Un gasto es una transacción pagada a un proveedor en una fecha de reconocimiento específica. Puede ser cargado a la empresa de gestión de inmuebles (PMC) o al propietario. Aplique el gasto a uno o más anuncios o propietarios, según sea necesario.
Antes de empezar
Si tiene menos de 20 campos para actualizar, agregue los gastos del propietario manualmente agregando transacciones a través de los informes de contabilidad, una Reserva o el diario de contabilización.
Si tiene al menos 20 campos, importe los gastos del propietario de forma masiva proporcionando un archivo CSV con las columnas y los datos necesarios. Contáctenos con el archivo CSV completo adjunto.
Envíe solo un archivo adjunto por solicitud. Si necesita cargar gastos para varias cuentas, envíe cada solicitud por separado.
Plantilla para importar gastos de forma masiva al diario de contabilización
Importante:
Las filas con datos no válidos o faltantes fallarán durante la carga.
Descargue la plantilla de importación masiva aquí.
Explicación de las columnas de la plantilla
Campos obligatorios
- nombre (name)
- categoría
- Puede ser cualquier categoría de transacción existente en su cuenta y debe proporcionarse en el mismo formato que se muestra en la cuenta. Por ejemplo, si la categoría es "Comisión de gestión", introdúzcala. No modifique el formato de la plantilla.
- descripción (máximo 255 caracteres)
- importe (en la moneda de la cuenta)
- Ingrese como un valor numérico sin comas ni caracteres especiales
- Por ejemplo: ingrese 1000, no "1,000"
- Fecha de reconocimiento (en formato año-mes-día)
- ID del proveedor
Campos opcionales
- Gastos compartidos: si no se define, la división predeterminada se atribuye en un 100 % al PMC.
- shareSplit: Número de punto flotante para el porcentaje (no formato de porcentaje)
- 0,5 = 50% entre PMC y Propietario
- 0,1 = 10% Propietario y 90% PMC
- 0 = 100% PMC
- ID de listado
- ID de propietario
Importante:
Para aplicar cargos solo por anuncio (como en propiedad fraccionada), deje el campo "ownerId" vacío u omita la columna y proporcione solo "listingId".
Si incluye tanto "listingId" como "ownerId", el cargo se aplica solo al propietario especificado para ese anuncio.
- adjunto
- Proporcione una URL a la CDN donde se almacena el archivo adjunto
- Suba su imagen a cualquier almacenamiento en la nube (como AWS S3, Cloudinary, Firebase, etc.). Recibirá un enlace (URL) al archivo para agregarlo en esta columna.
- La longitud máxima es de 2048 caracteres.
Buscar identificadores de anuncio
Encuentre los ID de anuncio agregando una columna en el informe de inmuebles.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el Modo de operaciones.
- Haga clic en Inmuebles.
- Seleccione un filtro.
- En la parte superior derecha, haga clic en Columnas e ingrese "anuncio" en la barra de búsqueda.
- Active ID de anuncio.
- Haga clic en Guardar como nuevo informe personalizado.
- Escriba un nombre para el informe y haga clic en Guardar.
Buscar identificaciones de propietario
Obtenga los ID de propietario descargando un archivo csv desde la página Propietarios.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el Modo de operaciones.
- Haga clic en Propietarios.
- Limite los datos según sea necesario buscando un propietario o filtrando por inmuebles.
- En la parte superior derecha, haga clic en
.
- En el archivo descargado, busque el ID del propietario correspondiente en la primera columna.
Buscar identificaciones de proveedor
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el Modo Contabilidad.
- Haga clic en Proveedores.
- Para generar un informe de identificaciones de todos sus proveedores, en la parte superior derecha, haga clic en .
- Para encontrar un ID específico, haga clic en el proveedor correspondiente.
-
Encuentre el ID del proveedor en la barra de direcciones de su navegador después de: "Guesty”. Ejemplo:
