Cuando se modifica el anuncio asignado a una reserva, Guesty ajusta automáticamente las tarifas y los gastos correspondientes para garantizar la exactitud de sus registros contables. La forma en que Guesty gestiona estos aspectos depende de si el cambio se realiza antes, durante o después del check-in del huésped.
El anuncio cambió antes o durante el check-in.
Si modificas el anuncio de una reserva antes o en el momento del check-in, Guesty actualiza automáticamente las tarifas asociadas.
- Se elimina la tarifa o el gasto vinculado al anuncio original.
- Se crea un nuevo gasto bajo el nuevo anuncio.
Este proceso garantiza que solo un gasto activo esté asociado a la tarifa. Esta actualización automática solo se producirá si la tarifa aún no se ha marcado como "pagada".
Cómo aparecen los cambios en sus registros contables
Este proceso automatizado está diseñado para evitar confusiones en sus informes financieros. Cuando se modifica un anuncio antes o durante el check-in, el Libro Diario de Contabilización siempre mostrará una sola fila para la tarifa, que coincide correctamente con la única entrada en el folio del huésped o la Declaración del propietario. Esto evita la aparición de asientos contables duplicados que podían ocurrir anteriormente tras un cambio de anuncio.
El anuncio cambió después del check-in.
Si va a trasladar a un huésped entre propiedades durante su estancia, consulte nuestros artículos sobre la reubicación de huéspedes a mitad de la estancia y la comprensión de las reubicaciones a mitad de la estancia en Contabilidad.