Las reservas repartidas entre varias unidades en una propiedad multiunidad dejan intervalos demasiado cortos para vender, como una sola noche entre dos estancias. Las reservas no asignadas también pueden quedar pendientes en una subunidad. Reorganizar las estancias manualmente entre varias subunidades es lento y propenso a errores.
El agente de reasignación de espacios para propiedades multiunidad revisa el calendario completo de cada propiedad a la vez. Sugiere el conjunto mínimo de movimientos entre subunidades para liberar periodos de venta más largos. Revise cada sugerencia y decida si aplicarla.
Limitaciones
Revise las siguientes limitaciones antes de utilizar el agente de reasignación de brechas de unidades múltiples:
- Periodo de anticipación: El agente solo revisa las reservas para los próximos 90 días.
- Requisitos de reserva: El agente no mueve:
- Estancias del propietario o del propietario como huésped.
- reservas bloqueadas
- Reservas con peticiones o preferencias de los huéspedes
- Huéspedes que ya se han registrado
- Estancias divididas en subunidades
- Reservas con entrada prevista para los próximos dos días.
- Complejidad de los movimientos: Una sola sugerencia puede incluir hasta seis movimientos. El agente nunca intercambia dos reservas entre sí.
- Límite de sugerencias: Una tarjeta de aprobación contiene hasta 20 sugerencias. El agente volverá a sugerir cualquier sugerencia adicional en la siguiente ronda.
Comprender el agente de reasignación de brechas de unidades múltiples
El agente se ejecuta automáticamente todos los días a las 8:00 a. m. en la zona horaria de su cuenta. También puede ejecutarlo manualmente en cualquier momento. Durante cada ejecución, el agente realiza lo siguiente:
- Escanea las reservas en las subunidades de cada propiedad de multiunidad en su cuenta.
- Primero encuentra una subunidad para las reservas no asignadas .
- Busca movimientos que liberen noches demasiado cortas para vender, utilizando la menor cantidad de movimientos posible.
- Coloca todas las sugerencias de la ejecución en una sola tarjeta de aprobación. Una tarjeta puede incluir movimientos en diferentes propiedades y varios movimientos en la misma propiedad.
El agente respeta el tiempo de preparación , el mínimo de noches y los bloques de calendario de cada subunidad. El mínimo de noches incluye fechas específicas.
El agente solo transfiere reservas entre subunidades activas y la propiedad anunciada de la misma propiedad multiunidad . No transfiere reservas a una subunidad que no tenga reservas dentro del plazo de 90 días.
Ejecute manualmente el agente de reasignación de brechas de unidades múltiples.
Siga los pasos que se indican a continuación para ejecutar el agente en cualquier momento, además de su ejecución automática diaria.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
- En el menú de navegación lateral, seleccione
centro de IA . - En la parte superior, seleccione la pestaña Ingresos .
- Haga clic en el mosaico de reasignación de brecha de unidades múltiples .
- En la sección "Cuando se ejecute", haga clic en Ejecutar ahora .
Revisa los resultados y el estado de la ejecución en el feed de actividad.
Revisa el feed de actividad
Siga los pasos que se indican a continuación para revisar su historial de actividad, que muestra todas las veces que se ha ejecutado el agente.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
- En el menú de navegación lateral, seleccione centro de IA .
- En el submenú de la izquierda, haga clic en Actividad del agente .
- Haga clic en la fila correspondiente con el nombre del agente para revisar los detalles del informe en el panel lateral derecho.
Comprenda el estado de la ejecución y el resumen.
Cada ejecución tiene uno de los siguientes estados en el feed de actividad:
- "Acción necesaria": El agente encontró sugerencias que están pendientes de su decisión en la tarjeta de aprobación.
- "Listo": La carrera ha finalizado.
- "Caducado": No respondiste a la tarjeta de aprobación antes de que caducara.
Si no hay nada que merezca la pena mover, la carrera demuestra que "no hay reservas que deban moverse ahora mismo".
El resumen de la ejecución muestra:
- Reservas que el agente movió, con un enlace a cada una.
- Sugerencias que usted rechazó.
- Sugerencias que no aprobaste ni rechazaste.
- Sugerencias que no cabían en la tarjeta de aprobación.
- Sugerencias que el agente no pudo aplicar porque el calendario cambió después de que las hiciera. Ejecute el agente de nuevo para obtener sugerencias nuevas.
- Reservas que requieren atención porque el agente las modificó pero no pudo revertir el cambio automáticamente.
Revise y ponga en práctica las sugerencias.
Todas las sugerencias de una sesión aparecen en una tarjeta de aprobación. Apruebe o rechace cada sugerencia por separado. Su calendario no se actualizará hasta que apruebe una sugerencia. Tiene 24 horas para responder antes de que la tarjeta caduque.
Revise las sugerencias antes de aprobar.
Antes de aprobar una sugerencia, compruebe lo siguiente:
-
Movimientos dependientes: Cuando los movimientos dependen unos de otros, la tarjeta los muestra como una sola sugerencia, por ejemplo: «Mover N reservas juntas». Apruébelas o rechácelas juntas. El agente las aplica en el orden indicado.
Si Guesty rechaza un paso, por ejemplo, cuando llega una nueva reserva después de la sugerencia, el agente revierte los pasos que ya había completado. Su calendario permanece sin cambios. - Propietarios diferentes: Cuando las dos subunidades tienen propietarios diferentes, la sugerencia muestra una nota, por ejemplo: "Nota: las unidades X e Y tienen propietarios diferentes". Revise estas sugerencias antes de aprobar, ya que los ingresos del propietario se asignan a la subunidad.
Entienda qué cambia después de una mudanza.
Cuando aprueba un traslado, las siguientes actualizaciones se producen automáticamente:
- Nota interna: La reserva recibe una nota interna que indica que el agente la modificó y que usted aprobó el cambio.
- Cerraduras inteligentes: Guesty regenera los códigos de acceso de las cerraduras inteligentes para la nueva subunidad. Más información sobre Guesty Locks Manager.
- Tareas: Guesty recalcula las tareas de limpieza para la nueva subunidad.
- Ingresos del propietario: Los ingresos de la reserva van al propietario de la nueva subunidad.
- Canales de reserva: Guesty no impulsa el cambio a Airbnb, Booking.com ni Vrbo. Para las reservas directas, el precio se mantiene igual.