Gestiona los gastos de tu negocio atribuyendo las transacciones de la tarjeta Guesty a propiedades, propietarios o a tu empresa de gestión de propiedades (PMC) específicos. Una vez que atribuyas una transacción, Guesty generará automáticamente un gasto en el libro mayor, lo que garantiza que tus estados de cuenta de los propietarios se mantengan precisos y al día.
Gestionar las atribuciones de transacciones
La cola de revisión de transacciones te ayuda a identificar qué compras con tarjeta requieren clasificación. Después de aprobar una transacción, el sistema la sincroniza directamente con los gastos de Guesty.
Acceder a la cola de revisión contable
Para comenzar a asignar tus gastos, ve a la lista de transacciones.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Finanzas para abrir el menú desplegable. - En la sección Artículos , selecciona Tarjeta Guesty .
- Accede a las transacciones de una de las siguientes maneras:
- Haz clic en la sección Contabilidad.
- Haz clic en el menú desplegable Más y selecciona Guesty Accounting.
Clasificar y asignar una transacción
Sigue los pasos a continuación para atribuir una transacción y sincronizarla con tu libro mayor. Puedes dividir el costo agregando partes o categorías adicionales hasta que se asigne el monto total.
Paso a paso:
Haz clic en una transacción en la pestaña "Necesita acción".
Reseña los detalles de la transacción, incluyendo el comerciante, el importe y cualquier recibo adjunto.
En el apartado "Parte responsable", seleccione el anuncio, el propietario o la PMC correspondiente en el menú desplegable.
Seleccione la categoría de gasto correcta, como suministros o reparaciones.
Introduzca la cantidad que se asignará a esta parte.
Agregue un margen si corresponde.
Haga clic en Agregar responsable tantas veces como sea necesario para asignar el saldo restante.
Suba toda la documentación requerida, como recibos o memorandos, según la política de la empresa.
Haga clic en Aprobar.
La transacción se convierte ahora en un gasto y se sincroniza automáticamente con el libro mayor de Guesty Accounting, actualizando los extractos de cuenta del propietario y el informe general de gastos en consecuencia.
Revise el historial de gastos
Revise sus asignaciones anteriores en cualquier momento para garantizar que sus registros sean correctos.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Finanzas para abrir el menú desplegable. - En la sección Artículos, selecciona Tarjeta Guesty.
- Accede a las transacciones de una de las siguientes maneras:
- Haz clic en la sección Contabilidad.
- Haz clic en el menú desplegable Más y selecciona Guesty Accounting.
- Haz clic en la pestaña Historial.
