Este artículo explica cómo ajustar manualmente los ingresos netos por alquiler (NRI) y la Comisión de gestión de propiedades (PMC) de una reserva mediante la creación de asientos contables. Siguiendo estos pasos, se garantiza que los ingresos y las comisiones se calculen con precisión y que sus libros contables se mantengan equilibrados.
Existen diversas situaciones en las que podría ser necesario ajustar el NRI en una reserva, como por ejemplo, aplicar descuentos retroactivamente, corregir discrepancias en la facturación o tener en cuenta los márgenes de beneficio de plataformas externas.
El proceso requiere la creación de tres asientos contables secuenciales en el folio de contabilidad de la reserva.
Por ejemplo: Una reserva previa a Guesty se registra con una tarifa del alojamiento de $3,630 porque incluye un margen oculto de $330 de la agencia de viajes en línea (OTA). Desea ajustar el NRI a la baja para excluir ese margen. La distribución es 70 % Propietario / 30 % PMC.
- Tarifa del Alojamiento: $3,630 (incluye un margen de $330 de la agencia de viajes en línea).
- Ingreso neto objetivo (sin margen): $3,300
- Importe del ajuste: $330
Tabla de referencia rápida
Cree tres asientos contables consecutivos en el folio de la reserva:
| Entrada | Meta | Débito (Disminución) | Crédito (Aumento) | Cantidad | Categoría de gastos |
| 1 | Propietario NRI de menor nivel | Propietario | Depósito anticipado | $330.00 | Ingresos por alquiler |
| 2 | Reducción de la tarifa de PMC | Cuentas por pagar (PMC) | Propietario | $99.00 | Tarifa de Gestión |
| 3 | Depósito liquidado a PMC | Depósito anticipado | Cuentas por pagar (PMC) | $330.00 | Margen |
Nota:
Para obtener información sobre cómo cambiar el precio o agregar otros elementos, como cargos adicionales, consulte la sección "Ajuste de el folio del huésped de una reserva para usuarios de contabilidad" .
Instrucciones paso a paso
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, selecciona
Reservas. - Selecciona la reserva correspondiente.
- En el submenú de la izquierda, haz clic en Contabilidad.
Paso a paso:
- A la derecha de "Folio", haz clic en Agregar asiento contable.
- En el campo "Nombre", ingresa "Ingresos netos por alquiler".
- Selecciona la fecha de reconocimiento correspondiente.
- Introduce una descripción de formato libre, por ejemplo, "ajustar NRI".
- En "Categoría", selecciona Ingresos por alquiler.
- Establece el "Débito" en Propietarios y selecciona al propietario para el importe total (330 dólares en nuestro ejemplo).
- Establece el "Crédito" en Depósito Anticipado por el mismo importe (330 dólares).
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Agregar.
Paso a paso:
- A la derecha de "Folio", haga clic en Agregar asiento contable .
- En el campo "Nombre", escriba " Comisión" .
- Seleccione la fecha de reconocimiento correspondiente.
- Introduzca una descripción de formato libre, por ejemplo, "ajustar NRI".
- En "Categoría", seleccione Tarifa de Gestión .
- Establezca el "Débito" en Cuentas por Pagar y seleccione PMC para la parte de la comisión (30% de $330, o $99 en nuestro ejemplo).
- Establezca el "Crédito" en Propietarios y seleccione al propietario por el mismo importe (99 dólares).
- En la esquina inferior derecha, haga clic en Agregar .
Paso a paso:
- A la derecha de "Folio", haga clic en Agregar asiento contable .
- En el campo "Nombre", escriba " Borrar depósito anticipado" .
- Seleccione la fecha de reconocimiento correspondiente.
- Introduzca una descripción de formato libre, por ejemplo, "ajustar NRI".
- Para "Categoría", seleccione Margen .
- Establezca el "Débito" en Depósito Anticipado por el importe total del ajuste (330 dólares en nuestro ejemplo).
- Establezca el "Crédito" en Cuentas por Pagar y seleccione el PMC por el mismo importe ($330).
- En la esquina inferior derecha, haga clic en Agregar .