Comprueba la "fecha de realización" antes de guardar
Cada vez que añades una tarifa o ajustas un precio en el folio del huésped, la fecha de realización que elijas indica al sistema a qué mes pertenece ese dinero.
Si eliges la fecha incorrecta, podrías mover dinero accidentalmente a un mes que ya está cerrado, lo que provocaría que el estado de declaración del propietario sea incorrecto y retrase el pago al propietario.
La regla de oro: adaptarse al modelo de negocio
No dejes la fecha como "hoy". Para garantizar la precisión de la contabilidad, la mejor opción es verificar el modelo de negocio relacionado y aplicar la misma lógica para la fecha de reconocimiento: check-in, check-out o cada noche. Si esto no es posible, sigue este sencillo paso:
Desplázate hacia abajo hasta el folio de contabilidad (ubicado debajo del folio del huésped).
En el libro auxiliar de PMC, busca el elemento que estás ajustando (por ejemplo, si estás ajustando la "Tarifa de limpieza", busca la línea "Tarifa de limpieza").
Observa la "Fecha de reconocimiento" que la propiedad anunció para ese artículo.
Utiliza esa misma fecha para tu ajuste en el Folio del huésped.
Por qué esto es importante
Meses bloqueados: si selecciona una fecha en un mes que el equipo de Contabilidad ya ha "bloqueado", su cambio no aparecerá en sus informes sin correciones manuales (que requieren mucho tiempo).
Confianza del propietario : si un huésped se retira en junio, pero usted establece la fecha de realización para julio, el propietario no verá esos ingresos hasta un mes después.
División por noche: si una reserva abarca dos meses (por ejemplo, del 28 de junio al 3 de julio), generalmente es mejor hacer clic en "Dividir por noche" para que el dinero se distribuya correctamente entre los dos meses.
Hoja de trucos rápida
| Situación | Mejor fecha para usar |
|---|---|
| Añadir una tarifa antes del check-in | Utilice la fecha de entrada |
| Ajuste de una tarifa durante la estancia | Haga coincidir con la fecha del artículo original en el folio contable |
| Reembolso de una estancia ya finalizada | Consulte primero con su equipo de Contabilidad (¡el mes puede estar bloqueado!). |
Nota:
⚠️ Ajustar el folio modifica la factura, pero no realiza automáticamente el cargo o el reembolso a la tarjeta de crédito del huésped. Debe procesar el pago o el reembolso en la sección de Pagos.