Al gestionar estancias de larga o media duración, aplicar un cambio financiero importante como un único ajuste puede distorsionar los datos contables mensuales y provocar discrepancias en los estados de cuenta de los propietarios. Dividir los ajustes del folio del huésped entre los meses de la estancia garantiza una contabilidad equilibrada y un reconocimiento mensual preciso.
Siga los pasos a continuación para dividir los cambios financieros entre varios meses en un folio del huésped .
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
- En el menú de navegación lateral, haga clic en
Reservas . - Seleccione la reserva correspondiente.
- En el submenú de la izquierda, haga clic en Folio del huésped y factura del huésped .
- Revise el importe total del ajuste y calcule la parte mensual equivalente.
Nota:
Por ejemplo, si un huésped recibe un crédito de 6.000 dólares por una estancia de seis meses, cree seis ajustes mensuales separados de 1.000 dólares cada uno, en lugar de un único ajuste de 6.000 dólares.
- En la esquina superior derecha, haga clic en Ajustar partida.
- Introduzca el importe del ajuste dividido para el primer mes.
- Seleccione la fecha de transacción correspondiente al ciclo de facturación de ese mes.
- Haz clic en Guardar.
- Repita los pasos 5 al 8 para cada mes restante de la duración de la estancia.
Gestión de las prórrogas de estancia y las tasas de comisión
Las reservas de larga duración suelen incluir extensiones, lo que añade ajustes a las facturas existentes. Al actualizar las estancias prolongadas, aplicar los ajustes gradualmente para cada período adicional, en lugar de modificar los meses históricos anteriores.
Además, las reservas a corto y mediano plazo están sujetas a una única tarifa de comisión. Aplicar las actualizaciones de comisión en la fecha de vigencia específica para evitar recálculos históricos accidentales en los pagos a los propietarios de meses anteriores.