior derecha. El informe se enviará a su correo electrónico como un archivo CSV.