Una categoría es una clasificación amplia de transacciones. Permite organizar y categorizar los datos financieros según características o atributos comunes. Por ejemplo, las categorías podrían incluir:
- Categorías de ingresos: Ingresos por alquiler, gastos de limpieza, recargos por pagos atrasados, etc.
- Categorías de gastos: Honorarios de gestión de la propiedad, servicios públicos, reparaciones, marketing, etc.
Al asignar las transacciones a categorías específicas, podrá analizar más fácilmente su rendimiento financiero, identificar tendencias y generar informes significativos.
Además de las categorías predefinidas de Guesty, gestione sus datos contables creando nuevas categorías personalizadas y activando o desactivando categorías específicas adaptadas a sus necesidades.
Consejo:
Las categorías se pueden utilizar junto con las dimensiones contables más específicas.
Limitaciones
El nombre de una categoría no se puede editar, ya sea predefinido o personalizado. Si deseas usar un nombre de categoría diferente, debes desactivar la original y crear una nueva categoría personalizada.
Por ejemplo, para usar "servicio de limpieza" en lugar de "tarifa de limpieza", desactiva "tarifa de limpieza" y luego agrega una nueva categoría personalizada llamada "servicio de limpieza".
Agregar una categoría personalizada
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Contabilidad para abrir el menú desplegable. - En Configuración de contabilidad , selecciona Categorías .
- En la parte superior derecha, haz clic en Agregar categoría .
- Introduce un nombre para la categoría y, a continuación, haz clic en Agregar categoría .
Esta categoría se activa automáticamente para que aparezca en los extractos de cuenta del propietario, el libro diario de contabilización, los informes de PMC y los desembolsos.
En la página principal de categorías, encontrarás una columna adicional llamada "Fondos fiduciarios". Activa esta opción para las categorías de transacciones relacionadas con la reserva, según tus normas contables. Desactiva esta opción para las transacciones que no sean fiduciarias.
Si eres usuario en Australia o Nueva Zelanda y no ves esta columna, ponte en contacto con nosotros para activar la opción "cuenta con sede en Australia" en el panel de administración.
Desactivar una categoría
Haz clic en el interruptor que aparece debajo de "Activado en el sistema" para desactivar o reactivar una categoría específica.
Utilice categorías en las transacciones
Al agregar una transacción manual para un cargo del propietario, un gasto o un crédito/débito, sus categorías activas aparecen en el menú desplegable para su selección.
