Verifique la "fecha de realización" antes de guardar.
Cada vez que agregue una tarifa o ajuste un precio en el folio del huésped, la fecha de realización que elija indica al sistema a qué mes pertenece ese dinero.
Si elige incorrectamente la fecha, podría transferir dinero accidentalmente a un mes que ya está cerrado, lo que provocaría que el estado de declaración del propietario sea incorrecto y se retrase el pago al propietario.
Regla de oro: Adapte su modelo de negocio.
No deje la fecha simplemente en "hoy". Para garantizar la precisión contable, su mejor opción es revisar el modelo de negocio correspondiente y aplicar ese mismo criterio para la fecha de reconocimiento: check-in, check-out, o diaria. Si esto no fuera posible, siga este sencillo paso:
Desplácese hacia abajo hasta el Folio de Contabilidad (ubicado debajo del folio del huésped).
En el auxiliar de mayor de PMC, busque el elemento que está ajustando (por ejemplo, si está ajustando la "Tarifa de limpieza", busque la línea "Tarifa de limpieza").
Fíjese en la "Fecha de reconocimiento" que consta para ese ítem.
Use esa misma fecha para realizar el ajuste en el Folio del huésped.
Por qué esto es importante
Meses bloqueados: Si selecciona una fecha en un mes que se encuentra dentro del período bloqueado establecido por el departamento de Contabilidad, su cambio no aparecerá en sus informes sin correcciones manuales (que consumen mucho tiempo).
Confianza del Propietario : Si un huésped se marcha en junio, pero usted establece la fecha de cobro en julio, el propietario no verá esos ingresos hasta un mes después.
Reparto por noche: Si una reserva abarca dos meses (por ejemplo, del 28 de junio al 3 de julio), lo mejor suele ser seleccionar "Reparto por noche" para que el dinero se distribuya correctamente entre los dos meses.
Guía rápida
| Situación | Mejor Fecha para usar |
|---|---|
| Agregar una tarifa antes del check-in. | Utilice la fecha de entrada |
| Modificación de una tarifa durante la estancia | Haga coincidir la fecha del artículo original en el Folio de Contabilidad. |
| Reembolso de una estancia que ya ha finalizado | Primero consulte con su equipo de contabilidad ¡el mes podría estar bloqueado! |
Nota:
⚠️ Ajustar la factura modifica el importe , pero no realiza automáticamente el cargo ni el reembolso en la tarjeta de crédito del huésped. Aún debe procesar el pago o el reembolso en la sección de Pagos.