Piloto: Creación de un modelo de negocio (configuración de nuevas funciones)

Este artículo explica cómo crear y gestionar modelos de negocio en el módulo de Contabilidad de Guesty. Aprenderá a usar el asistente de configuración para definir ingresos, comisiones y asignación de tarifas. Para gestionar, editar y archivar sus modelos, consulte Pilot: Gestión de modelos de negocio existentes (configuración de nuevas funciones).

Crear un nuevo modelo de negocio

El asistente del modelo de negocio le guía a través del proceso de configuración. Esto incluye definir los ingresos netos por alquiler, establecer la comisión de la empresa de gestión de propiedades (PMC) y configurar los ajustes predeterminados sobre cómo se gestionan las tarifas, los impuestos y otras deducciones.

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haga clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
3. En Configuración de contabilidad, seleccione Modelos de negocio.
4. En la esquina superior derecha, haga clic en + Agregar modelo de negocio.
5. En la esquina inferior derecha, haga clic en Siguiente.
6. Siga los pasos que se indican a continuación en el asistente.

Paso 1: Definir los ingresos netos por alquiler (NRI, por sus siglas en inglés)

Los ingresos netos por alquiler son la base para el cálculo de las comisiones. Puede usar una configuración predeterminada o seleccionar manualmente qué conceptos se incluyen como ingresos y cuáles como deducciones. La Tarifa del Alojamiento siempre se incluye como ingreso.

Para utilizar una configuración manual:

1. Seleccione una de las siguientes opciones:
   • Solo la tarifa del alojamiento
   • Alojamiento + tarifa de limpieza
   • Tarifa del alojamiento menos la cuota del canal.
2. En la esquina inferior derecha, haga clic en Siguiente.

Para configurar su propio NRI:

Paso a paso:

1. Haga clic en Configurar manualmente.
2. En la esquina inferior derecha, haga clic en Siguiente.
3. Marque las casillas para agregar elementos a las columnas "Ingresos" o "Deducciones". Utilice la barra de búsqueda para filtrar la lista de tarifas y gastos por nombre.
   • Por ejemplo, agregue todos los impuestos de los huéspedes o seleccione impuestos específicos para agregar a "Ingresos". Las deducciones incluyen la comisión del canal y el descuento mensual.
4. Para agregar el GST o el IVA a la tarifa del alojamiento, haga clic en Tarifa del Alojamiento. En el menú desplegable, seleccione incluir GST/IVA.
5. En la esquina inferior derecha, haga clic en Siguiente.

Paso 2: Configurar la comisión de PMC

Defina el porcentaje de comisión para usted, la empresa de gestión de propiedades (PMC), y cómo se reconoce.

1. Establezca el porcentaje de comisión utilizando el control deslizante o escribiéndolo en el cuadro de texto.
2. En el menú desplegable "Reconocimiento", seleccione cuándo se reconocen los ingresos: al registrar la entrada, a la salida, diariamente o al momento del pago. Más información sobre las opciones de reconocimiento de pago.
3. (Opcional) Configure los siguientes ajustes:
   • Active la opción ¿Cobrar impuesto al propietario sobre la comisión? para cobrar impuesto al propietario (por ejemplo, IVA o GST) sobre la comisión.
   • Active la opción "¿Desea establecer una comisión mínima?" y establezca un importe mínimo de comisión fijo.
4. En la esquina inferior derecha, haga clic en Siguiente.
5. (Opcional) Configure las siguientes excepciones:
   • ¿Activar la opción de comisión diferente para reservas canceladas? Por defecto, se asigna el 100% a la PMC.
   • ¿Activar la opción "Aplicar cálculos diferentes por canal o fuente"? Seleccione canales específicos y establezca el importe de su comisión PMC.
6. En la esquina inferior derecha, haga clic en Siguiente.

Paso 3: Configure los valores predeterminados para tarifas, impuestos y deducciones.

Establezca reglas globales predeterminadas sobre cómo se distribuyen los pagos y los ingresos entre la PMC y el propietario. Puede anular estas reglas predeterminadas para elementos individuales.

1. Para establecer un valor predeterminado global, haga clic junto a una categoría (por ejemplo, "Tarifas").
2. En el panel lateral, ajuste la "División predeterminada" y el "Reconocimiento predeterminado".
3. Haga clic en Guardar.
4. Para anular el valor predeterminado de un elemento específico, haga clic en Editar elementos y, a continuación, haga clic en junto al elemento que desea cambiar.
5. Ajuste la división y el reconocimiento para ese elemento específico.
6. Haga clic en Guardar.
7. El estado de "Control" para este elemento cambiará de "Predeterminado" a "Manual".

8. Repita este proceso para todos los elementos relevantes en "Tarifas", "Impuestos Huésped" y "Deducciones".

   Nota:

   Cualquier tarifa, impuesto o deducción nueva que cree posteriormente utilizará automáticamente el ajuste predeterminado que establezca aquí.

9. En la esquina inferior derecha, haga clic en Siguiente.

Paso 4: Añadir detalles del modelo

Finalice el modelo de negocio dándole un nombre y una fecha de activación.

1. Introduzca un "Nombre" para el modelo de negocio.
2. Seleccione una "fecha de activación". Esta es la fecha a partir de la cual se crearán los asientos contables según este modelo.
3. (Opcional) Seleccione una "Categoría" existente o escriba una nueva para ayudar a organizar sus modelos.
4. En la esquina inferior derecha, haga clic en Siguiente.

Paso 5: Asignar listados y activar

Asigne propiedades al modelo de negocio para activarlo.

1. Haga clic en Asignar listados. En el panel lateral, seleccione la opción correspondiente:

   1. Propiedades específicas: Seleccione manualmente cada propiedad. Para agregar más posteriormente, haga clic en "Sin asignar" y marque las casillas de las propiedades que desea incluir.

   2. Asignar por regla: Establezca filtros dinámicos, como ciudad, país, etiqueta, canal conectado o marca, para asignar propiedades actuales y futuras automáticamente cuando cumplen con estos criterios.

      Nota:

      Si se filtra por canales o fuentes específicas, cualquier canal o fuente nueva que se cree en el futuro deberá añadirse manualmente.

   3. Todos: Aplicar a todas las propiedades actuales e incluir automáticamente cualquier propiedad que se agregue en el futuro, incluidos los canales o fuentes que se integren con Guesty.

2. En la esquina inferior derecha, haga clic en Listo.

3. Haz clic en Activar modelo.

4. Haga clic en Nuevo modelo para crear otro modelo de negocio o en Salir de la configuración.