Automatice la creación de propietarios y anuncios para ahorrar tiempo y reducir la entrada manual de datos. Sincronice instantáneamente la información de HubSpot con Guesty en cuanto una operación alcance una etapa específica en su proceso de ventas.
Cómo funciona
El flujo se activa cuando una operación entra en una fase y un proceso específicos que usted configure durante la instalación.
Una vez activado, se producen las siguientes acciones:
- En Guesty, se crea un propietario en función del contacto de HubSpot asociado a la transacción.
- En Guesty se crea un anuncio utilizando campos asignados de un objeto personalizado de HubSpot asociado a la oportunidad de venta.
- El ID del propietario de Guesty se guarda en una propiedad personalizada del contacto de HubSpot, y el ID del anuncio de Guesty se guarda en el objeto personalizado de HubSpot.
Importante:
Los nuevos anuncios se crean con el estado "Activo / No listado" y no se publican automáticamente.
Antes de comenzar
Verifique que sus registros cumplan con estos requisitos para garantizar que el proceso se ejecute correctamente.
Asociaciones requeridas
La oportunidad de HubSpot debe estar correctamente asociada tanto a un contacto como a un objeto personalizado.
Campos obligatorios
Para que la creación se realice correctamente, se deben completar los siguientes campos en HubSpot:
- Para los propietarios: El contacto asociado debe tener un "Nombre", un "Apellido" y un "Correo electrónico".
- Para los listados: El objeto personalizado asociado debe tener los siguientes campos asignados:
- Apodo (cadena de caracteres)
- Título (cadena de texto)
- Dirección completa (cadena)
- Precio base (número, hasta 10 dígitos)
- Noches mínimas (número, hasta 10 dígitos)
- Número máximo de noches (hasta 10 dígitos)
- URL de la imagen (cadena de texto)
- Tipo (debe ser SINGLE o MTL)
Importante:
Creación única: El proceso solo crea un propietario y un anuncio una vez por cada transacción.
Prevención de duplicados: Si el contacto de HubSpot o el objeto personalizado ya contiene un ID de propietario de Guesty o un ID de anuncio de Guesty, Guesty no creará un duplicado.
Reactivación: Para ejecutar el flujo nuevamente para la misma transacción, mueva la transacción a una etapa diferente y luego devuélvala a la etapa de activación seleccionada.
Gestión de errores: Si falla la creación, HubSpot añade una nota al acuerdo con un mensaje de error que explica lo sucedido.