Comprueba la "fecha de reconocimiento" antes de guardar.
Cada vez que agregues una tarifa o ajustes un precio en el folio del huésped, la fecha de reconocimiento que elijas le indica al sistema a qué mes pertenece ese dinero.
Si eliges la fecha incorrecta, podrías transferir dinero accidentalmente a un mes que ya está cerrado, lo que resultaría en un estado de cuenta del propietario incorrecto y retrasaría el pago al propietario.
La regla de oro: Adapta el modelo de negocio.
No dejes la fecha simplemente como "hoy". Para garantizar la exactitud de la contabilidad, la mejor opción es revisar el modelo de negocio correspondiente y aplicar la misma lógica a la fecha de reconocimiento: check-in, salida o diaria. Si esto no es posible, sigue este sencillo paso:
En el submenú de la izquierda de la reserva, haz clic en Contabilidad.
En el submayor de PMC, busca el elemento que estás ajustando (por ejemplo, si estás ajustando la "Tarifa de limpieza", busca la línea "Tarifa de limpieza").
Fíjate en la "Fecha de reconocimiento" que aparece para ese artículo.
Utiliza esa misma fecha para realizar el ajuste en el folio del huésped.
Por qué esto es importante
Meses bloqueados: Si selecciona una fecha en un mes que se encuentra dentro del período bloqueado establecido por el departamento de Contabilidad, su cambio no aparecerá en sus informes sin correcciones manuales (y que consumen mucho tiempo).
Confianza del Propietario: Si un huésped se marcha en junio, pero usted establece la fecha de cobro en julio, el propietario no verá esos ingresos hasta un mes después.
Reparto por noche: Si una reserva abarca dos meses (por ejemplo, del 28 de junio al 3 de julio), lo mejor suele ser seleccionar "Reparto por noche" para que el dinero se distribuya correctamente entre los dos meses.
Guía rápida
| Situación | Mejor fecha para usar |
|---|---|
| Agregar una tarifa antes del check-in. | Utilice la fecha de registro |
| Modificación de una tarifa durante la estancia | Haga coincidir la fecha del artículo original en el Folio de Contabilidad. |
| Reembolso de una estancia que ya ha finalizado | Consulte primero con su equipo de contabilidad (¡el mes podría estar bloqueado!). |
Nota:
⚠️ Ajustar la factura modifica el importe, pero no realiza automáticamente el cargo ni el reembolso en la tarjeta de crédito del huésped. Aún debe procesar el pago o el reembolso en la sección de Pagos .
