Piloto: Ajuste del folio del huésped con impuesto por partida (nueva versión)

Dado que el folio del huésped es un registro financiero de una reserva, no se pueden eliminar ni borrar conceptos. Puede modificar el precio de una partida existente, como la tarifa del alojamiento o una comisión adicional, y agregar una nueva partida. Los valores pueden ser positivos o negativos.

Cómo se comportan los impuestos durante los ajustes

Cuando ajustas o agregas un artículo, Guesty calcula automáticamente los impuestos correspondientes según la configuración de impuestos del anuncio (impuestos incluidos, impuestos excluidos o mixtos).

Salvo en los casos en que se utilice un ajuste de impuesto total independiente, el impuesto total en la factura equivale a la suma de todos los impuestos individuales de cada partida.

Ajuste de un precio base imponible

Al ajustar un importe base (como una tarifa del alojamiento), los impuestos se calculan de acuerdo con la configuración de impuestos:

• Sin impuestos: Guesty añade impuestos al importe introducido. Por ejemplo, al añadir una tarifa de 50 $ con un 10 % de impuestos no incluidos, el cargo total para el huésped será de 55 $.

• Con impuestos incluidos: Guesty considera el importe introducido como el total bruto y calcula el precio neto y los impuestos a la inversa. Por ejemplo, al aplicar un descuento de -$100 con un 10% de impuestos incluidos, el precio neto se reduce en -$90.91 y los impuestos en -$9.09.

• Impuestos mixtos: Para los artículos con impuestos tanto inclusivos como exclusivos, Guesty calcula el impuesto inclusivo a partir del importe introducido y, a continuación, aplica la tarifa de impuesto exclusivo a ese mismo importe.

Ejemplos de cálculo

La siguiente tabla ilustra cómo Guesty calcula los conceptos en diferentes configuraciones de impuestos:

Agregar o ajustar un elemento de línea.

Para agregar un nuevo concepto o ajustar un cargo base existente, como tarifas de alojamiento o cargos adicionales, siga los pasos que se indican a continuación.

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty .
2. En el menú de navegación lateral, haga clic en Reservas .
3. Seleccione la reserva correspondiente.
4. En el submenú de la izquierda, haga clic en Folio del huésped y factura del huésped .

5. Realice la acción que desee:

   • Para ajustar un elemento existente: Haga clic en Ajustar elemento de línea . Seleccione el elemento de línea e ingrese el importe del ajuste, ya sea positivo o negativo.

   • Para agregar un nuevo artículo: Haga clic en Agregar artículo. Seleccione la categoría del artículo e ingrese el importe total.

6. Revise la vista previa del desglose de impuestos que se muestra en el panel lateral para verificar cómo se calculan los impuestos, ya sean inclusivos o exclusivos.

7. En el apartado "fecha de realización", seleccione una de las siguientes opciones:

   1. Introduzca la fecha de realización para reconocer el importe total como ingresos en un día específico.

   2. Seleccione Dividir el importe a percibir cada noche para distribuir el importe ajustado entre todas las noches de la reserva.

8. Haga clic en Ajustar o Agregar.

Ajustar un importe de impuestos específico

Para aplicar exenciones de impuestos personalizadas o resolver pequeñas discrepancias de redondeo sin alterar los informes de ingresos, ajuste directamente los importes de los impuestos individuales sin modificar el precio base.

Artículos admitidos para ajustes de impuestos

Puede realizar ajustes únicamente fiscales en los siguientes elementos:

• Tarifa del Alojamiento: Impuesto sobre las tarifas base de alojamiento, recargos, cargos por persona adicional, descuentos, promociones y cupones.

• Otros conceptos: Impuesto sobre cargos adicionales, como desayuno, estacionamiento y limpieza.

• Margen sobre las comisiones: Ajustes del importe total de los impuestos.

Para ajustar directamente los impuestos de cada partida individual, siga los pasos que se indican a continuación.

Paso a paso:

1. En el menú desplegable, seleccione el impuesto que desea ajustar (por ejemplo, "Impuesto municipal").
2. Seleccione la partida específica a la que se aplica el impuesto (por ejemplo, "Desayuno").
3. Introduzca la cantidad que desea sumar o restar en el campo "Ajustar por". El "Importe previsto" se actualizará en tiempo real.
4. Introduzca una descripción o un motivo.
5. En el apartado "Fecha de realización", seleccione una de las siguientes opciones:

   1. Introduzca la Fecha de realización para reconocer el importe total como ingresos en un día específico.

   2. Seleccione Dividir el importe a percibir cada noche para distribuir el importe ajustado entre todas las noches de la reserva.

6. Haga clic en Ajustar .

Ajustar el impuesto total en toda la cartera.

Al ajustar un impuesto total (como el "IVA total"), tiene dos opciones sobre cómo se aplica el cambio.

Opción 1: Distribuir el ajuste entre todos los elementos (Predeterminado)

Esta opción distribuye el ajuste proporcionalmente entre todos los conceptos con ese impuesto, asegurando que las líneas de impuesto individuales coincidan con el nuevo total.

1. En el menú desplegable, seleccione el impuesto total que desea ajustar.
2. Ingrese la cantidad a sumar o restar.
3. Introduzca un motivo.
4. En el apartado "fecha de realización", seleccione una de las siguientes opciones:
   1. Introduzca la fecha de realización en la que el importe total se reconocerá como ingresos.
   2. Haga clic en Dividir el importe a cobrar cada noche para obtener el importe ajustado cobrado en cada noche de la reserva.
5. Haga clic en Ajustar.

Opción 2: Añadir como un ajuste independiente

Esto crea una partida separada llamada "Ajuste total de Impuesto - Manual". Utilice esta opción para cuadrar la cuenta para las declaraciones de impuestos sin alterar el historial de los conceptos originales.

1. En el menú desplegable, seleccione el impuesto total que desea ajustar.
2. Ingrese la cantidad a sumar o restar.
3. Active la opción "Agregar como ajuste independiente".
4. Introduzca un motivo obligatorio para el ajuste.
5. En el apartado "Fecha de realización", seleccione una de las siguientes opciones:
   1. Introduzca la fecha de realización en la que el importe total se reconocerá como ingresos.
   2. Haz clic en Dividir el importe a cobrar cada noche para obtener el importe ajustado cobrado en cada noche de la reserva.
6. Haz clic en Ajustar.