Piloto: Creación de un modelo de negocio (Configuración de nuevas funciones)

Este artículo explica cómo crear y gestionar modelos de negocio en el módulo de Contabilidad de Guesty. Aprenderá a usar el asistente de configuración para definir ingresos, comisiones y asignación de tarifas. Para gestionar, editar y archivar sus modelos, consulte Pilot: Gestión de modelos de negocio existentes (configuración de nuevas funciones).

Crear un nuevo modelo de negocio

El asistente del modelo de negocio le guía a través del proceso de configuración. Esto incluye definir los ingresos netos por alquiler, establecer la comisión de la empresa de gestión de propiedad (PMC) y configurar los ajustes predeterminados sobre cómo se gestionan las tarifas, los impuestos y otras deducciones.

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haga clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
3. En Configuración de contabilidad, seleccione Modelos de negocio.
4. En la esquina superior derecha, haga clic en + Agregar modelo de negocio.
5. En la esquina inferior derecha, haga clic en Siguiente.
6. Siga los pasos que se indican a continuación en el asistente.

Paso 1: Definir los ingresos netos por alquiler (NRI)

El NRI es la base para el cálculo de comisiones. Puede usar una configuración predeterminada o seleccionar manualmente qué conceptos se incluyen como ingresos y cuáles como deducciones. La Tarifa del Alojamiento siempre se incluye como ingreso.

Paso a paso:

1. Seleccione una de las siguientes opciones:
   • Solo la tarifa del alojamiento
   • Alojamiento + tarifa de limpieza
   • Tarifa del alojamiento menos la tasa del canal.
   • Configurar manualmente
2. En la esquina inferior derecha, haga clic en Siguiente.
3. Si seleccionó una configuración predeterminada, pase a la siguiente sección. Si seleccionó "configurar manualmente", continúe a continuación para configurar su NRI personalizado.
4. Marque las casillas para agregar elementos a las columnas "Ingresos" o "Deducciones". Utilice la barra de búsqueda para filtrar la lista de tarifas y gastos por nombre.
   • Por ejemplo, agregue todos los impuestos de los huéspedes o seleccione impuestos específicos para agregar a "Ingresos". Las deducciones incluyen la comisión del canal y el descuento mensual.
5. Para agregar el GST o el IVA a la tarifa del alojamiento, haga clic en Tarifa del Alojamiento. En el menú desplegable, seleccione Incluir GST/IVA.
6. En la esquina inferior derecha, haga clic en Siguiente.

Paso 2: Configurar la comisión de PMC

Defina el porcentaje de comisión para usted, la empresa de gestión de propiedades (PMC), y cómo se reconoce.

1. Establezca el porcentaje de comisión utilizando el control deslizante o escribiéndolo en el cuadro de texto.
2. En el menú desplegable "Reconocimiento", seleccione cuándo se reconocen los ingresos: al registrar la entrada, a la salida, diariamente o al momento del pago. Más información sobre las opciones de reconocimiento de pago.
3. (Opcional) Configure los siguientes ajustes:
   • Active la opción "¿Cobrar impuesto al propietario sobre la comisión?" para cobrar un impuesto al propietario (por ejemplo, IVA o GST) sobre la comisión.
   • Active la opción "¿Desea establecer una comisión mínima?" y establezca un importe mínimo de comisión fijo.
4. En la esquina inferior derecha, haga clic en Siguiente.
5. (Opcional) Configure las siguientes excepciones:
   • Active la opción "Comisión diferente para reservas canceladas". Por defecto, se asigna el 100% a la PMC.
   • Active la opción "Aplicar cálculos diferentes por canal o fuente". Seleccione canales específicos y establezca el importe de su comisión PMC.
6. En la esquina inferior derecha, haga clic en Siguiente.

Paso 3: Configure los valores predeterminados para tarifas, impuestos y deducciones.

Establezca reglas globales predeterminadas sobre cómo se distribuyen los pagos y los ingresos entre la PMC y el propietario. Puede anular estas reglas predeterminadas para elementos individuales.

1. Para establecer un valor predeterminado global, haga clic en junto a una categoría (por ejemplo, "Tarifas").
2. En el panel lateral, ajuste las opciones "División predeterminada" y "Reconocimiento predeterminado". Esta configuración se aplica a todos los elementos de la categoría, incluidos los nuevos que se creen en el futuro, a menos que se modifique en los siguientes pasos.
3. Haga clic en Guardar.
4. Para anular el valor predeterminado de un elemento específico, haga clic en Editar elementos y, a continuación, haga clic en junto al elemento que desea cambiar.
5. Ajuste la división y el reconocimiento para ese elemento específico.
6. Haga clic en Guardar.
7. El estado de "Control" para este elemento cambiará de "Predeterminado" a "Manual".

8. Repita este proceso para todos los elementos relevantes en "Tarifas", "Impuestos huésped" y "Deducciones".

   Nota:

   Cualquier tarifa, impuesto o deducción nueva que cree posteriormente utilizará automáticamente los ajustes predeterminados que establezca aquí.

9. En la esquina inferior derecha, haga clic en Siguiente.

Paso 4: Añadir detalles del modelo

Finalice el modelo de negocio dándole un nombre y una fecha de activación.

1. Introduzca un nombre para su modelo de negocio. Cada modelo de negocio debe tener un nombre único.
2. Seleccione una "fecha de activación". Esta es la fecha a partir de la cual se crearán los asientos contables según este modelo.
3. (Opcional) Seleccione una "Categoría" existente o escriba una nueva para ayudar a organizar sus modelos.
4. En la esquina inferior derecha, haga clic en Siguiente.

Paso 5: Asignar listados y activar

Asigne propiedades al modelo de negocio para activarlo.

1. Haga clic en Asignar listados.

2. En el panel lateral, seleccione propiedades específicas, todas las propiedades o asigne por regla. Más información sobre estas opciones en Selección de listados para características mediante asignación dinámica.

3. En la esquina inferior derecha, haga clic en Listo.

4. Haga clic en Activar modelo.

5. Haga clic en Nuevo modelo para crear otro modelo de negocio o en Salir de la configuración.