Impresión de cheques en Contabilidad

Procese pagos de manera eficiente mediante la impresión directa de cheques para agilizar sus operaciones financieras con Accounting by Guesty.

Antes de empezar

Ordenar stock de impresión de cheques

Debe solicitar un stock de cheques específico para poder utilizar esta función.

Paso a paso:

1. Visite sagechecks.com o llame al 1-800-617-3224 (de lunes a viernes, de 8 a. m. a 8 p. m., hora del Este de EE. UU.).
2. Realice un pedido del código de producto SLMP120 .

Actualice sus ajustes

Para facilitar la impresión, le recomendamos actualizar los ajustes de su computadora antes de continuar.

Crear filtro con columna de saldo pendiente

Si ya ha creado un filtro, pase a la siguiente sección.

Imprimir uno o más cheques

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad.
3. Haga clic en Libro General y seleccione Saldos.
4. En la esquina superior izquierda, haga clic en el menú desplegable para seleccionar el filtro guardado. Si no lo ve, cambie la vista de "Favoritos" a "Todos".
5. Seleccione la línea del artículo correspondiente:
   • Para un artículo, mueva el cursor sobre la línea y luego haga clic en el botón Pagar que aparece a la derecha.
   • Para varios artículos, haga clic en las casillas de verificación de cada artículo relevante y luego haga clic en Pagar en la parte superior derecha.
   • [BETA] Para todos los artículos, haga clic en la casilla de verificación en la parte superior izquierda, luego haga clic en Pagar en la parte superior derecha.
6. En la ventana emergente, complete la información:
   • Nombre del Pago: Ingrese el nombre de la entrada que se mostrará en el informe del diario de contabilización.
   • Descripción del Pago: Ingrese una descripción que se mostrará en los informes del diario de contabilización y en los estados de cuenta del propietario.
   • Cuenta de efectivo: seleccione la cuenta bancaria correspondiente.
   • Método de Pago: En el menú desplegable, seleccione imprimir cheque.
   • Fecha de Pago: Ingrese la fecha en la que imprimirá el cheque.
   • Número de referencia: ingrese un número de referencia interno según sea necesario.
7. Acciones adicionales opcionales:

   • Edite el monto del pago : coloque el cursor sobre un elemento de entrada y haga clic a la derecha. En el "Editor de Pago", que se abre, tiene las siguientes opciones:

     • Elimine un elemento de transacción marcando la casilla del importe total a pagar. Este cambio se reflejará inmediatamente en el importe de "Pago" de ese elemento.
     • Registre un pago parcial editando el monto de la transacción.

     

   • Eliminar un pago: Pase el cursor sobre una entrada y haga clic en el icono "x" a la izquierda. En la ventana emergente, haga clic en Eliminar pago.
8. Proceda de acuerdo con el momento en el que esté imprimiendo:
   1. Haga clic en "Pago" para imprimir más fechas. Cuando esté listo para imprimir, continúe con la siguiente sección.
   2. Haga clic en Pago e imprimir para imprimir inmediatamente. Continúe con los pasos a continuación.
9. En la ventana emergente, haga clic en Confirmar.
10. Ingrese el primer número de cheque de su inventario. El número de cheque inicial debe coincidir con el número impreso en el primer cheque de este lote para garantizar el correcto seguimiento y cumplimiento.
11. Haga clic en Imprimir cheques.
    
12. Se abrirá automáticamente una nueva ventana con los detalles del cheque. Revise la información y, en la esquina superior derecha, haga clic en el icono de la impresora para imprimir el cheque que ya solicitó.

Imprimir cheques programados desde Desembolsos

Si no imprimió los cheques inmediatamente, siga los pasos a continuación para completar el proceso.

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad.
3. Haga clic en Desembolsos.
4. En la parte superior izquierda, haga clic en Desembolsos y luego haga clic en Todos para seleccionar un informe diferente.
5. Haga clic en Imprimir cheques y luego haga clic en la estrella para agregar este informe a sus favoritos.
6. Haga clic en la casilla de verificación para seleccionar todos los cheques o cheques específicos para imprimir.
7. En la parte superior derecha, haga clic en Imprimir cheques.
   
8. En la ventana emergente, ingrese el primer número de cheque de su inventario. El número de cheque inicial debe coincidir con el número impreso en el primer cheque de este lote para garantizar el correcto seguimiento y cumplimiento.
9. Haga clic en Imprimir cheques.
10. Se abrirá automáticamente una nueva ventana con los detalles del cheque. Revise la información y, en la esquina superior derecha, haga clic en el icono de la impresora para imprimir el cheque que solicitó.

Cancelar un cheque

Cancele un cheque para eliminar un desembolso de sus registros. Esta acción trata el cheque como si nunca hubiera existido. Si necesita mostrar un registro de un cheque cancelado antes de volver a emitir uno nuevo, cree un asiento manual para debitar el efectivo y abonar a la entidad de cuentas por pagar correspondiente.

Siga los pasos a continuación para cancelar un cheque:

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad.
3. Haga clic en Desembolsos.
4. Agregue el filtro Método de Pago y seleccione Imprimir cheque.
5. A la derecha del desembolso correspondiente, haga clic en y seleccione Cancelar desembolso.