Impresión de cheques en contabilidad

Procese pagos de manera eficiente mediante la impresión directa de cheques para optimizar sus operaciones financieras con Accounting by Guesty.

Antes de comenzar

Pedido de cheques de stock para impresión

Para utilizar esta función, debe solicitar un tipo específico de cheque.

Paso a paso:

1. Visite sagechecks.com o llame al 1-800-617-3224 (de lunes a viernes, de 8 a. m. a 8 p. m., hora del este).
2. Realice un pedido del producto con código SLMP120.

Actualice su configuración

Para facilitar la impresión, le recomendamos actualizar la configuración de su ordenador antes de continuar.

Crear filtro con columna de saldo pendiente

Si ya ha creado un filtro, pase a la siguiente sección.

Imprimir uno o más cheques

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo de contabilidad.
3. Haga clic en Libro General y seleccione Saldos.
4. En la parte superior izquierda, haga clic en el menú desplegable para seleccionar el filtro guardado. Si no ve el filtro, cambie la vista de "Favoritos" a "Todos".
5. Seleccione la línea correspondiente:
   • Para cada artículo, coloque el cursor sobre la línea y luego haga clic en el botón Pagar que aparece a la derecha.
   • Para varios artículos, marque las casillas de verificación de cada artículo correspondiente y, a continuación, haga clic en Pagar en la parte superior derecha.
   • [BETA] Para todos los artículos, haga clic en la casilla de verificación en la parte superior izquierda y luego haga clic en Pagar en la parte superior derecha.
6. En la ventana emergente, complete la información:
   • Nombre del pago: Introduzca un nombre para la entrada que se mostrará en el informe del diario de contabilización.
   • Descripción del pago: Introduzca una descripción que se mostrará en los informes del diario de contabilización y en los extractos del propietario.
   • Cuenta de efectivo: Seleccione la cuenta bancaria correspondiente.
   • Método de pago: En el menú desplegable, seleccione imprimir cheque.
   • Fecha de pago: Introduzca la fecha en la que imprimirá el cheque.
   • Número de referencia: Introduzca un número de referencia interno si es necesario.
7. Acciones adicionales, opcionales:

   • Editar importe del pago: Coloque el cursor sobre un elemento de la entrada y haga clic a la derecha. En el "Editor de pago" que se abre, dispone de las siguientes opciones:

     • Para eliminar un elemento de la transacción, marque la casilla correspondiente al importe total a pagar. Este cambio se reflejará inmediatamente en el importe de "Pago" de dicho elemento.
     • Registre un pago parcial editando el importe de la transacción.

     

   • Eliminar un pago: Coloque el cursor sobre un elemento de entrada y haga clic en el icono "x" a la izquierda. En la ventana emergente, haga clic en Eliminar pago.
8. Proceda según la fecha de impresión:
   1. Haga clic en Pago para imprimirlo más tarde. Cuando esté listo para imprimir, pase a la siguiente sección.
   2. Haga clic en «Pago e imprimir» para imprimir inmediatamente. Continúe con los pasos a continuación.
9. En la ventana emergente, haga clic en Confirmar.
10. Ingrese el número del primer cheque de su lote. Este número debe coincidir con el impreso en el primer cheque de este lote para garantizar un seguimiento y cumplimiento adecuados.
11. Haga clic en Imprimir cheques.
    
12. Se abrirá automáticamente una nueva ventana con los detalles del cheque. Revise la información y, a continuación, haga clic en el icono de la impresora en la esquina superior derecha para imprimir en el papel de cheques que solicitó previamente.

Imprimir cheques programados de Desembolsos

Si no imprimió los cheques inmediatamente, siga los pasos a continuación para completar el proceso.

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo de contabilidad.
3. Haga clic en Desembolsos.
4. En la parte superior izquierda, haga clic en Desembolsos y luego en Todos para seleccionar un informe diferente.
5. Haga clic en Imprimir cheques y luego en la estrella para agregar este informe a sus favoritos.
6. Haga clic en la casilla de verificación para seleccionar todos los cheques o algunos específicos que desee imprimir.
7. En la parte superior derecha, haga clic en Imprimir cheques.
   
8. En la ventana emergente, ingrese el número del primer cheque de su lote. Este número debe coincidir con el número impreso en el primer cheque de este lote para garantizar un seguimiento y cumplimiento adecuados.
9. Haga clic en Imprimir cheques.
10. Se abrirá automáticamente una nueva ventana con los detalles del cheque. Revise la información y, a continuación, haga clic en el icono de la impresora en la esquina superior derecha para imprimir en el papel de cheques que solicitó previamente.