Un gasto es una transacción pagada a un proveedor en una fecha de reconocimiento específica. Puede cargar el gasto a la empresa de administración de propiedades (PMC) o al propietario. Aplique el gasto a uno o más anuncios o propietarios según sea necesario.
Antes de comenzar
Si tiene menos de 20 campos para actualizar, agregue los gastos del propietario manualmente agregando transacciones a través de informes de contabilidad, una reserva o el diario de contabilización.
Si dispone de al menos 20 campos, importe los gastos del propietario de forma masiva proporcionando un archivo CSV con las columnas y los datos necesarios. Envíenos el archivo CSV completo adjunto.
Adjunte solo un archivo por solicitud. Si necesita cargar gastos de varias cuentas, envíe cada solicitud por separado.
Plantilla para importar masivamente gastos al libro de contabilización.
Importante:
Las filas con datos no válidos o faltantes fallan durante la carga.
Descargue aquí la plantilla de importación masiva.
Explicación de las columnas de la plantilla
- Nombre (nombre del gasto)
- Categoría
- Puede ser cualquier categoría de transacción existente en su cuenta y debe proporcionarse exactamente en el mismo formato que aparece en ella. Por ejemplo, si la categoría es "Comisión de gestión", ingrese esto. No modifique el formato de la plantilla.
- Descripción (máximo 256 caracteres)
- Importe (en la moneda de la cuenta)
- Introduzca el valor numérico sin comas ni caracteres especiales.
- Por ejemplo: ingrese 1000, no "1,000".
- Introduzca el valor numérico sin comas ni caracteres especiales.
- Fecha de reconocimiento (en formato año-mes-día)
- ID del proveedor
- ExpenseShare*: Si no se define, la división predeterminada es 100% atribuible a PMC.
- ShareSplit: Número de punto flotante para el porcentaje (no en formato de porcentaje)
- 0,5 = 50% entre PMC y el propietario
- 0,1 = 10% propietario y 90% PMC
- 0 = 100% PMC
- ID del propietario*
- ID de listado
- ShareSplit: Número de punto flotante para el porcentaje (no en formato de porcentaje)
* = campos opcionales, todos los demás son obligatorios.
Importante:
Si incluye tanto "listingId" como "ownerId", el gasto se aplicará únicamente al propietario especificado para ese anuncio.
Buscar identificadores de listado
Encuentre los ID de los listados agregando una columna en el informe de propiedades.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Propiedades. - Selecciona un filtro.
- En la parte superior derecha, haz clic en Columnas e introduce "listing" en la barra de búsqueda.
- Activa ID de listado.
- En el panel lateral derecho, haz clic en Guardar como nuevo informe personalizado.
- Escribe un nombre para el informe y haz clic en Guardar.
Encontrar identificadores de propietario
Obtén los ID de los propietarios descargando un archivo CSV desde la página de Propietarios.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Operaciones para abrir el menú desplegable. - En la sección Portafolio, selecciona Propietarios.
- Limita los datos según sea necesario buscando un propietario o filtrando por propiedades.
- En la parte superior derecha, haz clic en
. - En el archivo descargado, busca el ID del propietario correspondiente en la primera columna.
Buscar identificadores de proveedores
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Contabilidad para abrir el menú desplegable. - En Configuración de contabilidad, selecciona Proveedores.
- Para generar un informe de identificadores para todos tus proveedores, en la parte superior derecha, haz clic en .
- Para encontrar un ID específico, haz clic en el proveedor correspondiente.
-
Encuentra el ID del proveedor en la barra de direcciones de tu navegador después de: "https://app.guesty.com/vendors-list/edit/". Ejemplo:
