Este artículo explica cómo confirmar que los perfiles de propietario y proveedor contienen la información necesaria para realizar transferencias ACH correctamente. Seguir estos pasos de verificación le ayudará a prevenir fallos en los pagos y retrasos en las transacciones en Guesty Accounting.
Revisa los requisitos de ACH
Confirme que los perfiles del propietario y del proveedor contengan los datos obligatorios antes de enviar una transferencia ACH directa. La falta de información provocará que la transferencia falle.
| Requisito | Estado | Descripción |
|---|---|---|
| Método de Pago | Obligatorio | Debe estar configurado en ACH/NACHA. |
| Número de cuenta bancaria | Obligatorio | El identificador único de la cuenta bancaria del destinatario. |
| Número de ruta | Obligatorio | El código de nueve dígitos que identifica a la institución financiera específica. |
| Tipo de titular de cuenta | Obligatorio | Especifique si la cuenta pertenece a una persona física o a una empresa. |
| Dirección | Obligatorio |
Proporcione una dirección física válida. No se admiten apartados postales.
Los formatos aceptables para el país son: US, USA o Estados Unidos |
| Dirección de correo electrónico | Obligatorio | Se utiliza para notificaciones de pago automatizadas e informes de errores. |
| Nombre del beneficiario | Obligatorio | El nombre en la cuenta bancaria debe coincidir exactamente con el nombre del perfil para evitar errores de "desajuste". |
| Número de teléfono | Opcional | Útil para el registro de datos, pero no bloquea la transacción. |
Prevenir fallos en los pagos
Asegúrese de que se cumplan estas condiciones del sistema para evitar retrasos:
Saldo disponible: Confirme que su cuenta fiduciaria o de efectivo tenga fondos suficientes.
Verificación de cuenta: Asegúrese de que su cuenta bancaria esté completamente verificada mediante microdepósitos.
Estado de la lista blanca: Algunos bancos requieren que incluya en la lista blanca el ID del originador de ACH. Si se rechaza una transferencia, proporcione a su banco el nombre de la empresa "AIRWALLEX" y el ID de la empresa "1371913769".
Verifique la disponibilidad de pago en el informe de saldos.
Utilice los filtros y las columnas del informe de saldos para confirmar que se ha seleccionado el método de pago correcto y que toda la información necesaria esté archivada antes de iniciar un pago.
Agregar columna de pago al informe de saldos
Siga los pasos que se indican a continuación para agregar la columna de pago al informe:
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haga clic en
Contabilidad para abrir el menú desplegable. - En Libro General, seleccione Balances de comprobación.
- En la esquina superior izquierda, seleccione Saldo de proveedores o propietarios.
- En la esquina superior derecha, haga clic en Columnas.
- Active la información de pago.
Resolver detalles de pago faltantes
Siga los pasos que se indican a continuación para localizar y completar los perfiles a los que les faltan los detalles de pago:
- Haga clic
y busque el filtro "Datos de pago disponibles". - Alterne No.
- En la línea del propietario o proveedor, debajo de "Información de pago", haga clic en Agregar.
- En la nueva ventana que se abre, introduzca los datos del proveedor o propietario.
- Actualice el informe de saldos para que muestre los datos actualizados y, a continuación, proceda con su transferencia ACH.
Resolver la dirección de pago faltante
Siga los pasos que se indican a continuación para localizar y completar los perfiles a los que les faltan direcciones físicas:
- Haz clic en el filtro "Datos de Pago disponibles" y activa la opción Sí.
- Haz clic y busca el filtro "Método de Pago".
- En el menú desplegable, selecciona ACH/NACHA y luego haz clic en Guardar.
- En la sección "Información de Pago", busca a los propietarios o proveedores que tengan la indicación "Dirección requerida para NACHA".
- Haz clic
. - En la nueva ventana que se abre, introduce la dirección del proveedor o del propietario.
- Actualiza el informe de saldos para que muestre los datos actualizados y, a continuación, procede con tu transferencia ACH.
Consejo:
Más información sobre cómo agregar el método de pago y los datos bancarios del propietario o el método de pago y los datos bancarios del vendedor.
