Este artículo explica cómo completar el proceso de inicio de sesión único (SSO) de Vrbo en Guesty, conectar tus anuncios y gestionar varias cuentas de Vrbo en Guesty como tu software de gestión de propiedades (PMS). Esta integración simplifica la configuración y garantiza que tu cuenta, anuncios y ajustes de contenido se sincronicen correctamente.

Antes de comenzar

  • Para reducir el número de intentos de conexión inactivos, Guesty valida la dirección de correo electrónico que proporcionas durante el registro. Si introduces una dirección de correo electrónico que ya está asociada a una solicitud de conexión activa, el sistema te impedirá crear una nueva. Si no puedes iniciar una nueva conexión, asegúrate de que no haya una solicitud en curso con la misma dirección de correo electrónico.
  • Para evitar que tu cuenta se bloquee o quede inactiva permanentemente, no elimines, archives ni crees nuevos anuncios en Vrbo hasta que el proceso de registro esté completamente finalizado. Solo modifica tu inventario de anuncios una vez que la configuración inicial haya concluido.
  • La protección contra daños de Vrbo no es compatible una vez que conectas tu cuenta a Guesty.

Comprender tu estado de usuario

Tu estado de usuario determina cómo se importan tu cuenta y tus datos a Guesty durante el proceso de incorporación.

  • Nuevos usuarios:

    Usuarios que no tienen una cuenta de Vrbo y desean que Guesty sea su solución de gestión hotelera.

  • Usuarios existentes:
    • Usuarios que ya tienen una cuenta de Vrbo y no disponen de un sistema de gestión hotelera (PMS) integrado.
    • Usuarios que tienen una cuenta de Vrbo integrada con otro PMS y desean cambiarse a Guesty.

      Nota:

      Al cambiar tu cuenta de Vrbo a una conexión directa con Guesty, Vrbo requiere que todos los anuncios estén publicados o archivados. Puedes archivar un máximo de 250 anuncios a través de Guesty durante el proceso de vinculación.

      • Los anuncios publicados serán gestionados por Guesty.
      • Los anuncios archivados en Vrbo se desconectarán permanentemente de Guesty. No se admite la reconexión de un anuncio archivado.

Proceda según su estado de usuario.

1. Seleccione una marca de Vrbo

Vrbo gestiona diversos sitios web de marcas internacionales. Durante la configuración de la cuenta, seleccione la marca que desea conectar.

El idioma y la moneda del anuncio en Guesty deben coincidir con la marca que selecciones. Por ejemplo, si eliges Abritel, todo el contenido del anuncio debe estar en francés. Si el idioma no coincide con la marca, se producirá un error durante la publicación.

La marca elegida no afecta la distribución. Por ejemplo, un anuncio en Australia puede aparecer en otros sitios web internacionales de Vrbo. Sin embargo, cada marca de Vrbo solo admite ciertos idiomas y monedas. Si tu empresa no se ajusta a ninguna de las categorías que aparecen a continuación, selecciona primero tu marca de Vrbo por moneda y luego por idioma.

Consulte todos los detalles en página 37 de la guía de incorporación de autoservicio de Vrbo.

Sitios de la marca Vrbo
Sitio ID del sitio País Idioma Divisa
www.abritel.fr 731 Francia Francés (fr) EUR
www.fewo-direkt.de 651 Alemania Alemán (de) EUR
www.vrbo.com/de-at 656 Austria Alemán (de) EUR
www.vrbo.com/en-nz 133 Nueva Zelanda Inglés (en) NZD
www.vrbo.com/en-gb 611 Inglaterra Inglés (en) GBP / EUR
www.homeaway.com 121 Estados Unidos Inglés (en) USD / CAD
www.vrbo.com/en-au 130 Australia Inglés (en) AUD
www.vrbo.com/es-es 615 España Español (es) EUR
www.vrbo.com/it-it 614 Italia Italiano (it) EUR
www.vrbo.com/ja-jp 143 Japón Japonés (ja) JPY
www.vrbo.com/pt-pt 616 Portugal Portugués (pt) EUR
www.vrbo.com/en-sg 148 Singapur Inglés (en) USD
www.vrbo.com / admin.vrbo.com 321 Estados Unidos Inglés (en) USD / CAD
Vrbo no integra propiedades en Asia debido a asistencia de idioma y moneda.

Importante:

Una vez que una cuenta de Vrbo está conectada a Guesty, no se puede cambiar la marca. En su lugar, conecta varias cuentas de Vrbo, cada una con una marca diferente, a Guesty.

2. Iniciar SSO desde Guesty

Siga las instrucciones a continuación para iniciar el proceso de inicio de sesión único (SSO) desde Guesty.

Paso a paso:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
  2. En el menú de navegación lateral, haga clic en icono Marketing y ventas para abrir el menú desplegable.
  3. En Gestión de Canal, seleccione Distribución.
  4. Localiza la miniatura de Vrbo y haz clic en Conectar.
  5. Siga las instrucciones a continuación según su tipo de usuario de Vrbo: usuarios nuevos o usuarios existentes.

Durante el proceso de inicio de sesión único (SSO) se le harán varias preguntas.

Es fundamental seleccionar las respuestas correctas según su estado de usuario, tal como se describe a continuación, para evitar que se le impida continuar.

  • Nuevos usuarios:
    • ¿Tienes una cuenta en Vrbo? → NO
    • ¿Actualmente utilizas software de gestión de propiedades? →
  • Usuarios existentes:
    • ¿Tienes una cuenta en Vrbo? →
    • ¿Actualmente utilizas software de gestión de propiedades? →

Gestionar cuentas pendientes de aprobación de SSO

Se crea una cuenta provisional cuando se inicia el flujo de conexión, pero el proceso de inicio de sesión único (SSO) en Vrbo aún no ha finalizado. Puedes eliminar una cuenta provisional para mantener tu página de integración organizada, hasta 7 días después de su inicio.

Para garantizar que el sistema no esté esperando una respuesta de Vrbo, solo puedes eliminar una cuenta si:

  • Guesty no recibió la confirmación de inicio de sesión único (SSO) de Vrbo.
  • Han transcurrido al menos 7 días desde que se realizó la solicitud de conexión inicial.

Las cuentas provisionales que pueden eliminarse muestran un icono icono de papelera a la derecha de la cuenta. Este icono solo aparece si Guesty no ha recibido confirmación de Vrbo de que el proceso de inicio de sesión único (SSO) se ha completado.

3. Conecta tu cuenta y tus anuncios.

Sigue las instrucciones que aparecen a continuación para conectar tu cuenta de Vrbo y tus anuncios, según tu estado de usuario.

Nuevos usuarios Usuarios existentes

Sigue las instrucciones a continuación para crear una cuenta de Vrbo y publicar anuncios desde Guesty.

Paso a paso:

  1. Haz clic en Crear nueva cuenta de Vrbo. Guesty generará tu ID de anunciante y lo enviará a Vrbo.
  2. En la nueva pestaña de Vrbo, haz clic en No cuando se te pregunte si ya tienes una cuenta y sigue las instrucciones para registrarte.
  3. Regresa a la pestaña anterior en Guesty.

    • Si ya completaste el proceso de inicio de sesión único (SSO) en Vrbo, haz clic en ¿Ya terminaste? Continuar.
    • Si no pudiste completar el proceso SSO en Vrbo, haz clic en ¿No se abrió la pestaña? Inténtalo de nuevo.

    Guesty te notificará por correo electrónico cuando se complete el proceso de inicio de sesión único (SSO).

  4. Cuando finalice el proceso de inicio de sesión único (SSO), puedes continuar el proceso de cualquiera de las siguientes maneras:
    • Haz clic en el enlace que te envió Guesty por correo electrónico de confirmación de que has completado el proceso de inicio de sesión único (SSO).
    • En tu cuenta de Guesty, ve a la página de integración de Vrbo, localiza la cuenta correspondiente y haz clic en Continuar conectando la cuenta.

      Nota:

      Si has finalizado el proceso de inicio de sesión único (SSO) pero ves el mensaje "Continuar con Vrbo SSO", espera unos minutos a que finalice el proceso de sincronización.

  5. Define los ajustes de tu cuenta y de anuncio en Guesty:

    La información que proporcionaste durante el proceso de inicio de sesión único (SSO) se mostrará en Guesty, en la parte superior de la página. Esta información no se puede editar.

  6. Completa los ajustes de cuenta correspondientes.

    Apodo de la cuenta

    Asigna un apodo a tu cuenta de Vrbo para identificarla fácilmente en Guesty. Esto resulta útil al conectar varias cuentas de Vrbo. El apodo solo es visible en Guesty.

    Si alguno de tus anuncios en Guesty está configurado con una moneda diferente, Guesty convierte automáticamente el precio del anuncio a la moneda seleccionada al actualizar los precios en Vrbo. Cuando se reciben reservas, Guesty convierte automáticamente el precio a la moneda del anuncio. Esto permite cobrar los pagos a través de Stripe.

    Edad mínima del huésped principal

    Especifica la edad mínima requerida para realizar una reserva. Esta es la edad del huésped principal, no la edad de todos los huéspedes que pueden alojarse en la propiedad. Esta configuración se puede editar posteriormente en el anuncio.

    Ajustes de reserva

    Elige si quieres que los huéspedes reserven al instante o si necesitan hacer una solicitud para reservar. Esta configuración se puede editar posteriormente a nivel del anuncio. Vrbo no permite reservas para el mismo día.

    Política de cancelación

    Selecciona una política de cancelación entre las opciones disponibles o crea una política personalizada que se establecerá como predeterminada para tu cuenta de Vrbo. Esta configuración se puede editar posteriormente a nivel de anuncio.

    Método de pago

    Tienes dos opciones:

    • Cobra automáticamente: Usa un procesador de pagos conectado, como Stripe, GuestyPay, Merchant Warrior o HYP, y configura reglas de pago automáticas para cobrar a los huéspedes a través de Guesty. Esta opción automatiza el cobro de pagos según tus reglas.
    • Cobra los pagos manualmente a través de Facturarme: Guesty no cobra al huésped. Cobra los pagos, como con tarjeta de crédito, cheque, tarjeta de débito o efectivo, y regístralos manualmente en Guesty para fines de seguimiento.

      Nota:

      Si te encuentras en la región de Asia-Pacífico (APAC), Vrbo requiere que cobres los pagos a través de Guesty. Si prefieres cobrar fuera de Guesty, selecciona las opciones de pago que deseas aceptar. Puedes modificar estos ajustes posteriormente para cada anuncio.

    Procesadores de pago compatibles

    • Stripe: Compatible a nivel mundial.
    • GuestyPay: Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, UE
    • Merchant Warrior: Australia, Nueva Zelanda (ANZ)
    • HYP: Israel
    Acuerdo de alquiler

    Si prefiere enviar un acuerdo de alquiler a los huéspedes para que lo firmen antes de su llegada, puede usar el modelo de acuerdo de alquiler de Guesty o subir el suyo propio. Marque la casilla «Acepto los términos legales de uso» cuando termine.

    Nota:

    El acuerdo de alquiler se aplica a todos sus anuncios. No se permite subir un acuerdo de alquiler diferente para cada anuncio.

  7. Haz clic en Siguiente.
  8. Haz clic en Seleccionar propiedades para elegir las propiedades de Guesty que deseas publicar en Vrbo.
  9. En el panel lateral, haz clic en + Filtros y selecciona los filtros que desees aplicar. Haz clic en la flecha desplegable junto a cada filtro para refinar la búsqueda.
  10. Marca las casillas de las propiedades que deseas publicar en Vrbo. Si lo prefieres, marca la casilla "Seleccionar todo" para seleccionar todas las propiedades.

    Si el anuncio seleccionado es multiunidad, se deben seleccionar la unidad principal y sus subunidades. No se admite la publicación de subunidad.

  11. Haz clic en Guardar.
  12. Haz clic en Siguiente.
  13. Si procede, revisa y corrige cualquier requisito que falte en tu anuncio de Vrbo:
    • Las propiedades que cumplen con los requisitos de Vrbo están marcadas con el estado verde "Apto".
    • Las propiedades que no cumplen con los requisitos están marcadas con el estado rojo "No apto". Haz clic en "Corregir requisito faltante" para acceder a la página correspondiente y realizar los cambios necesarios. Sigue las instrucciones.

      Como alternativa, puedes solucionar los problemas pendientes más adelante desde la cola de publicación, donde puedes buscar anuncios por nombre, filtrar por ciudad, tipo de propiedad y etiqueta, y solucionar los problemas de publicación.

  14. Cuando estés listo para continuar, haz clic en Conectar con Vrbo.

Tu contenido se sincronizará con Guesty. Esto puede tardar algunas horas, dependiendo de la cantidad de datos.

Una vez completado el proceso, puedes gestionar tus anuncios directamente desde Guesty. Cualquier cambio que realices en el anuncio en Guesty se actualizará automáticamente en Vrbo, incluyendo el anuncio, el calendario, las reservas, la comunicación con los huéspedes y las reseñas. Los cambios realizados en los anuncios de Vrbo no se sincronizarán con Guesty.

Solucionar problemas de publicación

Recomendamos solucionar cualquier problema con los listados que surja durante el proceso de incorporación; sin embargo, siga las instrucciones a continuación para solucionar problemas de publicación en cualquier momento.

página de Integración Cola de publicación

Los anuncios conectados que muestran "Mostrar errores" en la página de integración de Vrbo en Guesty indican que el anuncio no cumple con los requisitos de publicación de Vrbo. Para corregir los errores, ve a la página de integración de Vrbo en Guesty y haz clic en "Mostrar errores" junto a la cuenta correspondiente. Sigue las instrucciones en la ventana emergente.

Nota:

Póngase en contacto con nosotros si un anuncio permanece en estado "Pendiente" durante más de 24 horas.

Para otros errores en los anuncios, consulte nuestra guía de solución de problemas.

Próximos pasos

Habilitar la mensajería entre Guesty y Vrbo.

Una vez que tu cuenta esté conectada, verifica que tu dirección de correo electrónico de integración con Guesty esté ingresada en tu cuenta de Vrbo. Esto garantiza que los mensajes de los huéspedes se reciban en Guesty y viceversa.

Configurar pagos automáticos

Debes configurar las reglas de pago automático en Guesty para cada anuncio que quieras publicar en Vrbo; de lo contrario, se producirá un error. Las reglas de pago automático deben estar configuradas para cobrar el pago total antes de que el huésped realice el check-out.

Vrbo requiere que se cargue una parte del pago total en la confirmación. Si tus reglas de pago automático no incluyen un pago programado "en la confirmación", Vrbo cargará automáticamente una pequeña cantidad (normalmente menos del 0,25 % del pago total) en la confirmación. El saldo restante se cargará según tus reglas de pago automático.

Pasos adicionales para usuarios con cuentas de Vrbo existentes

La cuenta de Vrbo se gestionaba en Rentals United.

Si gestionaste tu cuenta de Vrbo a través de Rentals United (RU), y RU ya está conectado a Guesty, las reservas preexistentes ya existen en Guesty como reservas de RU.

Tras el cambio de software de RU a Guesty, esas reservas se migran a la integración directa con Vrbo, de modo que cualquier modificación realizada se sincronice con Vrbo. Sin embargo, los códigos de confirmación de reserva siguen siendo de Rentals United (RU-XXXXXX).

Gestionar los pagos de los huéspedes

Los métodos de pago de los huéspedes no se transfieren a Guesty. Deberá gestionar los pagos directamente desde su cuenta de Vrbo. También puede contactar con los huéspedes para obtener sus datos de pago y añadirlos a Guesty , o enviarles una factura .

Gestionar los mensajes de huéspedes

Es posible que no reciba mensajes de reservas preexistentes en Guesty, ya que estas reservas están asociadas al correo electrónico de integración del gestor de canales /PMS. Recomendamos utilizar el correo electrónico para la comunicación con estos huéspedes.

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