Conectando Morning.co a través de Guesty Connect

Configura y utiliza la integración de Morning.co (Green Factura) con Guesty. Esta integración automatiza la creación de borradores de facturas sincronizando los datos de reserva de Guesty directamente con una cuenta de Morning.co.

Antes de comenzar

Debes suscribirte al complemento Guesty Connect antes de poder conectar la integración:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haz clic en Integraciones para abrir el menú desplegable.
3. Selecciona los complementos de Guesty.
4. Haz clic en Guesty Connect.
5. Haz clic en suscribirse.

Conecta Guesty con Morning.co

Sigue los pasos a continuación para conectar Morning.co con Guesty. Este proceso requiere las credenciales de la API de tu cuenta de Morning.co para establecer una conexión segura.

Paso a paso:

En Morning.co

1. Inicia sesión en tu cuenta de Morning.co.

2. Crea una Aplicación API en Morning.co para generar un "ID" y un "Secreto".

3. Copia el "ID" y el "Secreto" de Morning.co.

En Guesty

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haga clic en Integraciones para abrir el menú desplegable.
3. Seleccione Mercado.
4. En la barra de búsqueda de la izquierda, escriba "Morning.co" y, a continuación, haga clic en la miniatura de Morning.co.
5. En la esquina superior derecha, haga clic en Conectar.
6. Vuelva a la ventana emergente de Guesty, pegue el "ID" y el "Secreto" en los campos correspondientes y haga clic en Conectar.

Gestionar campos personalizados

Una vez activada la integración, Guesty crea automáticamente campos personalizados a nivel de reserva. Estos campos controlan la lógica de automatización y almacenan la información sincronizada desde Morning.co.

• morning_issue_invoice_ready: Establezca esto en TRUE para activar la transferencia de datos a Morning.co.

• morning_guest_name_on_invoice: Introduzca el nombre del huésped o de la empresa exactamente como debe aparecer en la factura. Este campo es obligatorio.

• morning_add_vat: Establezca este valor en VERDADERO para los ciudadanos israelíes. Morning.co considera el total de Guesty con IVA incluido y calcula el importe del IVA a partir de ese total. Si se establece en FALSO, el total se envía sin el cálculo del IVA.

• morning_invoice_generated: La integración marca este campo como VERDADERO una vez que se crea el borrador. No edite este campo manualmente.

• morning_invoice_id: Este campo se rellena automáticamente con el ID de Morning.co después de una sincronización exitosa.

• morning_invoice_link_en / morning_invoice_link_he: Estos campos contienen enlaces directos a los borradores de facturas en inglés o hebreo.

• morning_invoice_generation_error: Si falla la sincronización, aquí aparece el motivo específico del error para facilitar la resolución de problemas.

• morning_invoice_date: Especifique la fecha en que se debe generar la factura. Morning.co no permite crear una factura con una fecha anterior a la del último documento del mismo tipo. Por ejemplo, si la última factura de impuesto generada fue el 3 de marzo, esta será la fecha más temprana para la que podrá generar otra factura de impuesto a través de la API.

Comprender las características de integración

La integración con Morning.co agiliza el proceso de facturación al garantizar la precisión de los datos entre ambas plataformas.

• Creación de borradores: La integración siempre crea un "borrador de factura" en Morning.co para su revisión final antes de su emisión.

• Métodos de Pago: Morning.co recibe automáticamente el método de pago utilizado para la reserva de Guesty.

• Lógica del IVA: La herramienta gestiona los requisitos de impuestos israelíes, extrayendo el IVA de los totales con IVA incluido cuando se le solicita.

Elija un flujo de trabajo

Seleccione uno de los dos flujos de trabajo a continuación para gestionar cómo llegan los datos a Morning.co.

Utilice el flujo de trabajo no detallado

Seleccione esta opción si ya tiene configuradas las reglas de impuestos en Guesty. Este proceso envía el total de la reserva como una sola línea a Morning.co y aplica el IVA a dicho total.

Utilice el flujo de trabajo detallado

Seleccione esta opción si no gestiona los impuestos en Guesty. Este flujo de trabajo envía los conceptos individuales de la factura, como las tarifas de alojamiento y los gastos de limpieza, a Morning.co. La integración aplica entonces el impuesto calculado a cada concepto.

Utilice la integración

Tras habilitar la estrategia de flujo de trabajo que prefiera, la automatización se activará cada vez que actualice una reserva de Guesty.

Para generar el borrador de la factura, asegúrese de que sus reservas de Guesty cumplan con los siguientes requisitos:

• El estado de la reserva en Guesty es confirmed.

• morning_issue_invoice_ready está configurado como TRUE en la reserva.

• morning_guest_name_on_invoice contiene texto y no está vacío.

• morning_invoice_generated está vacío o configurado como FALSE para evitar facturas duplicadas.

Mapeo de Pago

La integración procesa automáticamente los pagos de reserva con estado SUCCEEDED y asigna los ID de los métodos de pago de Guesty a los tipos de pago correspondientes de Morning.co, como tarjeta de crédito, transferencia bancaria, efectivo o cheque.

Sincronización posterior a la generación

Una vez que se genera el borrador de la factura en estado, la integración actualiza automáticamente los campos personalizados de tu reserva de Guesty:

• morning_invoice_generated se actualiza a VERDADERO.

• morning_invoice_id se rellena con el ID de Factura oficial de Morning.co.

• morning_invoice_link_en y morning_invoice_link_he se rellenan con las URL de las facturas tanto en inglés como en hebreo.

• morning_invoice_generation_error se actualiza con alertas detalladas si se produce algún error durante la generación de la factura.