Impresión de cheques en Contabilidad

Procese pagos de manera eficiente mediante la impresión directa de cheques para optimizar sus operaciones financieras con Accounting by Guesty.

Antes de comenzar

Pedido de papel de impresión para cheques

Para utilizar esta función, debe solicitar cheques específicos.

Paso a paso:

1. Póngase en contacto con Sage para solicitar cheques:
   1. En EE. UU.: Visite sagechecks.com o llame al 1-800-617-3224 (de lunes a viernes, de 8:00 a 20:00, hora del este).
   2. Fuera de EE. UU.: visite Sage Mercado para obtener soluciones regionales.
2. Realice un pedido del producto con código SLMP120.

Actualiza tus ajustes

Para facilitar la impresión, le recomendamos actualizar los ajustes de su ordenador antes de continuar.

Crear filtro con columna de saldo pendiente

Si ya has creado un filtro, pasa a la siguiente sección.

Imprima uno o más cheques

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haga clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
3. En Libro General, seleccione Balances de comprobación.
4. En la parte superior izquierda, haga clic en el menú desplegable para seleccionar el filtro guardado. Si no ve el filtro, cambie la vista de "Favoritos" a "Todos".
5. Seleccione la partida correspondiente:
   • Para seleccionar un artículo, coloque el cursor sobre la línea y, a continuación, haga clic en el botón Pagar que aparece a la derecha.
   • Para seleccionar varios artículos, marque las casillas correspondientes a cada artículo y, a continuación, haga clic en Pagar en la parte superior derecha.
   • [BETA] Para todos los artículos, haga clic en la casilla de verificación en la parte superior izquierda y luego haga clic en Pagar en la parte superior derecha.
6. En la ventana emergente, complete la información:
   • Nombre del pago: Introduzca un nombre para el asiento que se mostrará en el informe del diario de contabilización.
   • Descripción del pago: Introduzca una descripción que se mostrará en los informes del diario de contabilización y en los extractos del propietario.
   • Cuenta de efectivo: Seleccione la cuenta bancaria correspondiente.
   • Método de pago: En el menú desplegable, seleccione Imprimir cheque.
   • Fecha de pago: Introduzca la fecha en la que imprimirá el cheque.
   • Número de referencia: Introduzca un número de referencia interno si es necesario.
7. Acciones adicionales y opcionales:

   • Editar importe del pago: Pase el cursor sobre un elemento de entrada y haga clic a la derecha. En el "Editor de Pago" que se abre, tiene las siguientes opciones:

     • Para eliminar una transacción, marque la casilla correspondiente al importe total a pagar. Este cambio se reflejará inmediatamente en el importe del pago de dicha transacción.
     • Registre un pago parcial modificando el importe de la transacción.

     

   • Eliminar un pago : Coloque el cursor sobre un elemento de entrada y haga clic en el icono "x" a la izquierda. En la ventana emergente, haga clic en Eliminar pago .
8. Proceda según el momento en que desee imprimir:
   1. Haz clic en Pago para imprimir más tarde. Cuando estés listo para imprimir, pasa a la siguiente sección.
   2. Haz clic en Pago e Imprimir para imprimir inmediatamente. Continúa con los pasos que se indican a continuación.
9. En la ventana emergente, haga clic en Confirmar .
10. Introduzca el primer número de comprobante de su inventario. El número de comprobante inicial debe coincidir con el número impreso en el primer comprobante de este lote para garantizar un seguimiento y cumplimiento adecuados.
11. Haga clic en Imprimir cheques .
    
12. Se abrirá automáticamente una nueva ventana con los detalles del cheque. Revise la información y, a continuación, haga clic en el icono de la impresora en la esquina superior derecha para imprimir en los talonarios de cheques que haya pedido previamente.

Imprimir cheques programados de Desembolsos

Si no imprimió los cheques de inmediato, siga los pasos que se indican a continuación para completar el proceso.

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haga clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
3. En Libro General, seleccione Desembolsos.
4. En la parte superior izquierda, haga clic en Desembolsos y luego en Todos para seleccionar un informe diferente.
5. Haga clic en Imprimir cheques y, a continuación, haga clic en la estrella para añadir este informe a sus favoritos.
6. Haga clic en la casilla de verificación para seleccionar todos los cheques o solo algunos específicos para imprimir.
7. En la parte superior derecha, haga clic en Imprimir cheques.
   
8. En la ventana emergente, introduzca el número del primer cheque de su inventario. El número del primer cheque debe coincidir con el número impreso en el primer cheque de este lote para garantizar un seguimiento y cumplimiento adecuados.
9. Haga clic en Imprimir cheques.
10. Se abrirá automáticamente una nueva ventana con los detalles del cheque. Revise la información y, a continuación, haga clic en el icono de la impresora en la esquina superior derecha para imprimir en los talonarios de cheques que haya pedido previamente.

Cancelar un cheque

Cancela un cheque para eliminar un desembolso de tus registros. Esta acción trata el cheque como si nunca hubiera existido. Si necesitas mostrar un registro de un cheque cancelado antes de emitir uno nuevo, crea un asiento contable manual para debitar efectivo y acreditar la entidad de cuentas por pagar correspondiente.

Siga los pasos que se indican a continuación para cancelar un cheque:

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haga clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
3. En Libro General, seleccione Desembolsos.
4. Agregue el filtro Método de Pago y seleccione Imprimir cheque.
5. A la derecha del desembolso correspondiente, haga clic aquí. y seleccione Cancelar desembolso.