Gestiona los gastos de tu negocio asignando las transacciones de la tarjeta Guesty a propiedades, propietarios o a tu empresa de gestión inmobiliaria (PMC) específicos. Una vez asignada una transacción, Guesty genera automáticamente un gasto en el libro mayor, garantizando que los estados de cuenta de los propietarios se mantengan actualizados y sean precisos.
Gestionar las atribuciones de transacciones
La cola de revisión de transacciones te ayuda a identificar qué compras con tarjeta requieren clasificación. Después de aprobar una transacción, el sistema la sincroniza directamente con los gastos de Guesty.
Accede a la cola de revisión contable.
Para comenzar a asignar tus gastos, ve a la lista de transacciones.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Información financiera para abrir el menú desplegable. - En la sección Artículos, selecciona Tarjeta Guesty.
- Accede a las transacciones de una de las siguientes maneras:
- Haz clic en la sección Contabilidad.
- Haz clic en el menú desplegable Más y selecciona Guesty Accounting.
Clasificar y asignar una transacción
Sigue los pasos a continuación para atribuir una transacción y sincronizarla con tu libro mayor. Puedes dividir el costo agregando partes o categorías adicionales hasta que se asigne el monto total.
Paso a paso:
Haz clic en una transacción en la pestaña "Necesita acción".
Revisa los detalles de la transacción, incluyendo el comerciante, el importe y cualquier recibo adjunto.
En el apartado "Parte responsable", seleccione el anuncio, el propietario o la PMC correspondiente en el menú desplegable.
Seleccione la categoría de gasto correcta, como suministros o reparaciones.
Introduzca la cantidad que se asignará a esta parte.
Agregue un margen de seguridad si corresponde.
Haga clic en Agregar responsable tantas veces como sea necesario para asignar el saldo restante.
Suba toda la documentación requerida, como recibos o memorandos, según la política de la empresa.
Haga clic en Aprobar.
La transacción se convierte ahora en un gasto y se sincroniza automáticamente con el libro mayor de Guesty Accounting, actualizando los extractos de cuenta del propietario y el informe general de gastos en consecuencia.
Revisar el historial de gastos
Revise sus asignaciones anteriores en cualquier momento para asegurarse de que sus registros sean correctos.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en Información financiera para abrir el menú desplegable.
- En la sección Artículos, selecciona Tarjeta Guesty.
- Accede a las transacciones de una de las siguientes maneras:
- Haz clic en la sección Contabilidad.
- Haz clic en el menú desplegable Más y selecciona Guesty Accounting.
- Haz clic en la pestaña Historial.