Agrupación de transacciones de Airbnb con Contabilidad de Guesty

Agrupa automáticamente las transacciones de Airbnb en lotes diarios. Esto simplifica la conciliación bancaria, reduce el trabajo manual y minimiza los errores, incluso si conectas varias cuentas de Airbnb a una sola cuenta de Guesty. El sistema asocia y agrupa las transacciones por cuenta de Airbnb según sus ID de pago únicos.

Más información sobre cómo administrar transacciones grupales.

Importante:

Esta función no es retroactiva. Solo se aplica a las nuevas transacciones de Airbnb después de activarla. Puedes agrupar manualmente las reservas anteriores.

Activar la automatización de transacciones grupales de Airbnb

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
  2. En la barra de navegación superior, haz clic en el selector de modo y selecciona el modo Contabilidad.
  3. Haz clic en Configuración.
  4. En el menú del lado izquierdo, haz clic en Automatizaciones.
  5. En “Automatizaciones de Airbnb”, activa Transacciones grupales automáticamente.

Una vez activadas, las nuevas transacciones se agrupan automáticamente según el ID de pago. Aparecen como una sola línea en el Registro de cheques, mostrando el importe total del depósito de Airbnb, tal como aparece en tus extractos bancarios.

Ver transacciones grupales de Airbnb

Paso a paso:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
  2. En la barra de navegación superior, haz clic en el selector de modo y selecciona el modo Contabilidad.
  3. Haz clic en Gestión de efectivo (puede aparecer en Más) y selecciona Registro de cheques.
  4. Filtra por descripción "Grupo automatizado de Airbnb". Las transacciones grupales se identifican por el icono de la carpeta.
  5. Para ver transacciones individuales, a la derecha del grupo correspondiente, haz clic en la elipsis horizontal y selecciona Editar o Ver.

Nota:

Las transacciones grupales conciliadas no se pueden editar. Sin embargo, se pueden ver las transacciones específicas dentro del grupo.

Editar una transacción de grupo

  1. A la derecha del grupo correspondiente, haz clic en la elipsis horizontal y selecciona Editar.
  2. En la ventana emergente, edita según sea necesario:
    • Cambiar la fecha del grupo
    • Cambiar el nombre de la descripción
    • Desagrupar transacciones
  3. Haz clic en Aplicar cambios.

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