Este artículo explica cómo completar la integración de autoservicio (SSO) de Vrbo en Guesty, conectar tus anuncios y administrar varias cuentas de Vrbo en Guesty como tu software de Gestión de Propiedades (PMS). Esta integración simplifica la configuración y garantiza la correcta sincronización de tu cuenta, anuncios y ajustes de contenido.

Antes de empezar

  • Para reducir el número de intentos de conexión inactivos, Guesty valida la dirección de correo electrónico que proporcionas durante el proceso de incorporación. Si introduces una dirección de correo electrónico ya asociada a una solicitud de conexión activa, el sistema te impedirá crear una nueva. Si no puedes iniciar una nueva conexión, asegúrate de que no haya ninguna solicitud en curso con la misma dirección de correo electrónico .
  • Para evitar que tu cuenta se bloquee permanentemente, no elimines, archives ni crees nuevos anuncios en Vrbo hasta que el proceso de incorporación haya finalizado. Modifica tu inventario de anuncios solo después de finalizar la configuración inicial.
  • La protección contra daños de Vrbo no es compatible una vez que conectas tu cuenta a Guesty.

Entendiendo tu estado de usuario

Tu estado de usuario determina cómo se importan tu cuenta y tus datos a Guesty durante el proceso de incorporación.

  • Nuevos usuarios :

    Usuarios que no tienen una cuenta Vrbo y quieren que Guesty sea su solución PMS.

  • Usuarios existentes :
    • Usuarios que tienen una cuenta Vrbo existente y no tienen un PMS integrado.
    • Usuarios que tienen una cuenta Vrbo existente integrada con otro PMS y desean cambiar a Guesty.

      Nota:

      Al conectar tu cuenta de Vrbo a Guesty, Vrbo requiere que todos los anuncios se publiquen o se archiven. Puedes archivar un máximo de 250 anuncios a través de Guesty durante el proceso de vinculación.

      • Los listados publicados serán administrados por Guesty.
      • Los anuncios archivados en Vrbo se desconectarán permanentemente de Guesty. No se puede volver a conectar un anuncio archivado.

      Proceda según su estado de usuario.

      1. Seleccione una marca de Vrbo

      Vrbo opera diversos sitios web de marcas internacionales. Al configurar la cuenta, seleccione la marca que desea conectar.

      El idioma y la moneda del anuncio en Guesty deben coincidir con la marca que selecciones. Por ejemplo, si eliges Abritel, todo el contenido del anuncio debe estar en francés. Si el idioma no coincide con la marca, se producirá un error durante la publicación.

      La marca elegida no afecta la distribución. Por ejemplo, un anuncio en Australia puede aparecer en otros sitios web internacionales de Vrbo. Sin embargo, cada marca de Vrbo solo admite ciertos idiomas y monedas. Si su empresa no se encuentra en ninguna de las categorías siguientes, seleccione primero su marca de Vrbo por moneda y luego por idioma.

      Consulte los detalles completos en página 37 de la guía de incorporación de autoservicio de Vrbo.

      Sitios web de la marca Vrbo
      Site Site ID Country Language Currency
      www.abritel.fr 731 France French (fr) euros
      www.fewo-direkt.de 651 Germany German (de) euros
      www.vrbo.com/de-at 656 Austria German (de) euros
      www.vrbo.com/es-nz 133 New Zealand English (en) New Zealand Dollar
      www.vrbo.com/es-es 611 England English (en) GBP/EUR
      www.homeaway.com 121 US English (en) USD/CAD
      www.vrbo.com/es-es 130 Australia English (en) Dólar australiano
      www.vrbo.com/es-es 615 España Español (es) euros
      www.vrbo.com/it-it 614 Italia Italiano (it) euros
      www.vrbo.com/ja-jp 143 Japón Japonés (ja) Yen
      www.vrbo.com/pt-pt 616 Portugal Portugués (pt) euros
      www.vrbo.com/es-es 148 Singapur Inglés (en) Dólar estadounidense
      www.vrbo.com/administrador 321 EE.UU. Inglés (en) USD/CAD
      Vrbo no integra propiedades en Asia debido a limitaciones de asistencia de idioma y moneda.

      Importante:

      No puedes cambiar la marca una vez que una cuenta de Vrbo esté conectada a Guesty. En lugar de ello, conecta varias cuentas de Vrbo, cada una con una marca diferente, a Guesty.

      2. Iniciar SSO desde Guesty

      Siga las instrucciones a continuación para iniciar el proceso SSO desde Guesty.

      Paso a paso:

      1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
      2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo de crecimiento.
      3. Haga clic en Distribución.
      4. Localice la miniatura de HomeAway/Vrbo y haga clic en Conectar.
      5. Siga las instrucciones a continuación según su tipo de usuario de Vrbo: usuarios nuevos o usuarios existentes.

      Se le harán una serie de preguntas durante el proceso SSO.

      Es fundamental seleccionar las respuestas correctas de acuerdo a su estado de usuario, como se describe a continuación, para evitar que se le bloquee el paso.

      • Nuevos usuarios:
        • ¿Tienes una cuenta con Vrbo? → NO
        • ¿Utilizas actualmente algún software de gestión de propiedad? →
      • Usuarios existentes:
        • ¿Tienes una cuenta en Vrbo? →
        • ¿Utilizas actualmente algún software de gestión de propiedad? →

      Gestión de cuentas pendientes de aprobación de SSO

      Se crea una cuenta de borrador al iniciar el flujo de conexión, pero el proceso de inicio de sesión único (SSO) en Vrbo aún no ha finalizado. Puedes eliminar una cuenta de borrador para mantener tu página de integración organizada 7 días después del inicio.

      Para garantizar que el sistema no esté esperando una respuesta de Vrbo, solo puedes eliminar una cuenta si:

      • Guesty no ha recibido la confirmación de SSO de Vrbo.
      • Han pasado al menos 7 días desde que se realizó la solicitud de conexión inicial.

      Los borradores de cuentas elegibles para eliminación muestran un Icono de la papelera a la derecha de la cuenta. Este icono solo aparece si Guesty no ha recibido confirmación de Vrbo de que el proceso de inicio de sesión único (SSO) se ha completado.

      3. Conécte su cuenta y sus listados

      Siga las instrucciones para conectar su cuenta de Vrbo y los listados a continuación según su estado de usuario .

      Nuevos usuarios Usuarios existentes

      Siga las instrucciones a continuación para crear una cuenta Vrbo y publicar anuncios desde Guesty.

      Paso a paso:

      1. Haga clic en "Crear una nueva cuenta de Vrbo". Guesty generará su ID de anunciante y lo enviará a Vrbo.
      2. En la nueva pestaña de Vrbo, haga clic en No cuando se le pregunte acerca de una cuenta existente y siga las instrucciones de registro.
      3. Regrese a la pestaña anterior en Guesty.

        • Si completó el proceso de inicio de sesión único (SSO) en Vrbo, haga clic en " ¿Ya terminó? Continuar" .
        • Si no pudo completar el proceso de inicio de sesión único (SSO) en Vrbo, haga clic en "¿No se abrió la pestaña? Inténtalo de nuevo" .

        Guesty le notificará por correo electrónico cuando se complete el proceso SSO.

      4. Una vez finalizado el proceso de SSO, puede continuar el proceso de cualquiera de las siguientes maneras:
        • Haga clic en el enlace enviado a través del correo electrónico de confirmación de finalización de SSO que Guesty le envió.
        • En su cuenta de Guesty , navegue a la página de integración de Vrbo, busque la cuenta correspondiente y haga clic en Continuar conectando cuenta.

          Nota:

          Si finalizó el proceso de SSO pero ve "Continuar SSO de Vrbo", espere unos minutos hasta que se complete el proceso de sincronización.

      5. Define tu cuenta y los ajustes de anuncio en Guesty:

        La información que proporcionaste durante el proceso de inicio de sesión único (SSO) se mostrará en Guesty en la parte superior de la página. Esta información no se puede editar.

      6. Completa los ajustes de la cuenta correspondiente.

        Apodo de la Cuenta

        Asigna un apodo a tu cuenta de Vrbo para que sea fácil de reconocer en Guesty. Esto es útil al conectar varias cuentas de Vrbo. El apodo solo es visible en Guesty.

        Si alguno de tus anuncios en Guesty está configurado en una moneda diferente, Guesty convierte automáticamente el precio del anuncio a la moneda seleccionada al actualizar los precios en Vrbo. Al recibir reservas, Guesty convierte automáticamente el precio a la moneda del anuncio. Esto permite cobrar los pagos a través de Stripe.

        Edad mínima del huésped principal

        Especifica la edad mínima requerida para hacer una reserva. Esta es la edad del huésped principal, no la de todos los huéspedes permitidos en la propiedad. Esta configuración se puede editar posteriormente en el anuncio.

        Ajustes de Reserva

        Elige si quieres que los huéspedes reserven al instante o si necesitan solicitar una reserva. Esta configuración se puede editar posteriormente en el anuncio. Vrbo no permite reservas para el mismo día.

        Política de cancelación

        Selecciona una política de cancelación entre las opciones disponibles o crea una política personalizada como predeterminada para tu cuenta de Vrbo. Esta configuración se puede editar posteriormente en el anuncio.

        Método de pago

        Tienes dos opciones:

        • Cobrar pagos automáticamente : Usa un procesador de pagos conectado, como Stripe, GuestyPay, Merchant Warrior o HYP, y reglas de pago automático para cargar a los huéspedes a través de Guesty. Esta opción automatiza el cobro de pagos según tus reglas.
        • Cobra pagos manualmente a través de Bill Me : Guesty no cobra al huésped. Cobra pagos, ya sean con tarjeta de crédito, cheque, tarjeta de débito o efectivo, y regístralos manualmente en Guesty para su seguimiento.

          Nota:

          Si se encuentra en la región Asia-Pacífico (APAC), Vrbo requiere que reciba los pagos a través de Guesty. Si elige recibir los pagos fuera de Guesty, seleccione las opciones de pago que acepta. Estos ajustes se pueden editar posteriormente en cada anuncio.

        Procesadores de pago compatibles

        • Stripe: compatible a nivel mundial .
        • GuestyPay: Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, UE
        • Merchant Warrior: Australia, Nueva Zelanda (ANZ)
        • HYP: Israel
        Acuerdo de alquiler

        Si decide enviar un acuerdo de alquiler a los huéspedes para que lo firmen antes de su llegada, puede usar el modelo de acuerdo de alquiler de Guesty o subir el suyo. Marque la casilla "Acepto los términos legales de uso" al finalizar.

        Nota:

        El acuerdo de alquiler se aplica a todos tus anuncios. No se permite cargar un acuerdo de alquiler diferente para cada anuncio.

      7. Haz clic en Siguiente.
      8. Haz clic en Seleccionar propiedades para seleccionar las propiedades de Guesty que deseas publicar en Vrbo.
      9. En el panel lateral, haz clic en + Filtros y selecciona los filtros que quieras aplicar. Haz clic en la flecha desplegable junto a cada filtro para refinar la búsqueda.
      10. Marca las casillas de las propiedades que quieras publicar en Vrbo. También puedes marcar la casilla "Seleccionar todo" para seleccionar todas las propiedades.

        Si el anuncio seleccionado es multiunidad, debe seleccionarse la unidad principal y sus subunidades. No se permite publicar una subunidad.

      11. Haz clic en Guardar.
      12. Haz clic en Siguiente.
      13. Si corresponde, revisa y corrige los requisitos faltantes en el anuncio de Vrbo:
        • Las Propiedades que cumplen con los requisitos de Vrbo están etiquetadas con un estado "Elegible" verde.
        • Las Propiedades que no cumplen con los requisitos se etiquetan con el estado "No elegible" en rojo. Haz clic en "Corregir requisito faltante" para acceder a la página correspondiente y realizar los cambios necesarios. Sigue las instrucciones.

          Como alternativa, puedes solucionar problemas pendientes más tarde desde la cola de publicación, donde puedes buscar listados por nombre, filtro por ciudad, tipo de propiedad y etiqueta, y solucionar problemas de publicación.

      14. Cuando estés listo para continuar, haz clic en Conectar a Vrbo.

      Tu contenido se sincronizará con Guesty. Esto puede tardar unas horas, dependiendo de la cantidad de datos.

      Una vez completado, podrás administrar tus anuncios directamente desde Guesty. Cualquier cambio realizado en el anuncio en Guesty se actualiza automáticamente en Vrbo, incluido el anuncio, el calendario, las reservas, la comunicación con los huéspedes y las reseñas. Los cambios realizados en los anuncios en Vrbo no se sincronizan con Guesty.

      Solucionar problemas de publicación

      Le recomendamos que solucione cualquier problema de listado que surja durante el proceso de incorporación; sin embargo, siga las instrucciones a continuación para solucionar problemas de publicación en cualquier momento.

      página de Integración Cola de publicación

      Los anuncios conectados que muestran "Mostrar errores" en la página de integración de Vrbo en Guesty indican que no cumplen con los requisitos de publicación de Vrbo. Para corregir cualquier anuncio, accede a la página de integración de Vrbo en Guesty y haz clic en "Mostrar errores" junto a la cuenta correspondiente. Sigue las instrucciones de la ventana emergente.

      Nota:

      Contáctenos si un anuncio está bloqueado en "Pendiente" por más de 24 horas.

      Para otros errores de anuncio, consulte nuestra guía de solución de problemas.

      Próximos pasos

      Habilitar la mensajería entre Guesty y Vrbo

      Una vez que tu cuenta esté conectada, comprueba que tu dirección de correo electrónico de integración con Guesty esté registrada en tu cuenta de Vrbo. Esto garantiza que los mensajes de los huéspedes se reciban en Guesty y viceversa.

      Configurar pagos automáticos

      Debes configurar reglas de pago automático en Guesty para cada anuncio que quieras publicar en Vrbo. De lo contrario, se producirá un error. Las reglas de pago automático deben estar configuradas para cobrar el pago completo antes de que el huésped se marche.

      Vrbo exige que una parte del pago total se cobre en el momento de la confirmación. Si tus reglas de pago automático no incluyen un pago programado "en el momento de la confirmación ", Vrbo cobrará automáticamente una pequeña cantidad (normalmente menos del 0,25% del pago total) en el momento de la confirmación. El saldo restante se cobrará según tus reglas de pago automático.

      Pasos adicionales para usuarios con cuentas de Vrbo existentes

      La cuenta de Vrbo se administró en Rentals United

      Si administraste tu cuenta de Vrbo a través de Rentals United (RU), y RU ya está conectado a Guesty, las reservas preexistentes ya están en Guesty como reservas de RU.

      Tras la migración de software de RU a Guesty, dichas reservas se migrarán a la integración directa con Vrbo, de modo que cualquier modificación se sincronizará con Vrbo. Sin embargo, los códigos de confirmación de la reserva se mantendrán como Rentals United (RU-XXXXXX).

      Gestionar los pagos de los huéspedes

      Los métodos de pago de los huéspedes no se transfieren a Guesty. Deberás gestionar los pagos directamente desde tu cuenta de Vrbo. También puedes contactar a los huéspedes para obtener sus datos de pago y añadirlos a Guesty , o enviarles una factura .

      Administrar los mensajes de huéspedes

      Es posible que Guesty no reciba mensajes de reservas preexistentes, ya que las reservas están asociadas al correo electrónico de integración con el gestor de canales /PMS. Recomendamos cambiar a la comunicación por correo electrónico con estos huéspedes.

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