Automatice la creación de propietarios y anuncios para ahorrar tiempo y reducir la introducción manual de datos. Sincronice la información de HubSpot con Guesty al instante en cuanto una operación alcance una etapa específica en su canal de ventas.
Cómo funciona
El flujo se activa cuando un "Acuerdo" ingresa a un canal y etapa específicos que usted configura durante la configuración.
Una vez activado, se producen las siguientes acciones:
Guesty crea un "Propietario" basado en el "Contacto" de HubSpot asociado con el "Acuerdo".
Guesty crea un "Anuncio" utilizando campos mapeados desde un objeto personalizado de HubSpot asociado con el "Acuerdo".
El "ID de Propietario de Guesty" se guarda en una propiedad personalizada en "Contacto" de HubSpot, y el "ID de Anuncio de Guesty" se guarda en el objeto personalizado de HubSpot.
Importante:
- Los nuevos anuncios se crean con un estado "Activo/No listado" y no se publican automáticamente.
Antes de empezar
Verifique que sus registros cumplan estos requisitos para garantizar que el flujo se ejecute correctamente:
Asociaciones requeridas
El "Acuerdo" de HubSpot debe estar asociado correctamente tanto con un "Contacto" como con un "Objeto personalizado".
Campos obligatorios
Los siguientes campos deben completarse en HubSpot para que la creación sea exitosa:
Para "Propietarios": El "Contacto" asociado debe tener un "Nombre", "Apellido" y "Correo electrónico".
Para "Anuncios": El "Objeto personalizado" asociado debe tener los siguientes campos asignados:
"Apodo" (cadena)
"Título" (cadena)
"Dirección completa" (cadena)
"Precio base" (número, hasta 10 dígitos)
"Mín. noches" (número, hasta 10 dígitos)
"Máximo de noches" (número, hasta 10 dígitos)
"URL de la imagen" (cadena)
"Tipo" (debe ser "SINGLE" o "MTL")
Importante:
Creación única: el flujo solo crea un "Propietario" y un "Anuncio" una vez por "Oferta".
Prevención de duplicados: si el "Contacto" o el "Objeto personalizado" de HubSpot ya contiene un "ID de Propietario de Guesty" o un "ID de Anuncio de Guesty", Guesty no creará un duplicado.
Reactivación: para ejecutar el flujo nuevamente para el mismo "Acuerdo", mueva el "Acuerdo" a una etapa diferente y luego regrese a la etapa de activación seleccionada.
Manejo de errores: si falla una creación, HubSpot agrega una "Nota" al "Acuerdo" con un mensaje de error que explica lo que sucedió.