Compartir credenciales entre miembros del equipo es conveniente, pero pone en riesgo el sistema. Además de las preocupaciones inmediatas por el acceso no autorizado, socava la responsabilidad y dificulta la gestión eficaz de los permisos de los usuarios. Utilice siempre cuentas individuales para garantizar la seguridad, la responsabilidad y una gestión de acceso más sencilla.
Posibles riesgos de seguridad
A continuación se presentan los riesgos clave asociados con compartir credenciales de inicio de sesión que toda organización debe conocer:
Mayor vulnerabilidad a las infracciones
Cuando varias personas conocen una contraseña, las probabilidades de que se vea comprometida (por ejemplo, mediante phishing, exposición accidental o ser anotada) aumentan significativamente. Una sola cuenta compartida comprometida puede otorgar a un atacante acceso generalizado a su sistema.
Falta de aislamiento
Si el dispositivo de un usuario se ve comprometido con malware, las credenciales compartidas podrían ser robadas, lo que le daría a un atacante acceso a toda la cuenta y afectaría a todos los usuarios que la comparten.
Amenazas internas
Se vuelve imposible identificar qué individuo específico realizó una acción maliciosa o accidental, lo que dificulta la investigación y responsabilizar a cualquier persona en casos de uso indebido o sabotaje de datos.
Dificultad para revocar el acceso
Cuando un empleado deja la empresa o cambia de rol, revocar su acceso es complejo y propenso a errores. Sería necesario cambiar la contraseña de la cuenta compartida y comunicársela a todos los demás, lo que aumenta el riesgo de que los exempleados conserven el acceso.
Actualizaciones críticas perdidas
Los mensajes importantes de la aplicación, las actualizaciones de funciones y las alertas urgentes suelen mostrarse solo una vez por usuario. Con inicios de sesión compartidos, los miembros de su equipo podrían perder información vital que mejora su trabajo o requiere una acción inmediata.
Más información sobre los Términos de servicio de Guesty.
Crear credenciales de inicio de sesión únicas
Cree un nuevo perfil de usuario para cada miembro del equipo que necesite acceder a su cuenta de Guesty. Esto permite que los usuarios generen sus propios datos de inicio de sesión, evitando así que su cuenta sea vulnerable.