Gestionar el acceso de los usuarios a través de su cuenta principal y las subcuentas conectadas es fundamental para mantener la seguridad y la eficiencia operativa. Guesty utiliza roles de Sede Central (HQ) para definir qué puede ver y hacer un usuario dentro de su estructura de múltiples cuentas.
Los roles y permisos aplican tanto a la cuenta principal como a las subcuentas. Los permisos establecidos en la cuenta principal siempre prevalecen sobre los de una subcuenta. Por ejemplo, si un usuario tiene acceso a una función en una subcuenta, pero la cuenta principal la restringe, el usuario no podrá acceder a dicha función.
Para garantizar un acceso uniforme en todas las subcuentas conectadas, debe asignar los roles y permisos correctos en la cuenta principal de la sede central.
Funciones y niveles de acceso en la sede central
La tabla que aparece a continuación describe las dos funciones principales de la sede central y sus respectivos niveles de acceso.
Nivel de acceso al rol Responsabilidades administrador de la cuenta principal Acceso completo a la sede central y a las subcuentas Gestiona todas las subcuentas. Este rol crea usuarios y asigna roles tanto a nivel de sede central como de subcuenta. usuario de la cuenta principal Acceso limitado
El acceso está restringido a subcuentas específicas asignadas. El usuario solo puede ver estas cuentas en la sección " Gestión de subcuentas". Los permisos específicos dependen del rol asignado a la subcuenta.
Más información sobre los tipos de usuarios.
Asignar roles y permisos a un usuario
Si eres administrador de la cuenta principal , puedes definir el rol de un usuario y determinar a qué cuentas específicas puede acceder. Sigue los pasos a continuación para actualizar los permisos de un usuario.
Paso a paso:
Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
En la barra de navegación superior, haz clic en Cuenta principal .
Selecciona Gestión de usuario en el menú desplegable.
Haz clic en el nombre del usuario para abrir su página de perfil.
Haz clic en la pestaña Roles y permisos .
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En la sección "Permisos de la cuenta principal", selecciona Administrador de la cuenta principal o Usuario de la cuenta principal .
Nota:
Si seleccionas Usuario de la cuenta principal , deberás completar los pasos adicionales que se indican a continuación para asignar roles y acceso a las subcuentas.
En la sección "Roles de subcuenta", haga clic en Editar y seleccione el rol correspondiente.
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En "Acceso a subcuentas", seleccione el nivel de acceso:
Seleccione Todas las subcuentas para otorgar acceso a todas ellas.
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Seleccione Subcuentas específicas y elija las cuentas correspondientes de la lista.
Haga clic en Guardar .