Este artículo explica cómo mostrar los ingresos brutos imponibles en los estados de cuenta de los propietarios. Esta función muestra a los propietarios el importe total cobrado al huésped por cada reserva, junto con un resumen de los gastos de terceros, lo que les ayuda a comprender la base imponible del impuesto sobre las ventas.
Importante:
Los ingresos brutos imponibles solo están disponibles en la vista de reserva detallada de la plantilla actualizada de la declaración del propietario. No están disponibles en la vista resumida ni en la plantilla original.
Antes de comenzar
- Su cuenta debe tener activado el módulo de Contabilidad.
- Debe utilizar la plantilla de declaración del propietario actualizada con la vista de reserva detallada.
Activar los ingresos brutos imponibles
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haga clic en
Contabilidad para abrir el menú desplegable. - En Contabilidad del Propietario, seleccione Estados financieros del Propietario.
- En la parte superior derecha, haga clic en Personalizar declaraciones.
- Active la opción plantilla actualizada (desglose por reserva) para utilizar la plantilla actualizada.
- Desplácese hacia abajo en las opciones de personalización hasta "Elegir tipo de vista".
- Seleccione Vista detallada de la reserva.
- En "Vista detallada de la reserva", seleccione Ingresos Brutos Imponibles.
- Vuelva a la parte superior de las opciones de personalización y haga clic en Guardar.
- En la ventana emergente, confirme los cambios y, a continuación, haga clic en Aplicar cambios.
Comprensión de la sección de ingresos brutos imponibles
Lo que aparece en la declaración
Cuando se habilita la opción de ingresos brutos imponibles, cada reserva en la declaración del propietario puede incluir estas filas adicionales:
| Elemento de línea | Lo que muestra |
|---|---|
| Ingresos brutos imponibles | La base imponible de la reserva. |
| Impuestos totales recaudados | Total de transacciones de impuestos contables para la reserva, mostradas como un valor positivo. |
| Impuestos totales remitidos | Total de transacciones de impuestos contables para la reserva, mostradas como un valor negativo. |
| Gastos de terceros | Importes pagados por los huéspedes que no se asignan al propietario. |
Cómo se calculan los ingresos brutos imponibles
Los conceptos se calculan utilizando las siguientes fórmulas:
- ingresos brutos imponibles = Importe del folio del huésped
- Este es el importe de la columna del total del folio del huésped para la reserva.
- Gastos de terceros = ingresos brutos imponibles − pago de alquiler de la Declaración del Propietario (ingresos por alquiler)
- Los gastos de terceros representan la parte del pago del huésped que no corresponde al propietario. Para que este cálculo sea preciso, tanto los ingresos brutos imponibles como el pago del alquiler en la declaración deben estar completos y coincidir.
Cómo funciona con la propiedad fraccionada
Para propiedades con propiedad fraccionada, los valores de ingresos brutos imponibles, impuestos recaudados e impuestos remitidos se multiplican por el porcentaje de propiedad del dueño. La línea de gastos de terceros se calcula después de aplicar el porcentaje de propiedad.
Cómo se muestran los impuestos
Los conceptos de impuestos que aparecen en los ingresos brutos imponibles dependen de quién remite los impuestos:
- PMC realiza el pago de impuestos: Tanto el total de impuestos recaudados (valor positivo) como el total de impuestos pagados (valor negativo) aparecen en la declaración. Esto muestra tanto la base imponible como el pago.
- El Propietario paga los impuestos: Las líneas de impuestos positivos y negativos están ocultas para evitar duplicar la información fiscal en la declaración.
(Esta lógica sigue el mismo comportamiento que la opción de personalización de plantilla existente "Impuestos remitidos por PMC").
Cuando los ingresos brutos imponibles aparecen en la declaración.
Los ingresos brutos imponibles se calculan y muestran en función de la fecha de salida de la reserva. Esto se aplica incluso si su modelo de negocio está configurado para reconocer los ingresos a la llegada o por noche.
Esto significa:
- Las partidas de ingresos brutos de una reserva aparecen en la declaración del propietario, que incluye la fecha de salida de la reserva.
- Para que los importes brutos y los gastos de terceros sean exactos, debe completar la contabilidad del propietario para la reserva en el momento de la salida.
Limitaciones
El cálculo se basa únicamente en la salida.
Los ingresos brutos imponibles siempre están vinculados a la fecha de salida de la reserva. No se recalculan ni se redistribuyen según los patrones de llegada o de reconocimiento por noche. Al usar esta opción, planifique, revise y genere estados de cuenta en torno a los meses de salida.
Las transacciones incompletas del propietario al momento de la salida generan gastos incorrectos de terceros.
La fórmula para los gastos de terceros es ingresos brutos imponibles menos el pago del alquiler. Si no todas las transacciones del propietario relacionadas con una reserva se incluyeron en la declaración del propietario al momento de la salida, el monto del pago del alquiler podría estar incompleto. Esto resultará en un total incorrecto de gastos de terceros, incluso si los ingresos brutos imponibles son correctos.
Para mantener la exactitud de los gastos de terceros:
- Garantizar que todas las transacciones de reserva visibles para el propietario que deban aparecer en el momento de la salida se registren y se incluyan en la declaración del mes de salida.
- Evite dejar fuera de la declaración los importes asignados al propietario para la reserva hasta un mes posterior.
No se admiten traslados durante la estancia.
Los ingresos brutos imponibles no funcionan correctamente para los traslados durante la estancia. Un traslado durante la estancia crea dos eventos de salida para una sola reserva. Dado que el cálculo se basa en la salida, el total de los ingresos brutos de la reserva puede aplicarse a cada salida, lo que puede:
- Duplicar los ingresos brutos imponibles en ambos segmentos de propiedad.
- Distorsionar los gastos de terceros, que dependen del cálculo para cada segmento.
No se fíe de los ingresos brutos imponibles para las reservas que incluyan un cambio de alojamiento durante la estancia. Para solucionar esto, cree dos reservas separadas cuando un huésped cambie de alojamiento durante su estancia.