Al usar el modelo de precios con impuestos incluidos, los precios que establezca en Guesty se consideran brutos. Esto significa que el impuesto ya está incluido en el precio, por lo que el sistema extrae el valor del impuesto del total en lugar de añadirlo. Esto garantiza la precisión de sus informes financieros y simplifica la gestión de tarifas en diferentes regiones y canales.
Entendiendo el modelo de impuesto híbrido
Nuestra configuración financiera híbrida le permite combinar impuestos con y sin impuestos para la misma cuenta o anuncio. Por ejemplo, configure el IVA como "con impuestos" para que ya esté incluido en sus precios. Configure el impuesto municipal como "sin impuestos" para que se calcule sobre el importe bruto.
Incluido: El impuesto ya está incluido en el precio. Guesty descuenta el importe del impuesto del total. (Esta opción está actualmente en fase piloto).
Exclusivo: El impuesto se añade al precio. (Así funciona la configuración de impuesto actual).
Si se combinan las reglas inclusivas y exclusivas, el impuesto exclusivo se calcula en función del importe bruto total.
Entonces, si el IVA es un impuesto inclusivo por un monto bruto de $400, se calcula un impuesto municipal exclusivo del 5% sobre esos $400, es decir, $20.
Desgloses financieros en el folio del huésped
El folio del huésped es independiente, lo que significa que el resultado final es consistente independientemente de si se utilizan precios con o sin inclusión. Una vez recibida una reserva, se aplica la lógica de impuesto para desglosar el total.
El folio muestra claramente el "ingreso neto" y el "importe de impuesto" por separado. Esto garantiza que sus informes contables se mantengan precisos y estandarizados.
Por ejemplo, una reserva tiene dos cálculos de impuesto diferentes:
- El impuesto IVA se establece en un 20% de la tarifa del alojamiento, incluido
- Tarifa del alojamiento configurada en Guesty = 240 €
- Base calculada como 240€ dividido por 1.20 = 200€
- El impuesto es el 20% de 200 € = 40 €
- Impuesto turístico local establecido en un 5% de la tarifa de limpieza, exclusivo
- Base = 60€
- Impuesto calculado como 60€ x 5% = 3€
- Total = 63 €
El desglose del folio se muestra como sigue:
- Tarifa del alojamiento (neta): 200,00 €
- IVA (20%): 40,00 €
- Tarifa de limpieza (neta): 60,00 €
- Impuesto turístico local (5%): 3,00 €
- Total cobrado: 303,00 €
Sincronización de canal para impuestos inclusivos
Para mantener precios consistentes y evitar que a los huéspedes se les cobre dos veces, la sincronización se maneja de manera diferente para los impuestos incluidos.
Para los impuestos incluidos, Guesty sincroniza solo el "precio bruto" (el monto total) con los canales.
Lo que Guesty no sincroniza
Guesty no envía configuraciones de reglas de impuesto al canal para impuestos incluidos. Dado que el precio ya incluye el impuesto, enviar la regla haría que el canal lo volviera a gravar.
Importante:
Debes desactivar los impuestos en la extranet del canal para que coincida con esta configuración y evitar la doble imposición.
Limitaciones y modificadores
Tenga en cuenta las siguientes reglas al configurar sus impuestos:
Sin lógica condicional: los impuestos condicionales no son compatibles con las reglas que incluyen impuestos.
Márgenes y descuentos: cuando se utilizan precios con impuestos incluidos, Guesty calcula todos los márgenes, descuentos y promociones en función del importe bruto total.
Impuesto compuesto híbrido: si se combinan reglas inclusivas y exclusivas, el impuesto exclusivo se calculará en función del importe bruto total.
Los nuevos impuestos o las modificaciones a los existentes solo afectan a las reservas recién creadas. No se pueden aplicar retroactivamente a las reservas existentes.
Lista de verificación: Configuración de precios con impuestos incluidos
Siga estos pasos para garantizar que su cuenta esté configurada correctamente para el nuevo modelo con impuestos incluidos.
Identifique sus necesidades de cálculo de impuesto: determine qué impuestos ya están incluidos en sus tarifas (brutas) y cuáles deben agregarse (netas).
Impuestos fijos: Tenga en cuenta que cualquier impuesto incluido se descuenta de la tarifa del alojamiento. Si tiene un impuesto fijo incluido de $5, este importe siempre se descuenta y debe incluirse en las tarifas del alojamiento.
Actualice las reglas de impuesto: acceda a cada regla de impuesto y cambie la configuración a "Inclusivo" cuando corresponda.
Revise los ajustes del canal: revisa en las extranets de tu canal (como Airbnb o Booking.com) para garantizar que los impuestos estén deshabilitados y evitar cobrar dos veces al huésped.
Verifique los márgenes y descuentos: revise sus promociones actuales para garantizar que coincidan con los cálculos basados en el precio bruto.
Pruebe el desglose: abra una reserva de prueba y verifique el folio del huésped para confirmar que el "ingreso neto" y el "monto de impuesto" estén separados correctamente.
Crear un nuevo impuesto inclusivo
Cree el impuesto a nivel de cuenta si es relevante para todos o la mayoría de sus anuncios. Si solo es relevante para anuncios específicos, créelo a nivel de anuncio.
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo Finanzas.
- Haga clic en Ajustes financieros y seleccione Configuración tributaria.
- A la derecha, haga clic en Nuevo impuesto.
- Seleccione el tipo de impuesto del menú desplegable.
- En "¿Cómo desea que se calcule este impuesto?", seleccione Impuesto incluido en el precio.
- Introduzca los ajustes de impuesto:
- Nombre: Identifica el impuesto en Guesty. Aparece como una partida en el folio del huésped y la factura del huésped.
- Monto del impuesto: elija un porcentaje o un monto fijo e ingrese el monto.
- Por: Determine si el impuesto es por noche, por huésped, por estadía o por huésped por noche.
- Artículos de la factura con impuesto: Si se aplica un impuesto porcentual, seleccione los artículos que se incluirán en el cálculo. Por ejemplo, calcule el impuesto solo con la tarifa del alojamiento o con la tarifa del alojamiento más cargos específicos.
- Haga clic en Continuar.
- En la esquina superior derecha, haga clic en Guardar Configuración tributaria.
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en Propiedades.
- Haga clic en el anuncio correspondiente. (Si el anuncio incluye multiunidad, edite los ajustes principales de la multiunidad. Los cambios se aplicarán a todas las subunidades).
- En el menú del lado izquierdo, haga clic en Precios y políticas y luego seleccione Configuración tributaria.
- Si es relevante, desactive la opción Usar los ajustes predeterminados de su cuenta.
- A la derecha, haga clic en Nuevo impuesto.
- Seleccione el tipo de impuesto del menú desplegable.
- En "¿Cómo desea que se calcule este impuesto?", seleccione Impuesto incluido en el precio.
- Introduzca los ajustes de impuesto:
- Nombre: Identifica el impuesto en Guesty. Aparece como una partida en el folio del huésped y la factura del huésped.
- Monto del impuesto: elija un porcentaje o un monto fijo e ingrese el monto.
- Por: Determine si el impuesto es por noche, por huésped, por estadía o por huésped por noche.
- Artículos de la factura con impuesto: Si se aplica un impuesto porcentual, seleccione los artículos que se incluirán en el cálculo. Por ejemplo, calcule el impuesto solo con la tarifa del alojamiento o con la tarifa del alojamiento más cargos específicos.
- Haga clic en Continuar.
- En la esquina superior derecha, haga clic en Guardar Configuración tributaria.